L’ONG humanitaire NRC recrute pour ce poste (31 Décembre 2023)

Ces emplacements stratégiques ont permis au NRC d’étendre sa portée depuis le nord et le sud de la région du Nord-Est et du Centre-Nord et de contribuer à combler le fossé entre l’aide humanitaire et la coopération au développement, notamment en mettant l’accent sur l’accès équitable aux services de base et en renforçant les droits des personnes déplacées et des rapatriés.

Nous recherchons des personnes passionnées par l’aide aux réfugiés et aux personnes forcées de fuir.

Si vous êtes l’une de ces personnes, le Conseil norvégien pour les réfugiés au Nigeria est à la recherche d’un(e) assistant(e) financier(e) enthousiaste et passionné(e) pour rejoindre notre équipe à Jos, dans l’État du Plateau.

Rôle et responsabilités
L’objectif de l’assistant technique financier est d’effectuer des tâches financières quotidiennes et de soutenir l’agent financier, de s’assurer de la mise en œuvre et du respect du système et des procédures financiers conformément au Manuel financier et aux autres politiques du CNRC.
Responsabilités génériques

• Respecter les politiques, les outils, les manuels et les lignes directrices du CNRC

• Mettre en œuvre et respecter les systèmes et procédures financiers conformément au Manuel financier et aux autres politiques
du CNRC

• Enregistrer tous les mouvements de trésorerie et préparer les rapprochements des caisses
• Assurer le suivi des avances, des dédouanements et des remboursements
• Préparer et organiser les retraits et les virements bancaires

• Maintenir le système de classement de tous les documents financiers et comptables

• Surveiller et mettre à jour le suivi financier pour un traitement et des paiements
en temps opportun

• Respecter le calendrier financier en termes d’échéances

Responsabilités spécifiques

• Archivage, organisation et mise à jour des documents financiers en version papier et non conforme aux lignes directrices du CNRC et aux procédures
opérationnelles normalisées

• S’assurer que tous les documents sont correctement placés, correctement classés et étiquetés

• Examiner les documents justificatifs et autres documents de mise en œuvre, apporter les corrections nécessaires au besoin en ce qui concerne les codes de projet, le numéro de budget, le numéro de compte et d’autres informations financières.

• Comptes de caisse hebdomadaires et mensuels pour la caisse avec le superviseur
• S’assurer que toutes les demandes de paiement sont correctement documentées, vérifiées et autorisées avant que les paiements ne soient effectués

• Compiler les prévisions de trésorerie mensuelles du bureau régional et les partager avec l’agent
des finances

• Paiements en espèces et dédouanements anticipés en temps opportun

• Préparer les pièces justificatives
sur demande
• Effectuer des visites sur le terrain pour effectuer des paiements directs aux participants et aux intervenants du CNRC, au besoin.
• Retraits d’espèces à la banque si nécessaire
• Examiner tous les paiements soumis par l’équipe du programme et le soutien et s’assurer que tous les documents justificatifs sont conformes aux exigences
du CNRC et des donateurs

• Toute autre tâche assignée par le superviseur

Interfaces critiques

Par interfaces, le CNRC entend les processus et les projets qui sont interconnectés avec d’autres départements, unités ou personnes. Les interfaces pertinentes pour ce poste sont les suivantes :

• Spécialiste des finances du bureau régional

• Gestionnaire de programme

• Chef de secteur

• Département des finances dans le pays
• Chef d’équipe logistique

• Spécialiste des ressources humaines

• Personnel de programme

Compétences

Les compétences sont importantes pour que l’employé et l’organisation obtiennent les résultats souhaités. Ils s’adressent à l’ensemble du personnel et se répartissent en deux catégories :

Compétences professionnelles

Il s’agit de compétences, de connaissances et d’expérience qui sont importantes pour une performance efficace.

Compétences professionnelles génériques :

• Expérience de travail dans le domaine de la finance et/ou de la comptabilité dans un contexte humanitaire/de rétablissement

• Expérience de travail antérieure dans un contexte complexe et volatile

• Bonne connaissance de Microsoft Excel et Word
• Créativité et volonté d’essayer de nouvelles choses
• Une attitude positive et collaborative et une volonté de travailler en équipe
• Résultats documentés liés aux responsabilités du poste

Contexte/ Compétences, connaissances et expérience spécifiques

• Baccalauréat en économie/administration des affaires/comptabilité avec certification spécialisée en finance.
• Au moins un (1) an d’expérience progressive pertinente

• Expérience professionnelle antérieure avec une performance satisfaisante dans le même domaine fonctionnel ou dans un domaine fonctionnel similaire, de préférence avec des ONG

• Expérience de travail avec des institutions financières locales et des autorités fiscales – préférable
• Connaissance des systèmes comptables et financiers

• Expérience des services bancaires en ligne et de la manipulation
d’espèces
• Bonne connaissance d’Agresso ou d’un domaine similaire
• Bonnes compétences informatiques en MS Word, Excel, PowerPoint et tout autre logiciel
de comptabilité

• Bonne organisation et adaptabilité du travail et de l’emploi du temps
• Bonne maîtrise de l’anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral

Compétences comportementales

Ce sont des qualités personnelles qui influencent la réussite des gens dans leur travail. Le Cadre de compétences du CNRC énonce 12 compétences comportementales, et les 4 ci-dessous sont essentielles pour ce poste :
• Planifier et obtenir des résultats
• Travailler avec les gens
• Analyser
• Gérer des environnements non sécurisés

Gestion de la performance

L’employé devra assumer ses responsabilités et ses compétences, conformément au Manuel de gestion du rendement du CNRC. Les documents suivants seront utilisés pour les évaluations de rendement :
• La description du poste

• Le plan individuel de perfectionnement professionnel et professionnel

• Le cadre de compétences