1. Rôle et responsabilités

L’objet du poste d’assistant logistique pour les achats est d’assister dans la mise en œuvre quotidienne des fonctions support au sein de la zone.

Il est responsable d’assister l’officier aux achats sur Bunia et de donner un appui aux équipes terrain afin de réaliser des achats locaux.

Responsabilités générales :

1. Travaille en conformité avec les politiques, outils, manuels et directives du NRC.
2. Assiste dans la mise en œuvre des fonctions support conformément au plan d’action.
3. Rédige les rapports sur l’état d’avancement des activités support sur demande du superviseur ou de la direction.
4. S’assure de l’archivage correct des documents.
5. Encourage et est force de proposition pour favoriser l’amélioration des fonctions support.

Responsabilités spécifiques :

• Met à jour les registres de suivi des achats et de suivi des contrats sont à jour et les partage régulièrement.
• Appuie les activités d’achats sur le terrain.
• Assiste dans le traitement les demandes d’achat et s’assure de leur conformité.
• Assiste à la mise à jour de la liste des fournisseurs pré qualifiés.
• Assiste à la négociation des clauses et conditions des contrats et entretenir de bonnes relations avec les fournisseurs en collaboration avec les programmes et autres demandeurs.
• Assiste à la gestion de la performance des contrats, incluant la livraison, la réception, les garanties, les dommages et assurances.

Interfaces critiques

Les interfaces critiques pertinentes pour ce poste – i.e. processus et projets internes qui sont liés aux autres fonctions/services ou personnes – sont :

• Support : coordonnateur du support, manageur de la logistique.
• Support aux programmes : coordonnateurs des compétences clefs, coordonnatrice des urgences.
• Sécurité : Area Manager, officier de sécurité de la zone

Ampleur du poste :

Parties prenantes : Fournisseurs, autres organisations, autorités locales, cluster logistique

Informations : Aucun

Légalité et/ou conformité institutionnelle : Aucun

Compétences 

1. Compétences professionnelles

Les compétences professionnelles sont les aptitudes, connaissances et expériences qui sont essentielles pour assurer une bonne performance.

Compétences professionnelles générales :

• Expérience professionnelle en tant qu’Assistant dans une fonction support dans un contexte humanitaire.
• Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables.
• Résultats avérés sur les responsabilités du poste.
• Anglais un atout.

Aptitudes, connaissances et expériences spécifiques au contexte : 

• Connaissance approfondie du contexte social, culturel, économique et juridique de l’Ituri.
• Connaissance de base pour les logiciels Excel, Word et Outlook.
• Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit et du swahili à l’oral.
• Permis de conduire pour moto est un atout.

2. Compétences comportementales :

Le référentiel de compétences du NRC référence 12 compétences comportementales. Les compétences suivantes sont essentielles pour ce poste :

• Planifier et obtenir des résultats.
• Travailler avec les gens.
• Communiquer de façon respectueuse et impactante.
• Faire face aux changements.

Elements à attacher au dossier:( demande d’emploi, CV à jour, les attestations de services rendus, carte ONEM,et autres documents nécéssaires).

1. Rôle et responsabilité

L’objet du poste d’Officier Logistique est la mise en œuvre quotidienne de la logistique.

Description concise du rôle

Responsabilités générales :

1. S’assure de l’adhésion aux politiques, manuels et directives NRC.
2. Implémenter les fonctions support qui lui sont déléguées conformément au plan d’action
3. Rédige les rapports sur l’avancée des activités support sur demande du superviseur ou de la direction.
4. S’assure de l’archivage correct des documents.
5. Encourage et est force de proposition pour favoriser l’amélioration des fonctions support.
6. S’assure de la bonne gestion du stock et de l’inventaire des biens.
7. Contribuer à l’élaboration et à la consolidation des rapports logistiques pour la mission.
8. Contribuer à la bonne gestion du transport du personnel et des équipements au niveau du bureau nation.
9. Coordonne la maintenance des équipements et des mobiliers pour le bureau national.

Responsabilités spécifiques : 

• Organiser les voyages locaux sur la mission (avions, bateaux, taxis) selon les procédures en place.
• Coordonne la gestion technique des bâtiments : entretien et maintenance générale, sureté des bureaux et résidences, continuité de l’alimentation en électricité, eau, communications.
• Superviser la gestion des stocks et équipements : inventaires, réceptions, livraisons, état de fonctionnement.
• Contrôler la maintenance des équipements du bureau national et des autres domaines en cas de besoin.
• Appuie à l’ensemble de la mission sur les questions techniques (énergie, communications radio, appareils informatiques et de bureau), et effectuer des missions ponctuelles sur terrain au besoin
• Soumet à son superviseur les différents rapports en lien avec les activités dont il est responsable : rapports de stock, rapport du parc de véhicules, rapport des actifs, inventaires des immobiliers, rapport d’activités, etc.

Critiques des interfaces 

Les interfaces critiques pertinentes pour ce poste – ie processus et projets internes qui sont liés aux autres fonctions/services ou personnes – sont :

• Département Admin/ Ressources Humaines ;
• Département Sécurité ;
• Finances départementales ;
• Programmes du département ;
• Département Logistique ;
• Fournisseurs, Prestataires, Douanes, Autorités service public.

Ampleur du poste : 

Parties prenantes : Fournisseurs, prestataires, douanes, contractants, service publiques..

Informations :

Légalité et/ou conformité institutionnelle : SOPs et procédures NRC

Compétences 

1. Compétences professionnelles

Les compétences professionnelles sont les aptitudes, connaissances et expériences qui sont essentielles pour assurer une bonne performance.

Compétences professionnelles générales  :

• Expérience professionnelle comme Officier dans une fonction support dans un contexte humanitaire.
• Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables.
• Résultats constatés sur les responsabilités du poste.
• Anglais un atout.

Aptitudes, connaissances et expériences spécifiques au contexte : 

• Formation : Minimum Bac +2 ;
• Préférence : diplôme de lycée professionnel/technique (électrique, électronique), ou certificats de formation technique (logistique, électrique) ;
• Connaissances en radio-communication et installation électrique ;
• Au minimum 2 années d’expérience à un poste similaire ;
• Expérience en tant que formateur ;
• Bonne maîtrise des logiciels Excel/Word ;
• Bonne maîtrise de la législation du travail en vigueur.

2. Compétences comportementales :

Le référentiel de compétences du NRC référence 12 compétences comportementales. Les compétences suivantes sont essentielles pour ce poste :

• Gérer les environnements peu sûrs
• Planifier et obtenir des résultats
• Autonomiser et renforcer la confiance
• Communiquer de façon respectueuse et impactante

Les éléments à attacher au dossier sont les suivants : Le CV détaillé et actualisé, la lettre de motivation, les copies des diplômes, les certificats ou attestations des formations professionnelles suivies dans le domaine (si disponible), les attestations des services rendus antérieurement et la copie de la carte d’identité.

« La copie de la carte de demandeur d’emploi de l’ONEM est vivement recommandée dans le dossier de candidature à joindre.