NRC est présente au Nigéria depuis 2015 et s’efforce d’aider les communautés touchées par les déplacements à répondre à leurs besoins fondamentaux, à améliorer leurs moyens de subsistance, à accéder aux services essentiels et à renforcer leur résilience aux chocs futurs grâce à nos six compétences clés : eau, assainissement et hygiène (WASH), abris, éducation, information-conseil et assistance juridique (ICLA), moyens de subsistance et sécurité alimentaire (LFS), gestion des camps et protection. L’ONG humanitaire NRC recrute un Coordonnateur du bureau extérieur.
NRC fournit une assistance immédiate dès le début des situations d’urgence grâce au mécanisme de réponse rapide (RRM). Avec un effectif de 370 personnes et une présence dans des endroits clés tels que Maiduguri (dans l’État de Borno), Yola (dans l’État d’Adamawa) et Jos (dans l’État du Plateau), NRC peut répondre aux besoins des personnes touchées par le conflit dans le nord-est et le centre-nord du Nigéria.
Ces emplacements stratégiques ont permis au NRC d’étendre sa portée dans les régions du nord et du sud du Nord-Est et du Centre-Nord et de contribuer à combler le fossé entre l’aide humanitaire et la coopération au développement, notamment en mettant l’accent sur l’accès équitable aux services de base et le renforcement des droits des personnes déplacées et des rapatriés. En plus du bureau de pays et des bureaux de zone mentionnés ci-dessus, le NRC dispose de sous-bureaux à Dikwa, Monguno, Biu, Mubi, Pulka et Gwoza.
Nous recherchons des personnes passionnées par l’aide aux réfugiés et aux personnes forcées de fuir.
Si vous êtes l’une de ces personnes, le Conseil norvégien pour les réfugiés au Nigéria recherche un coordinateur de terrain enthousiaste et passionné pour rejoindre notre équipe à Pulka/Gwoza, dans l’État de Borno. Vous apporterez un soutien efficace à la mise en œuvre du projet dans le bureau de terrain de Gwoza/Pulka.
Responsabilités
Responsabilités génériques (max 10)
Ces responsabilités seront les mêmes pour tous les postes ayant le même titre. Les responsabilités seront brèves et essentielles. Les détails seront précisés dans le plan de travail et de développement.
- Gestion hiérarchique du personnel de terrain tel que les finances, les ressources humaines et l’administration, la logistique/les TIC et la coordination du personnel du programme
- Gérer et coordonner les activités RH et administratives, les finances, la logistique et les tâches de sécurité du bureau extérieur
- Assurer le respect des politiques, manuels, procédures et SOP/lignes directrices du NRC
- Assurer le respect de la politique et des procédures de sécurité et de gestion des risques
- Coordonner et aider à la gestion des budgets et des coûts pour les coûts partagés et les fonctions de soutien du bureau extérieur
- Offrir un soutien à la formation et au développement du personnel
- Fournir un soutien à la mise en œuvre du projet au niveau des bureaux extérieurs
- Coordonner les réunions de représentation avec l’ONU, les partenaires et les autorités
- Promouvoir les droits des personnes déplacées à l’intérieur du pays/rapatriées conformément à la stratégie de plaidoyer.
Responsabilités spécifiques
- Gestion opérationnelle :
- Responsable de fournir un soutien efficace et efficient au personnel sur le terrain dans la mise en œuvre des projets du NRC, en étroite coordination et collaboration avec les chefs de projet du CC.
- Responsable de fournir des mises à jour opportunes et méthodiques concernant le contexte, les besoins et les tendances au responsable de secteur.
- Responsable de la gestion du budget au niveau du bureau extérieur, conformément au tableau d’autorisation approuvé, et veillant à ce que les taux de consommation appropriés soient maintenus et à ce que des solutions aux dépenses excédentaires/sous-évaluées soient appliquées.
- Soutenir le personnel sur le terrain en signalant les conflits d’intérêts potentiels, les fraudes, les problèmes de protection et tout autre effet lié à l’assistance du NRC.
2. Sécurité et sûreté
- Soutenir le personnel dédié à la sécurité et à la sûreté du CNRC dans la collecte et le partage d’informations pour assurer la sécurité du personnel et des participants du CNRC.
- Veiller à ce que les directives de sécurité et les évaluations des risques de sécurité soient mises en œuvre et régulièrement mises à jour pour tous les sites du projet.
3. Développement du programme :
- Veiller à ce que toutes les parties prenantes concernées soient incluses dans la planification et la mise en œuvre des projets, le cas échéant.
- Sous la direction hiérarchique du responsable de secteur et en étroite collaboration avec les chefs de projet/coordinateurs du CC, contribuer à l’élaboration de plans, de propositions et de budgets pour de nouveaux projets/extensions de projets en collaboration avec l’équipe concernée, à la fois le personnel du programme et le personnel de soutien.
- Suivre de près la mise en œuvre sur le terrain et assurer une programmation de qualité ainsi que l’achèvement dans les délais des livrables du projet
- Soutenir la préparation et la réponse aux situations d’urgence multisectorielles selon le contexte et la gestion.
