Le Conseil norvégien pour les réfugiés (NRC) est une organisation humanitaire indépendante qui aide les personnes contraintes de fuir. L’ONG humanitaire NRC recrute un Coordinateur de Finance. Nous intervenons dans les situations de crise dans plus de 31 pays, fournissant des secours d’urgence et une assistance à long terme à des millions de personnes chaque année.
Nous défendons les droits des personnes contraintes de fuir. NORCAP, notre fournisseur mondial d’expertise, contribue à améliorer les capacités internationales et locales à prévenir, préparer, répondre et se relever des crises. Le NRC gère également l’Observatoire des déplacements internes à Genève, un leader mondial en matière de signalement et de défense des droits des personnes déplacées à l’intérieur de leur propre pays.
DESCRIPTION DE L’EMPLOI
Poste : Coordinateur Finance
Note : 7
Superviseur : Directeur Financier
Supervisés : Officier finances, Assistants finances
Lieu d’affectation : Niamey/Niger
Durée et type de contrat : CDD 12 mois renouvelable
RESPONSABILITÉS
Responsabilités générales :
- Implémenter les systèmes et procédures NRC sur sa zone d’intervention.
- S’assure de l’adhésion aux politiques, manuels, directives NRC et aux exigences des donateurs.
- S’assure de l’archivage correct de tous les documents du support.
- Apporte un appui technique aux managers et s’assure que l’équipe des finances soit formée.
- Encadrer et gérer l’équipe financière.
- Veiller à ce que la comptabilité, le suivi et l’établissement de rapports sont conformes aux procédures
- Soutenir le personnel du projet dans les questions financières
- Assurer le contrôle du budget et surveiller les flux de trésorerie.
Responsabilités spécifiques :
- Assurer la gestion des comptes bancaires du NRC au Niger.
- Assurer la qualité professionnelle du travail des collègues financiers avec guide et supervision si nécessaire.
- Préparer le BRS, BVA et donne des conseils et feedback aux bases
- Travailler avec les managers sur l’élaboration des propositions budgétaires.
- Vérifier l’état des salaires de toutes les bases et envoyer en retour pour paiement dans les délais prévus par l’employeur.
- S’assurer que toutes les taxes sont payées dans leur totalité, dans les délais impartis par la loi.
- Appui et conseil le programme en matière de finance.
- Préparer et faciliter des audits tant internes qu’externes.
- Etablir, en collaboration avec le Finance Manager ou Contrôleur Financier les rapports aux bailleurs de fonds
- Maintenir le contrôle budgétaire et le suivi des flux de trésorerie pour toutes les bases.
- Assurer le support et la formation en finance dans les zones
- Participer à l’évaluation des performances du personnel Finance
- S’assurer de l’archivage des documents du service Finance tant électronique que physique
QUALIFICATIONS
Compétences professionnelles générales :
- Avoir un diplôme de licence/master en finance ou domaine connexe
- Expérience professionnelle de 2 années en tant que Coordinateur Financier dans un contexte humanitaire.
- Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables.
- Résultats constatés sur les responsabilités du poste.
- Connaissance de son style/profil de dirigeant.
- Bonne connaissance de l’anglais un atout
- Bonne connaissance des outils informatiques (Excel/ word ) Internet et autres logiciels
- Bonne maîtrise de la législation du travail et du contexte fiscal en vigueur
