L’ONG humanitaire NRC recrute pour ces 02 postes (02 Octobre 2024)

Responsabilités générales :

1. Veille au respect des politiques, manuels, directives et procédures opérationnelles standard (SOP) de NRC et des exigences des bailleurs.
2. Exécute les systèmes et les procédures au niveau de la zone.
3. Prépare et soumet les rapports et analyses en relation avec les problématiques de l’Accès humanitaire.
4. S’assure de l’archivage correct de tous les documents.
5. Apporte un appui technique aux équipes opérationnelles et assure la formation des employés sur la thématique accès humanitaire
6. Travaille sous la responsabilité technique du HSS Manager
7. Appui le HSSO sur le suivi des notifications des mouvements des équipes sur le terrain
8. Veille à ce que les SOP locales régissent les procédures au niveau du bureau de terrain, et effectue des contrôles périodiques.
9. Effectue d’autres tâches attribuées par le supérieur hiérarchique ou technique.

 

Responsabilités spécifiques Accès Humanitaire :

• Travailler en collaboration avec les équipes programmes pour s’assurer que les actions entreprises sur le terrain favorisent l’acceptation de NRC, tout en assurant des limites bien précises aux comportements négatifs.
• Prendre parti aux actions entreprises sur le terrain par les équipes programme dans le but d’effectuer ou faciliter le travail de réseautage sur le terrain (acteurs étatiques, communautaires, acteurs armés, acteurs humanitaires) nécessaire à une mise en place optimale des activités.
• Interagir notamment avec les communautés, parties prenantes pour les informer du mandat de NRC, les activités et programmes dans la zone et obtenir les garanties d’accès pour le personnel NRC.
• Identifier les contraintes d’accès, les partager avec HSS Manager à travers l’outil de collecte des contraintes d’accès
• Conduire et tenir à jour une cartographie des parties prenantes, leurs relations (réseau d’influence) et intérêts dans la zone
• Appuyer les ONG partenaires dans l’évaluation d’accès des zones de mises en œuvre des projets et de la province en général.
• Anime de façon participative le développement du cadre en matière d’accès : Stratégie, méthodes, outils (y compris en capitaliser sur les méthodologies d’accès développées par d’autres acteurs dans la zone) ;
• Produit et partage des rapports synthétisés ainsi que des analyses des tendances sur l’accès ;
• Sous le lead du HSS Manager, négocie l’accès avec les interlocuteurs étatiques et les autres acteurs locaux.
• Organise le développement des capacités des équipes en matière d’accès (principes humanitaires, négociation …) par le biais d’appui-conseil, de formation et de mentoring, en coordination avec le HSS Manager et le Conseiller Régional en Accès ;
• Appuyer l’HSS pour l’élaboration d’une stratégie d’accès selon le contexte de la zone d’intervention
• Animer des sessions de formation au profil du personnel des organisations partenaires sur la négociation humanitaire et l’accès

 

Interfaces critiques

Les interfaces critiques pertinentes pour ce poste – i.e. processus et projets internes qui sont liés aux autres fonctions/services ou personnes – sont :

• Conseiller/ère Accès Régional(e) et HSS Manager pour toutes les questions spécifiques à l’accès
• HSS Manager et HSS Coordonnateur pour tous les aspects HSS.

 

Dimension et portée du poste :

Personnel : Personnel NRC de suivi des mouvements et personnel sous-contracté de sécurité

Parties prenantes : Les autorités locales et chefs communautaires pour l’analyse du contexte et les alertes

Informations : Briefings, rapports hebdomadaires.

Budget : Contribution à la ligne budgétaire Accès

 

Compétences 

1. Compétences professionnelles

Les compétences professionnelles sont les aptitudes, connaissances et expériences qui sont essentielles pour assurer une bonne performance.

 

Compétences professionnelles générales : 

• Expérience professionnelle en tant que responsable de la sécurité et/ou de l’accès dans un contexte humanitaire, complexe et instable.
• Expérience professionnelle en tant que staff terrain dans les contextes humanitaire
• Compréhension du contexte, expertise dans le domaine de la mise en œuvre programmatique
• Expérience dans la négociation humanitaire
• Expérience dans l’animation des formations est très importante
• Bonne capacité d’analyse sécuritaire
• Bonne connaissance des outils informatiques (Excel/ word) Internet et autres logiciels de cartographie,

 

Aptitudes, connaissances et expériences spécifiques au contexte : 

• Personnalité faisant preuve de : professionnalisme, rigueur, efficacité, détermination, sens du détail, volonté de progresser, capacité d’écoute, capacité à conseiller, à influencer et à convaincre, à coacher, bonne gestion du stress et de la charge de travail, ouverture d’esprit, réseautage, sociable.
• Disponibilité à des missions terrain fréquentes et prolongées (autour du 50% du temps total de travail).

 

2. Compétences professionnelles

Le référentiel de compétences du NRC référence 12 compétences comportementales. Les compétences suivantes sont essentielles pour ce poste :

• Gérer les environnements peu sûrs
• Planifier et obtenir des résultats
• Communiquer de façon respectueuse et impactante
• Capacités de négociation
• Travailler avec les autres.

Dans le cadre de la mise en œuvre de ses projets, le Bureau National de NRC DR Congo basé à Goma cherche à recruter un/une Procurement Officer. 

 

 

Rôle et responsabilités

 

Responsabilités générales :

1. Travailler en conformité avec les politiques, outils, manuels et directives du NRC.
2. Assister avec la mise en œuvre de la fonction logistique conformément au plan d’action
3. Rédiger les rapports sur l’état d’avancement des activités logistiques dont il est responsable sur demande du superviseur.
4. S’assurer de l’archivage (numérique et électronique) correct des documents.
5. Encourager et être force de proposition pour favoriser l’amélioration de la fonction logistique.
6. Mettre en œuvre les stratégies logistiques approuvées au niveau pays.

 

Responsabilités spécifiques :

1. Gérer les achats selon les règles et procédures en place
2. Rédiger les rapports dont il est responsable : suivi des achats ; mise à jour de la liste de prix, registre des fournisseurs, suivi des contrats, procès verbaux d’ouverture des offres, suivi des dépenses, flotte et internet.
3. Archivage : Responsable de l’archivage physique et électronique des documents de la logistique en conformité avec l’arbre de classement et les normes NRC.
4. Appuyer le Coordinateur Approvisionnement dans l’analyse de marché
5. Identifier, anticiper et gérer les risques fournisseurs ; 
6. Participer à l’évaluation des fournisseurs et faire la mise à jour de la base de données fournisseurs.
7. Effectuer toutes autres tâches assignées par son supérieur hiérarchique.

 

 

Compétences professionnelles générales :

• Expérience professionnelle en tant qu’Officier ou Chargé dans une fonction support dans un contexte humanitaire.
• Diplôme de graduat en Gestion, Administration et tout autre domaine connexe.
• Compétences en passation de marché
• Compétences informatiques en Word et Excel
• Résultats constatés sur les responsabilités du poste.
• Anglais un atout.
• Parler et écrire librement le français.