4. Logistique et finances :
- Veiller à ce que les systèmes/procédures financiers et logistiques appropriés du NRC soient en place, maintenus et respectés afin que toutes les fonctions de soutien des bureaux extérieurs soient exécutées de manière efficace et efficiente.
- Assurer le maintien de communications régulières entre le bureau de zone et les fonctions de soutien du bureau extérieur.
- Responsable de garantir la soumission en temps opportun des prévisions de trésorerie au bureau de zone.
- Responsable de la préparation des dépenses prévisionnelles chaque mois (gestion du livre de caisse).
- Responsable du contrôle budgétaire précis et de la responsabilité globale de la gestion financière sur le site du projet, conformément aux projets en cours.
5. Gestion des ressources humaines et administratives :
- Planifier les besoins en personnel et, comme convenu avec le responsable de secteur, assurer la liaison avec le service des ressources humaines pour obtenir de l’aide.
- Responsable des évaluations conformément aux exigences et procédures standard du NRC.
- Assurez-vous que tous les nouveaux membres de l’équipe sont correctement informés à leur arrivée sur le terrain et que les membres de l’équipe qui partent sont débriefés.
- Responsable de faciliter le développement des capacités et la formation de tout le personnel.
6. Coordination et représentation
- Responsable de la participation aux réunions et aux forums de coordination, représentant le NRC strictement dans les limites fixées par le responsable de secteur.
- Agir en tant que principal point de contact du NRC avec les membres du public, les bénéficiaires, les autorités locales, les I/ONG et toute autre personne ou organisation sur le terrain
- Conformément aux normes du NRC, veiller à ce que les plans de communication soient mis en œuvre, que les parties prenantes soient informées des activités du NRC et que l’organisation soit bien acceptée par les communautés.
- Responsable de la production de rapports hebdomadaires et mensuels, de rapports flash et de tout autre rapport demandé par le responsable de zone.
Qualifications
Compétences professionnelles génériques :
- Solide compréhension de l’architecture de la réponse humanitaire, notamment en termes de réponse d’urgence et de protection humanitaire.
- Expérience antérieure de travail dans des contextes complexes.
- Expérience et compréhension démontrées de la gestion et de la gestion du cycle de projet en général.
- Maîtrise de l’anglais (écrit et oral).
- Connaissances informatiques dans Microsoft Office, y compris de solides compétences dans Word, Excel et Outlook.
- Bonnes compétences en leadership et en gestion.
Contexte/Compétences, connaissances et expérience spécifiques :
- Baccalauréat en sciences sociales, administration publique, administration des affaires, économie et gestion d’entreprise.
- Au moins 3 ans d’expérience dans un rôle similaire dans un contexte humanitaire et/ou de rétablissement
- Connaissance du contexte du nord du Nigeria, de Gwoza-Pulka en particulier.
- Une expérience dans des fonctions de support telles que la logistique, les finances ou les ressources humaines est un avantage.
- Expérience en analyse de contexte et en évaluation des besoins humanitaires, en suivi et évaluation de projets et en développement de programmes.
- Expérience en coordination et représentation, notamment auprès des autorités locales, des ONG et des communautés.
- Capacité à établir rapidement des relations avec un large éventail de personnes, tant en interne qu’en externe.
- Forte capacité à organiser une charge de travail importante composée de tâches et de responsabilités complexes et diverses.
- Excellentes compétences en communication.
- Maîtrise des langues locales.
Qu’est-ce que vous y gagnez ?
Rejoignez une culture de travail qui permet à chaque employé de partager des idées et de prendre des responsabilités :
Au CNRC, nous pensons de manière créative . Nous encourageons les idées et confions des responsabilités à tous les employés à tous les niveaux, afin de contribuer à résoudre les problèmes complexes auxquels nous sommes confrontés. Vous aurez de nombreuses occasions de vous faire entendre et de prendre des initiatives.
Apprendre sur le tas : le style de travail collaboratif du NRC favorise l’échange de bonnes pratiques et d’enseignements tirés. Au NRC, les employés apprennent sur le terrain et sont encouragés à rechercher des occasions de développer de nouvelles compétences. Les responsables du NRC accordent la priorité à la qualité du travail et au développement des compétences de leur personnel. Cela implique de donner aux nouveaux arrivants un bon départ, d’assurer le suivi, la formation et le mentorat des employés pour leur permettre de bien s’acquitter de leur poste actuel, et de proposer des programmes d’apprentissage et de développement.
Informations Complémentaires :
Lieux d’affectation : Maiduguri, État de Borno, Nigéria
Durée du contrat : 3 mois (Renouvelable).
Niveau scolaire : 7e année dans la structure de notation du NRC
Ligne hiérarchique : Responsable de secteur
Ce poste est ouvert uniquement aux ressortissants nigérians. Nous invitons tous les candidats qualifiés et intéressés à postuler. Les candidats sont encouragés à postuler tôt, car les candidatures peuvent être examinées avant la date limite de vacance. Il est fortement recommandé aux candidates de postuler. .
