Le Conseil norvégien pour les réfugiés (NRC) est une organisation humanitaire mondiale qui aide les personnes contraintes de fuir.
Description de l’emploi
Sous la Supervision de l’Area Manager Support, le/la Finance Officer a la charge de la mise en œuvre quotidienne de la finance.
Responsabilités
Responsabilités générales :
Dans ce cadre, les responsabilités générales principales du titulaire sont :
- S’assure de l’adhésion aux politiques, manuels et directives NRC,
- Implémenter les fonctions support qui lui sont déléguées conformément au plan d’action,
- Rédige les rapports sur l’avancée des activités support sur demande du superviseur ou de la direction,
- S’assure de l’archivage correct des documents,
- Encourage et est force de proposition pour favoriser l’amélioration des fonctions support,
- Travaille en conformité avec les politiques, outils, manuels et directives du NRC,
- Préparer les rapports des dépenses,
- Contribuer aux rapprochements des comptes bancaires et des caisses,
- Contribuer à la vérification des pièces comptables.
Responsabilités spécifiques :
- Vérifie les montants et annexes de tous les bons.
- Contrôlez les fonds de la caisse Mahagi à la fin de la journée, des dépenses faites, du respect des procédures dans l’établissement des bons et de leurs annexes (rapport journalier, suspens, …)
- Effectue le paiement des taxes sociales et étatiques (INSS, INPP, IPR, IRL, ONEM,)
- S’assure que les preuves de paiement concernant les services étatiques sont en ordre et travaillent avec leurs vérificateurs
- Effectuer le classement des classeurs des bases et faire les étiquétages des classeurs (archivages)
- Assiste les bases pour toutes les demandes concernant la comptabilité et les bons.
- Préparer les travaux demandés par les auditeurs
- Contribuer au rapprochement des comptes du BRS.
Qualifications
Compétences professionnelles générales :
Pour ce poste, nous recherchons le profil suivant :
- Expérience professionnelle comme Officier dans une fonction support dans un contexte humanitaire.
- Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables.
- Résultats constatés sur les responsabilités du poste.
- Bonne connaissance des outils informatiques (Excel/ word ) Internet et autres logiciels.
- Anglais un atout.
Contexte, connaissances, habiletés et expériences spécifiques :
- Être de nationalité congolaise,
- Connaissance approfondie du contexte social, culturel, économique, juridique de l’Ituri/Mahagi
- Avoir un diplôme universitaire en comptabilité, sciences de gestion, management et sciences économiques
- Au minimum 2 années d’expérience à un poste similaire.
- Connaissance du système financier congolais.
- Maîtrise des logiciels Microsoft Excel et Word.
- Maîtrise du français, le swahili tant à l’oral qu’à l’écrit.
