Le Conseil norvégien pour les réfugiés (NRC) est une organisation humanitaire indépendante qui vient en aide aux personnes contraintes de fuir. L’ONG humanitaire NRC recrute un Chargé des finances (Partenariat). Nous travaillons lors de crises dans plus de 31 pays, fournissant chaque année une aide d’urgence et une assistance à long terme à des millions de personnes. Nous défendons les personnes contraintes de fuir et défendons leurs droits. NORCAP, notre fournisseur mondial d’expertise, contribue à améliorer la capacité internationale et locale à prévenir les crises, à s’y préparer, à y répondre et à s’en remettre. Le NRC gère également l’Observatoire des déplacements internes à Genève, un leader mondial en matière de reportage et de défense des droits des personnes déplacées dans leur propre pays.
DESCRIPTION DE L’EMPLOI
Ces emplacements stratégiques ont permis au CNRC d’élargir sa portée depuis les parties nord et sud de la région du Nord-Est et du Centre-Nord et ont permis au CNRC de contribuer à combler le fossé entre l’aide humanitaire et la coopération au développement, notamment en se concentrant sur l’accès équitable aux services de base et en renforçant les droits des personnes déplacées et des rapatriés. En plus du bureau de pays et des bureaux de zone mentionnés ci-dessus, le NRC dispose de structures de sous-bureaux à Monguno, Mubi, Pulka et Gwoza.
Nous recherchons des personnes passionnées par l’aide aux réfugiés et aux personnes contraintes de fuir.
Si vous êtes ces personnes, le Conseil norvégien pour les réfugiés au Nigeria recherche un agent de logistique enthousiaste et passionné pour rejoindre notre équipe à Abuja, la capitale fédérale. Vous travaillerez en étroite collaboration avec des ONG locales et des OSC qui sont des partenaires de mise en œuvre du NRC Nigeria pour renforcer leurs capacités de gestion financière, gérer les plans financiers et les budgets pour la mise en œuvre du partenariat. Cela implique d’allouer des ressources, de prévoir les dépenses et d’assurer l’alignement avec les objectifs du projet. Le titulaire du poste devra suivre de près l’utilisation des fonds par les organisations partenaires, surveiller les dépenses et assurer le respect des exigences de financement, en garantissant des rapports financiers réguliers aux parties prenantes pour des raisons de transparence et de responsabilité. Cela comprend la gestion des demandes de financement et la garantie du décaissement en temps opportun des fonds/ressources pour mettre en œuvre les initiatives planifiées.
Le responsable financier doit favoriser les partenariats, afin de construire des interactions financières et programmatiques solides, transparentes et responsables. Il/elle s’efforcera d’établir des processus, des politiques et des contrôles clairs pour garantir l’utilisation efficace et efficiente des ressources par les partenaires locaux. Le responsable financier veillera à ce que toutes les transactions financières et les rapports des organisations partenaires soient conformes aux réglementations en vigueur, aux exigences des donateurs et aux politiques organisationnelles. Il/elle contribuera à la durabilité à long terme des organisations locales en les aidant à développer des systèmes de gestion financière robustes, en favorisant des pratiques financières transparentes et responsables dans le cadre de la priorité de localisation du CNRC, afin d’améliorer l’impact et la durabilité des efforts d’aide du CNRC au Nigeria.
RESPONSABILITÉS
- Responsable de la réalisation d’évaluations de la capacité financière des partenaires en aval pendant le processus d’identification des partenaires en aval.
- Initier des réunions avec les partenaires de mise en œuvre conformément à la gestion du cycle de projet ; Réunion d’ouverture des subventions, réunions d’examen des projets et réunions de clôture des subventions.
- Responsable de vérifier les pièces justificatives des coûts facturés au CNRC par les partenaires en aval conformément aux procédures et aux réglementations stipulées dans l’accord des partenaires en aval, pour l’éligibilité des coûts.
- Assurez-vous que tous les documents originaux du partenaire en aval portent le cachet du CNRC et/ou du donateur.
- Effectuer des visites périodiques auprès des partenaires pendant la mise en œuvre du projet pour les soutenir sur les questions financières et de reporting.
