L’ONG humanitaire NRC recrute pour ce poste (24 Février 2024)

1. Rôle et responsabilité

Responsabilités générales :

1. Travaille en conformité avec les politiques, outils, manuels et directives du NRC.
2. Assiste avec la mise en œuvre de la fonction logistique conformément au plan d’action
3. Rédige les rapports sur l’état d’avancement des activités logistiques dont il est responsable sur demande du superviseur.
4. S’assure de l’archivage (numérique et électronique) correct des documents.
5. Encourage et est force de proposition pour favoriser l’amélioration de la fonction logistique.
6. Mettre en œuvre les stratégies logistiques approuvées au niveau pays.

Responsabilités spécifiques : 

1. Gestion des achats selon les règles et procédures en place ;
2. Rédaction des rapports dont il est responsable : suivi des achats ; mise à jour de la liste de prix, registre des fournisseurs, suivi des contrats, procès verbaux d’ouverture des offres, suivi des dépenses flotte et internet.

Archivage : responsable de l’archivage physique et électronique des documents de la logistique en conformité avec l’arbre de classement et les normes NRC.

Critiques des interfaces 

Les interfaces critiques pertinentes pour ce poste – c’est-à-dire les processus et projets internes qui sont liés aux autres fonctions/services ou personnes – sont :

• Fonctions Support en général : Finance, Sécurité, RH/admin, Logistique, ICT ;
• Programmes départementaux ;
• Terrain des bureaux.

Ampleur du poste: 

Légalité et/ou conformité institutionnelle : manuel logistique, règlement d’ordre intérieur.

1. Compétences

1. Compétences professionnelles

Les compétences professionnelles sont les aptitudes, connaissances et expériences qui sont essentielles pour assurer une bonne performance.

Compétences professionnelles générales :

• Expérience professionnelle en tant qu’Officier ou chargeur dans une fonction support dans un contexte humanitaire.
• Compétences en passation de marché
• Compétences informatiques en Word et Excel
• Résultats constatés sur les responsabilités du poste.
• Anglais un atout.
• Parler et écrire librement le français.

Aptitudes, connaissances et expériences spécifiques au contexte : 

2. Compétences comportementales : 

Le référentiel de compétences du NRC référence 12 compétences comportementales. Les compétences suivantes sont essentielles pour ce poste :

• Gérer les environnements peu sûrs ;
• Planifier et obtenir des résultats ;
• Autonomiser et renforcer la confiance ;
• Communiquer de façon respectueuse et impactante ;
• Travailler avec les gens.

Éléments à attacher : lettre de motivation, CV actualisé, les attestations de service rendus, la copie de la carte d’électeur, la carte ONEM).