Le Conseil norvégien pour les réfugiés (NRC) est une organisation humanitaire mondiale qui aide les personnes contraintes de fuir. Le NRC souscrit au principe de l’égalité des chances. Nous nous engageons à promouvoir la diversité sans distinction d’âge, de sexe, de religion, d’origine ethnique, de nationalité ou de capacité physique.
NRC recrute un Coordonnateur des partenariats Nigéria Maiduguri
Responsabilités
Responsabilités génériques
- Veiller à ce que les partenaires adhèrent aux normes de conformité clés, notamment celles énoncées dans les accords de mise en œuvre des projets du NRC, le manuel financier du NRC, les autres politiques, manuels, lignes directrices et procédures pertinents du NRC, ainsi que les normes des donateurs et des auditeurs.
- Diriger la gestion des accords de mise en œuvre de projet (AIP) avec les partenaires locaux et le personnel du NRC, y compris les vérifications préalables et les évaluations des capacités organisationnelles. Coordonner l’élaboration de nouveaux accords de partenariat (AIP) et soutenir la gestion des partenariats existants. Suivre et maintenir le contrôle budgétaire global et surveiller les flux de trésorerie des partenaires.
- Diriger la formation et le coaching des partenaires sur les exigences de conformité .
- Diriger les activités de PCM et l’utilisation du cadre de travail PCM du CNRC avec les partenaires.
- Représenter le CNRC en tant que principal point focal auprès des partenaires sur les questions liées aux partenariats et les questions générales et assurer un flux de communication opportun et cohérent entre les partenaires et le CNRC.
- Travailler avec l’équipe du programme pour soutenir l’intégration d’une programmation sûre et inclusive et sans danger dans les projets et activités des partenaires.
- Soutenir l’apprentissage et le développement du personnel du CNRC sur les questions de partenariat.
Responsabilités spécifiques
Cartographie et gestion des partenariats :
- Contribuer à l’exercice de cartographie des partenaires potentiels locaux et au maintien des relations avec les partenaires existants.
- Agir en tant que point focal pour les questions de passation de marchés et de sous-subventions auprès des partenaires du CNRC .
- Coordonner l’évaluation organisationnelle et la sélection des partenaires potentiels conformément à la boîte à outils de partenariat du CNRC.
- Coordonner l’élaboration des accords de mise en œuvre de projets entre les partenaires et le CNRC.
- Organiser des réunions avec les partenaires aux étapes pertinentes des négociations contractuelles, préparer des présentations et mettre en place des méthodes de partage d’informations pour favoriser des relations efficaces. Soutenir et faciliter la communication et la coordination entre le CNRC et les partenaires.
- Rédiger des accords de partenariat et/ou des documents contractuels nécessaires à la signature et à la mise en œuvre de nouveaux projets.
- Accompagnement dans les demandes de modification des PIA existants auprès des membres du personnel du programme et des finances
- Veiller à ce que les partenaires du NRC adhèrent aux exigences du NRC et assurer une mise en œuvre harmonieuse du projet en fournissant le soutien nécessaire du NRC aux partenaires .
- Participer à la garantie d’une approche structurée et cohérente des partenariats , conformément à la stratégie pays et à la stratégie de partenariat.
- Coordonner avec l’équipe Médias et Communication pour la visibilité du partenariat au Nigéria et mettre à jour le profil du programme en reflétant les histoires et les leçons apprises.
- Suivre et diriger les réunions PCM pour les projets mis en œuvre avec les partenaires (réunions d’ouverture de projet, réunions d’examen de projet, réunions de clôture de projet) sont organisées et se déroulent dans les délais prévus, tous les documents internes obligatoires sont en place et assurer un suivi actif des problèmes de partenariat en suspens.
- Effectuer des visites de suivi auprès des partenaires.
- Fournir des contributions à l’élaboration et à la mise en œuvre de la stratégie de partenariat et de la méthodologie opérationnelle du NRC Nigeria pour l’engagement avec les parties prenantes publiques, privées et de la société civile .
Suivi et archivage des partenariats :
- Assurer une maintenance correcte et à jour des Partnership Trackers.
- Maintenir le classement et la documentation de tous les projets partenaires et des documents de partenariat conformément aux systèmes de classement et de gestion des informations du bureau de pays du NRC Nigeria .
- Assurer la mise en œuvre de la routine de sécurisation des pièces justificatives sous format numérique .
- Assurez-vous que tous les documents clés du projet et du partenariat sont classés, mis à jour et conservés conformément aux systèmes de classement et de gestion de l’information du NRC Nigeria .
Conformité des partenariats et partage des capacités :
- Organiser l’orientation et le coaching des partenaires sur les exigences du NRC et des donateurs en matière de conformité. Être disponible pour accompagner les nouveaux partenaires par des formations et être capable d’identifier et de résoudre rapidement les problèmes pendant la mise en œuvre.
- Guider les partenaires sur la conformité aux exigences internes du NRC et des donateurs ; soutenir le suivi des
Conformité du partenaire aux exigences du NRC et, le cas échéant, aux exigences spécifiques du donateur .
- Soutenir une approche structurée des partenariats, y compris le développement d’outils d’identification, d’évaluation, de renforcement des capacités, de suivi et d’évaluation des partenariats.
- Intégrer activement les commentaires des partenaires dans les outils et les orientations et assurer un apprentissage mutuel solide entre le CNRC et ses partenaires.
- Contribuer à l’identification des besoins en renforcement des capacités et coordonner le processus systématique de partage des capacités entre le CNRC et ses partenaires, et inversement, en collaborant avec le personnel technique des programmes du CNRC, et s’assurer que les partenaires reçoivent le soutien technique nécessaire. Cela pourrait inclure l’organisation de formations, de coaching et de mentorat.
- Participer et diriger des exercices de communauté de pratique au sein du pays et de la région sur la collaboration avec les partenaires et la conformité des partenaires.
Autres tâches
- Assister à toute autre tâche assignée par le directeur de pays , le chef de programme, le conseiller mondial des acteurs locaux , le conseiller régional en matière de risques et de conformité , le contrôleur financier régional , selon les besoins .
- Effectuer d’ autres tâches assignées par le responsable hiérarchique
Veuillez télécharger la description détaillée du poste pour en savoir plus sur le poste.
Qualifications
- Diplôme universitaire ou équivalent (ex. : sciences sociales , relations internationales , éducation, développement, etc.).
– Au moins 3 ans d’expérience avec une ONG et/ou une organisation internationale , de préférence dans le domaine des partenariats et du renforcement de la société civile .
- Solides compétences analytiques (données et financières)
- Excellentes compétences en gestion de projet .
- Bonnes compétences en coordination, communication (verbale et écrite) et réseautage .
- Expérience de gestion et de coaching de partenaires.
- Excellentes compétences en formation et en animation .
- L’expérience / la connaissance des meilleures pratiques et des processus de lutte contre la corruption constitue un avantage certain .
- Compréhension des enjeux dans les contextes d’urgence et de crise complexes.
- Capacité à travailler sous pression , avec beaucoup de temps et d’autres contraintes.
- Excellente capacité à travailler de manière autonome avec une supervision très limitée .
- Maîtrise de la langue anglaise , tant à l’écrit qu’à l’oral.
- Excellente connaissance pratique d’ Excel.