- Organiser des réunions régulières avec les partenaires en aval en consultation avec le responsable des partenariats, pour garantir que les problèmes identifiés pendant la période de mise en œuvre du projet, ou les problèmes qui peuvent survenir, sont résolus en temps opportun et de manière précise.
- Responsable de l’examen des rapports financiers des partenaires en aval et de s’assurer que le partenaire en aval ne dépense pas trop ou pas assez par rapport aux budgets. Responsable de l’enregistrement et du suivi des paiements des partenaires en aval et de la mise à jour des progrès sur le suivi des subventions/partenariats.
- Surveiller la gestion financière du partenaire en aval, y compris les dépenses et le niveau de performance de chaque membre.
- Fournir un soutien et une formation au partenaire en aval sur les questions financières et de contrôles.
- Responsable de la correspondance de confirmation d’audit avec les partenaires en aval et coordonner avec les partenaires du développement les exigences d’audit.
- Responsable de l’archivage des pièces justificatives financières des partenaires sur le site intranet du CNRC.
- Travailler en étroite collaboration avec le responsable du partenariat pour fournir en temps opportun les informations clés requises sur les performances financières et de mise en œuvre.
- Agir comme remplaçant pour le responsable financier du bureau de pays pendant les périodes de congé.
- Toute autre tâche déléguée.
Interfaces critiques
Les interfaces pertinentes pour ce poste sont :
- Directeur financier et coordonnateurs financiers ;
- Responsable Partenariats & Coordonnateur Partenariats ;
- Chefs de secteur et chefs de projet ;
- Responsable du support et responsable des programmes.
QUALIFICATIONS
Compétences professionnelles requises :
- 3 ans d’expérience de travail en tant que responsable financier dans un contexte humanitaire/de redressement ;
- Diplôme BSc en comptabilité, finance ou administration des affaires ;
- 3 ans d’expérience de travail avec des partenaires de mise en œuvre.
- Résultats documentés liés aux responsabilités du poste.
- Maîtrise de l’anglais, tant écrit qu’oral.
Contexte/Compétences, connaissances et expérience spécifiques :
- Bonne connaissance de la région et du contexte dans les États d’Adamawa et de Borno
- Bonnes compétences en communication ;
- Bonne conscience culturelle et sensibilité ;
- La connaissance des langues locales est un avantage supplémentaire ;
- Expérience en démarrage, sortie ou similaire ;
- Expérience en matière de renforcement des capacités du personnel et de formation.
Qu’est-ce que cela vous apporte ?
Rejoignez une culture de travail qui permet à chaque employé de partager des idées et d’assumer ses responsabilités :
Au CNRC, nous pensons de manière créative. Nous encourageons les idées et donnons des responsabilités à tous les employés, à tous les niveaux, pour aider à résoudre les problèmes complexes auxquels nous sommes confrontés. Vous aurez de nombreuses occasions de vous faire entendre et de prendre des initiatives.
Apprendre sur le tas : Le style de travail collaboratif du CNRC favorise l’échange de bonnes pratiques et de leçons apprises. Au CNRC, les employés apprennent sur le tas et sont encouragés à rechercher des occasions de développer de nouvelles compétences. Les gestionnaires du CNRC accordent la priorité au travail de qualité et au développement des compétences de leur personnel. Cela implique de donner un bon départ aux nouveaux arrivants, de suivre, de former et d’encadrer les employés pour leur permettre de bien performer dans leur emploi actuel, et de leur offrir des programmes d’apprentissage et de développement.
Informations Complémentaires :
Lieux d’affectation : Abuja, capitale fédérale du Nigeria
Durée du contrat : 12 mois.
Niveau scolaire : 5ᵉ année dans la structure de notation du CNRC.
Ligne hiérarchique : Responsable Financier
Déplacements : 40%
Ce poste est ouvert uniquement aux ressortissants nigérians. Nous aimerions inviter tous les candidats qualifiés et intéressés à postuler. Les candidats sont encouragés à postuler tôt, car les candidatures peuvent être examinées avant la date limite de vacance. Il est fortement conseillé aux candidates féminines de postuler.
