Le Conseil norvégien pour les réfugiés (NRC) est une organisation humanitaire mondiale qui aide les personnes forcées de fuir. L’ONG humanitaire NRC recrute un Responsable des Ressources Humaines.
Description de l’emploi
NRC est présente au Nigéria depuis 2015 et s’efforce d’aider les communautés touchées par les déplacements à répondre à leurs besoins fondamentaux, à améliorer leurs moyens de subsistance, à accéder aux services essentiels et à renforcer leur résilience aux chocs futurs grâce à nos six compétences clés : eau, assainissement et hygiène (WASH), abris, éducation, information-conseil et assistance juridique (ICLA), moyens de subsistance et sécurité alimentaire (LFS), gestion des camps et protection. NRC fournit une assistance immédiate dès le début des situations d’urgence grâce au mécanisme de réponse rapide (RRM). Avec un effectif de 370 personnes et une présence dans des endroits clés tels que Maiduguri (dans l’État de Borno), Yola (dans l’État d’Adamawa) et Jos (dans l’État du Plateau), NRC peut répondre aux besoins des personnes touchées par le conflit dans le nord-est et le centre-nord du Nigéria.
Ces emplacements stratégiques ont permis au NRC d’étendre sa portée dans les régions du nord et du sud du Nord-Est et du Centre-Nord et de contribuer à combler le fossé entre l’aide humanitaire et la coopération au développement, notamment en mettant l’accent sur l’accès équitable aux services de base et le renforcement des droits des personnes déplacées et des rapatriés. En plus du bureau de pays et des bureaux de zone mentionnés ci-dessus, le NRC dispose de sous-bureaux à Monguno, Mubi, Pulka et Gwoza.
Nous recherchons des personnes passionnées par l’aide aux réfugiés et aux personnes forcées de fuir.
Si vous faites partie de ces personnes, le Conseil norvégien pour les réfugiés au Nigéria recherche un responsable des ressources humaines enthousiaste et passionné pour rejoindre notre équipe à Abuja, capitale fédérale. Le responsable des ressources humaines assistera le département des ressources humaines et de l’administration dans la mise en œuvre quotidienne des activités RH au bureau de pays et dans les bureaux régionaux/sous-bureaux.
Responsabilités
- Soutenir les processus de recrutement (affichage, collecte de CV, présélection, pré-listage, organisation de tests écrits et d’entretiens).
- Aider au processus d’intégration des nouveaux employés, y compris le suivi des programmes d’intégration auprès de divers départements du CNRC.
- Rédiger des contrats pour les nouveaux collaborateurs.
- Compiler les dossiers du personnel des nouveaux employés, en s’assurant que tous les documents nécessaires sont disponibles et complets conformément à la liste de contrôle du NRC.
- Assurez-vous que les nouveaux employés et leurs superviseurs signent les descriptions de poste, avec une copie classée dans le dossier de l’employé.
- Préparez la feuille de suivi de la paie pour le bureau de pays et soumettez-la au coordinateur des RH pour examen.
- Suivez les mouvements du personnel (congés annuels, congés spéciaux, jours fériés) et générez un rapport mensuel.
- Maintenir et mettre à jour en permanence les dossiers du personnel du bureau de pays.
- Assurez-vous que le personnel signe ses bulletins de paie à la fin de chaque mois.
- Assurez-vous que tous les dossiers RH sont conformes et que le dossier de chaque employé est à jour.
- Examiner les dossiers du personnel pour identifier les lacunes, lancer des mesures correctives et mettre à jour la liste de contrôle de vérification.
- Mettre à jour et suivre les feuilles de temps du personnel national du bureau de pays.
- Assurer une gestion adéquate du classement papier et électronique des documents du cycle de vie du personnel (de l’embauche au départ).
- Maintenir un classement papier et électronique approprié des déclarations fiscales et des dossiers de paiement.
- Collectez des « preuves de vie » pour tout le personnel du NRC au bureau national, en suivant les règles du NRC.
- Fournir des rapports réguliers au superviseur pour demander du soutien en cas de besoin.
- Effectuer d’autres tâches assignées par le superviseur direct.
Qualifications
- Diplôme universitaire en gestion des ressources humaines, en administration des affaires, en administration publique, en droit ou dans tout domaine lié aux sciences sociales.
- Expérience professionnelle en gestion des ressources humaines, en administration ou en finances
- Expérience antérieure dans des contextes complexes et instables
- Au moins deux ans d’expérience dans un poste similaire
- Expérience en tant que formateur
- Excellente maîtrise des logiciels Excel/Word
- Bonne connaissance des lois du travail applicables.
Qu’est-ce que vous y gagnez ?
Rejoignez une culture de travail qui permet à chaque employé de partager des idées et de prendre des responsabilités :
Au CNRC, nous pensons de manière créative. Nous encourageons les idées et confions des responsabilités à tous les employés à tous les niveaux, afin de contribuer à résoudre les problèmes complexes auxquels nous sommes confrontés. Vous aurez de nombreuses occasions de vous faire entendre et de prendre des initiatives.
Apprendre sur le tas : Le style de travail collaboratif du NRC favorise l’échange de bonnes pratiques et de leçons apprises. Au NRC, les employés apprennent sur le terrain et sont encouragés à rechercher des occasions de développer de nouvelles compétences. Les gestionnaires du NRC accordent la priorité à la qualité du travail et au développement des compétences de leur personnel. Cela implique de donner aux nouveaux arrivants un bon départ, d’assurer le suivi, la formation et le mentorat des employés pour leur permettre de bien s’acquitter de leur poste actuel, et de proposer des programmes d’apprentissage et de développement.
Informations Complémentaires :
Lieux d’affectation : Abuja, Nigéria
Durée du contrat : 12 mois.
Niveau scolaire : 5ᵉ année dans la structure de notation du NRC.
Ligne hiérarchique : Coordonnatrice RH et administration
Voyages : 20%
Ce poste est ouvert uniquement aux ressortissants nigérians. Nous invitons tous les candidats qualifiés et intéressés à postuler. Les candidats sont encouragés à postuler tôt, car les candidatures peuvent être examinées avant la date limite de vacance. Il est fortement recommandé aux candidates de postuler.