L’ONG humanitaire NRC recrute pour ces 02 postes (03 Octobre 2024)

L’objet du poste de Coordinateur Administration et RH est d’appuyer le responsable des ressources humaines dans la coordination des activités de l’Administration et des Ressources Humaines .

• Superviser l’Assistant Admin/RH et le Clerk basé à Kinshasa au niveau de notre bureau de liaison et faire leur plan de performance et de développement
• Responsable de la liaison avec les services publics de l’état : Inspection du travail, CNSS, DGI, DGRAD etc.
• Assurer que le suivi administratif (congés, arrêts maladies …) est bien fait par l’Assistant Admin/RH au niveau du bureau national et même dans les Areas selon les procédures et systèmes en vigueur.
• Responsable de l’archivage papier et électronique des dossiers du personnel national dans Office 365 (dans le Filling Tree) et s’assurer que l’archivage dans les bureaux terrains soit fait conformément aux procédures en vigueur.
• Sous la supervision du HR Manager, coordonner l’implémentation des initiatives RH du siège pour la mission.
• Participer si nécessaire aux réunions administratives inter-ONG et autres réunions pertinentes et aux réunions administratives inter-ONG et autres réunions pertinentes.
• En collaboration avec son supérieur hiérarchique, assurer la liaison avec le conseiller Juridique de NRC.
• Responsable de la compilation de tous les contrats RH avec les tiers (Convention de Couverture Médicale du personnel national, Contrat de bail, etc.) avec l’appui des membres de l’équipe.
• Appuyer le HR Manager dans la révision des documents RH stratégiques (ROI, SOPs, Politique de formation, Etude salariale etc.)
• Appuyez sur le HR Manager dans la veille légale au niveau de la mission (Lois, Arrêtés, etc.).
• S’assurer que les salaires des employés de la mission sont calculés conformément aux dispositions internes et légales et payés dans les délais impartis.
• En collaboration avec le Responsable RH, participer à la compilation et au partage des rapports RH, mensuels et trimestriels à travers les indicateurs clés de performance du NRC.
• Gérer dans le système NRC People toutes les étapes liées au processus de recrutement du personnel national (Vérification existence du poste dans la structure et création au besoin, vérification des informations sur la réquisition, publication, long listing, offre, conversion de l’employé, demande de création email…).
• Administrer les tests écrits avec l’appui de l’Officier Administration et/ou de l’Assistant RH Admin, participer au panel d’entretiens et consolider toute la documentation nécessaire lors des processus de recrutement du personnel national (Guide d’entretien, PV , vérification des références …)
• Assurer le suivi, la mise à jour et le partage hebdomadaire du tracker de recrutement.

• Licence en Administration, Gestion des Ressources Humaines, Sciences Sociales et autres domaines connexes.
• Expérience professionnelle de trois ans minimum en tant que Coordinateur Administration et RH dans un contexte humanitaire ou dans des postes similaires.
• Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables.
• Résultats constatés sur les responsabilités du poste.
• Bonne connaissance de l’anglais.
• Bonne connaissance des outils informatiques (Excel/ word ) Internet et autres logiciels.
• Expérience en tant que formateur.
• Bonne maîtrise de la législation du travail en vigueurPersonnalité faisant preuve de : professionnalisme, rigueur, efficacité, détermination, sens du détail, volonté de progresser, capacité d’écoute, capacité à conseiller, à influencer et à convaincre, à coacher, bonne gestion du stress et de la charge de travail, ouverture d’esprit, réseautage, sociable.

***Candidats internes uniquement***

Arrière-plan

Depuis 2015, NRC Nigeria s’efforce d’aider les communautés touchées par les déplacements à répondre à leurs besoins fondamentaux, à améliorer leurs moyens de subsistance, à accéder aux services essentiels et à renforcer leur résilience aux chocs futurs grâce à nos six compétences clés : eau, assainissement et hygiène (WASH), abris, éducation, information, conseil et assistance juridique (ICLA), moyens de subsistance et sécurité alimentaire (LFS), gestion des camps et protection contre la violence (PfV). NRC fournit une assistance immédiate dès le début des situations d’urgence par le biais du mécanisme de réponse rapide (RRM).

La crise au Nigéria est marquée par des violences brutales contre les civils, provoquant des besoins humanitaires aigus et des déplacements de population. Dans le Nord-Est, le conflit qui dure depuis 13 ans a détruit des vies, des infrastructures, des services de base et le tissu social.

Deux millions de personnes sont déplacées à l’intérieur du pays dans les États de Borno, d’Adamawa et de Yobe. Environ la moitié d’entre elles vivent au sein des communautés locales, ce qui accroît la pression sur des ressources déjà rares. L’accès à la nourriture est limité, en particulier dans l’État de Borno, où la plupart des familles sont déjà confrontées à une insécurité alimentaire critique. Les civils, y compris les travailleurs humanitaires, continuent d’être la cible d’attaques meurtrières de la part de groupes armés non étatiques, et les couloirs de transport sont constamment instables.

Dans les régions du Nord-Ouest et du Centre-Nord, la violence et les déplacements de population trouvent leur origine dans des conflits liés à la terre et aux ressources, aggravés par le changement climatique. La criminalité est en hausse.

Les moyens de subsistance sont rares et les enfants sont confrontés à un avenir incertain, sans accès à une éducation de qualité. De nombreuses familles ont perdu leurs papiers d’identité lors de leur fuite ou ne les ont jamais obtenus, ce qui entrave leur accès aux services essentiels.

Ce que nous recherchons 

L’objectif du responsable des moyens de subsistance et de la sécurité alimentaire est de concevoir, de développer et de mettre en œuvre un programme/projet de compétences de base dans une opération nationale de petite et moyenne taille ou une start-up/petite compétence de base dans un grand pays.

