L’ONG humanitaire NRC recrute pour ce poste (26 Novembre 2024)

NRC met en œuvre des programmes dans les domaines de l’eau, de l’assainissement et de l’hygiène, de l’abri, de l’information, du conseil et de l’assistance juridique (ICLA), des moyens de subsistance et de la sécurité alimentaire (LFS) et de l’éducation.
NRC travaille dans les régions du Nord-Ouest et du Sud-Ouest depuis 2018 pour répondre aux besoins des personnes déplacées et des communautés d’accueil touchées par la crise anglophone qui a débuté en 2017. Le poste d’agent logistique a pour objectif la mise en œuvre quotidienne des responsabilités des fonctions de soutien. Il/elle assurera une mise en œuvre efficace et de qualité des activités logistiques dans le Sud-Ouest. Il/elle travaillera également en étroite collaboration avec les partenaires/fournisseurs de mise en œuvre sur le terrain pour assurer la livraison rapide des activités logistiques.

A – Responsabilités génériques

1. Assurer le respect des politiques, outils, manuels et lignes directrices du CNRC
2. Mettre en œuvre le portefeuille de fonctions de soutien déléguées conformément au plan d’action
3. Préparer et élaborer des rapports d’étape selon les besoins de la direction
4. Assurer le classement approprié des documents
5. Promouvoir et partager des idées pour l’amélioration de la fonction de soutien

B – Responsabilités spécifiques

1. Gestion de flotte

• Responsable de la gestion des transports : organisation des mouvements de marchandises et de personnel, gestion des chauffeurs, gestion des véhicules, reporting, etc.
• Responsable de l’entretien préventif et curatif de tous les véhicules du NRC et s’assurer que les pièces de rechange essentielles sont toujours disponibles en stock.
• Responsable de la mise en œuvre de la politique et du respect des procédures et directives énoncées dans le Manuel du chauffeur et le Manuel de logistique.
• Supervise la mise à jour et le maintien de plans de mouvement efficaces du personnel de la flotte avec le soutien de l’Assistant de flotte et des chauffeurs de la base.
• Rationalise au maximum les mouvements (NRC et véhicules de location) pour contribuer efficacement à la réduction de l’empreinte carbone.
• Documente les problèmes techniques, les lacunes et les problèmes de flotte, et les transmet au Responsable d’Aera/Coordonnateur de soutien et à ses référents techniques.
• Assure la bonne gestion du carburant et des TomCards accompagnés de divers rapports mensuels suivant les procédures de l’organisation.
• S’assure que tous les véhicules de la base sont en bon état de fonctionnement et s’assure que l’entretien est suivi conformément au plan d’entretien, qu’il contribuera à l’élaboration au préalable.

Français

• Préparer les demandes de pièces de rechange pour les véhicules et participer à la sélection des prestataires qui en assureront la maintenance.
• Former et contribuer au développement des chauffeurs.
• Coordonner et faciliter la déclaration en temps opportun des imprévus tels que les accidents, les incidents et les pannes.
• S’assurer que les véhicules de la base sont équipés des documents et de l’équipement nécessaires à leur fonctionnement.
• Compiler et soumettre les rapports mensuels d’utilisation des véhicules et de covoiturage ainsi que le rapport TerraMar (Assurer l’enregistrement des données mensuelles des véhicules de l’ensemble de la flotte de la mission dans le logiciel TERRAMAR), la gestion des générateurs, le rapport de stock/magasin, le rapport d’actifs, le rapport de fret, le rapport de mi-parcours et de fin d’année et les soumettre au coordonnateur logistique et au coordonnateur du soutien.
• S’assurer que les carnets de bord, les documents d’entretien des véhicules et les rapports sur le carburant sont remplis dans Office 365.

2. Gestion des stocks/entrepôts

• Assurer la disponibilité des espaces d’entreposage et maintenir en tout temps l’ordre et la propreté de l’entrepôt/magasin.
• Assurer le respect du dimensionnement de l’entrepôt/magasin selon les normes du NRC.
• S’assurer que seul le personnel autorisé est autorisé à entrer dans l’entrepôt et à recevoir des fournitures ou de l’équipement.
• Organiser les camionneurs pour le chargement et le déchargement du matériel dans l’entrepôt; de même, superviser l’emballage, le chargement et le déchargement de tout le matériel.
• S’assurer que toutes les marchandises présentant des écarts avant ou après l’expédition sont retournées aux fournisseurs.
• Recevoir l’équipement, les fournitures et les entreposer aux emplacements assignés et les distribuer conformément aux procédures du NRC.
• Tenir un registre électronique de tous les documents liés aux bons de commande pour les articles commandés et reçus, aux demandes d’achat et aux bons de réception (GRN) et aux dossiers.
• Informer le coordonnateur du soutien et les gestionnaires des départements du programme de la date d’expiration des articles consommables entreposés dans l’entrepôt, accompagnée d’une mise à jour du stock sur une base hebdomadaire.
• Recevoir et inspecter l’état physique des expéditions, en prenant soin d’examiner les documents pertinents.
• Préparer des rapports périodiques sur les stocks et aider à effectuer des contrôles périodiques des stocks
• Signaler toute perte, tout dommage ou tout écart immédiatement enregistré.
• S’assurer que les procédures de l’entrepôt sont respectées et que tous les mouvements sont correctement documentés.
• Responsable de l’organisation d’un inventaire des actifs et des stocks conformément aux procédures du NRC.

• Procéder à des contrôles ponctuels réguliers des actifs et des stocks de son site de terrain. Participer aux inventaires des actifs et des stocks, une fois par trimestre
• Assurer la tenue à jour du fichier de suivi des actifs.
• Suivre les mouvements des actifs au sein de la base et/ou en transit par la mission.
• Assurer l’enregistrement, le suivi et s’assurer que les inventaires des actifs de la base sont à jour et traçables dans le système.
• Participer à la rédaction des rapports des donateurs sur les actifs.
• Participer à la mise en œuvre opérationnelle des procédures de gestion des actifs.
• Participer activement aux réunions périodiques de planification et d’examen des activités de son département.

A – Compétences professionnelles génériques :

• Expérience de travail en tant que Support Function Officer dans un contexte humanitaire/de relèvement
• Expérience antérieure de travail dans des contextes complexes et instables
• Résultats documentés liés aux responsabilités du poste
• Connaissance de l’anglais et connaissance pratique du français

B – Contexte / Compétences, connaissances et expériences spécifiques :

• Premier diplôme en logistique ou dans tout domaine connexe, y compris les statistiques
• Minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire de préférence dans une ONG
• Bonne connaissance du contexte de la région du Sud-Ouest et du Nord-Ouest
• Résultats documentés liés aux responsabilités du poste
• La maîtrise de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral, et la connaissance professionnelle du français sont un avantage
• Excellentes compétences informatiques (Microsoft Office)
• Bonnes compétences en communication
• Compétences en organisation de bureau,
• Maîtrise de la langue locale
• Peut travailler sous pression et de manière autonome

Nous offrons

• Début : mars 2025
• Durée du contrat : 12 mois, renouvelable en fonction de la disponibilité des fonds
• Salaire / Avantages : Conformément à la grille salariale du NRC, y compris une couverture d’assurance maladie à 90 %
• Lieu d’affectation : Buea

Le NRC est un employeur garantissant l’égalité des chances et s’efforçant de garantir la diversité de son personnel en termes d’âge, de sexe, d’origine ethnique, de nationalité et de capacité physique. Le recrutement est gratuit, le NRC ne demandera jamais d’argent ou d’autres faveurs dans le cadre d’une procédure de recrutement.