Pour en savoir plus sur le NRC,  consultez https://www.nrc.no/   et regardez cette courte vidéo pour voir le NRC en action  https://vimeo.com/736782633

Ce que tu feras 

Voici une brève description du rôle :

• Responsable de la préparation et de la livraison en temps voulu des plans détaillés de mise en œuvre des projets, d’approvisionnement et de dépenses budgétaires tout en veillant à ce que les objectifs non atteints soient identifiés et atténués en temps opportun.
• Soutenir les efforts de collecte de fonds pour le CC en participant aux évaluations techniques et des besoins, à la rédaction de propositions et en travaillant avec le responsable de zone et le spécialiste des moyens de subsistance et de l’inclusion économique pour identifier les opportunités potentielles de financement local.
• Assurer l’intégration en travaillant avec d’autres chefs de projet/coordinateurs/spécialistes du CC pendant la conception et la mise en œuvre du projet. Responsable de la qualité et de la préparation en temps opportun des rapports des donateurs, des rapports de projet et de tout autre rapport interne du NRC selon les besoins.
• Assurer la conformité lors de la mise en œuvre des projets aux réglementations des donateurs et du CNRC, en étroite collaboration avec le spécialiste des subventions et du LEI, en se référant aux directives disponibles.
• Identifier les opportunités d’apprentissage et de formation pour le personnel et les partenaires du LFS CC et travailler comme mentor et modèle pour le personnel moins expérimenté.
• Représenter le NRC dans les plateformes de coordination sectorielle en participant aux réunions, en faisant rapport sur les 5 W et en participant à divers sous-groupes de travail techniques du secteur de la sécurité alimentaire (FSS)
• Responsable de l’élaboration de messages de plaidoyer au sein des projets, garantissant des liens avec la stratégie globale de plaidoyer du programme de pays du Nigéria
• Responsable du développement et du maintien d’un partenariat collaboratif et efficace avec les ONG/OBC et les partenaires gouvernementaux.
• Gestion du personnel du LFS CC, y compris la planification du personnel, le recrutement et la gestion des performances

Veuillez télécharger la description détaillée du poste  Description du poste _Chef de projet Moyens de subsistance et sécurité alimentaire_Bureau régional Nord.pdf  pour en savoir plus sur le poste.

Ce que vous apporterez 

1. Compétences professionnelles

• Baccalauréat en sciences sociales, études du développement, développement rural, agriculture, moyens de subsistance, économie et/ou autre discipline connexe.
• Au moins 3 ans d’expérience en tant que gestionnaire de projet dans un contexte humanitaire et/ou de rétablissement et en gestion d’interventions en matière de moyens de subsistance et de sécurité alimentaire.
• Expérience avérée dans le travail avec l’agriculture, l’élevage, l’aquaculture, la génération de revenus, l’inclusion financière et le développement de la chaîne de valeur avec une solide expérience dans l’utilisation de l’aide en espèces et en bons (CVA) comme modalité.
• Expérience dans les évaluations de la sécurité alimentaire et des moyens de subsistance, tant dans la collecte que dans l’analyse des données sur le terrain.
• Expérience antérieure de travail dans des contextes complexes et volatils.
• Expérience traçable de travail avec des organisations de la société civile locale dans les domaines de la supervision de l’identification, des sous-subventions et du renforcement des capacités.
• Bonne expérience dans la gestion de projets multiples dans un environnement difficile.
• Forte capacité à travailler avec des groupes/individus divers – allant des partenaires locaux, des autorités locales, de la communauté humanitaire et du secteur privé. Compétence avérée en matière de gestion du personnel, des contrats avec les donateurs et du budget.
• Connaissance de ses propres compétences/profil de leadership
• Maîtrise de l’anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral, ainsi qu’excellentes compétences en rédaction de rapports.

Contexte/Compétences, connaissances et expériences spécifiques : 

• Exemple : Connaissance du contexte du nord-est du Nigéria
• Exemple : Connaissance de la langue locale : anglais, haoussa, peul
• Exemple : Expérience en démarrage, en sortie ou similaire.

2. Compétences comportementales

• Gérer les ressources pour optimiser les résultats.
• Gestion de la performance et du développement
• Renforcer et renforcer la confiance
• Gérer un environnement non sécurisé.

Ce que nous offrons

• Lieu d’affectation : Maiduguri, Nigéria
• Contrat : 12 mois (avec possibilité de prolongation)
• Déplacements : jusqu’à 60 %
• Salaire/avantages sociaux : niveau 8 de  l’échelle nationale des salaires du NRC au Nigéria
• Le NRC est un employeur garantissant l’égalité des chances. Nous nous engageons à promouvoir la diversité, quels que soient l’âge, le sexe, la religion, l’origine ethnique, la nationalité et les capacités physiques.
• Nous pensons différemment, encourageons les idées et responsabilisons tous les employés à tous les niveaux. Vous aurez de nombreuses occasions de vous faire entendre et de prendre des initiatives.

Pour en savoir plus sur les avantages de travailler pour le NRC,  consultez https://www.nrc.no/career/what-we-offer/

Clôture des publications le 11 ^octobre 2024

Veuillez envoyer toute question concernant le processus de candidature à :  [email protected] .  Les candidatures envoyées par courrier électronique ne seront pas acceptées. Veuillez vérifier le statut de votre candidature sur votre profil de candidature NRC.

***Candidats internes uniquement***

Ce poste est ouvert uniquement aux candidats internes ayant le droit légal de travailler au Nigéria. Veuillez noter que nous ne sommes pas en mesure de fournir des permis de travail ou des parrainages de visa pour ce poste. Le salaire et les avantages sociaux seront appliqués sur la base de notre échelle salariale nationale du NRC pour le Nigéria.