L’ONG humanitaire NRC recrute pour ce poste (23 Novembre 2024)

Le Forum des ONG internationales du Nigéria (NIF) a été créé en 2014 pour faciliter la collaboration entre les organisations non gouvernementales internationales (ONGI) au Nigéria dans le cadre des efforts humanitaires, de développement et de consolidation de la paix. Il constitue une plateforme essentielle pour le partage d’informations, le plaidoyer et l’engagement auprès des autorités, des donateurs et de l’ONU, garantissant l’inclusion des points de vue des ONG internationales et de ceux des populations affectées dans la prise de décision. Régi par un noyau dur de 59 membres et neuf observateurs, il fonctionne sous l’égide d’un comité directeur composé de cinq directeurs de pays et d’un président, soutenus par un secrétariat.

Pour plus de détails sur l’organisation de l’association, ses statuts, sa charte et les services offerts à ses membres, consultez https://ingoforum.ng/.

Nous recherchons des personnes passionnées par l’aide aux réfugiés et aux personnes forcées de fuir. 

Si vous êtes ces personnes, le Forum des ONG internationales au Nigéria recherche un assistant technique du programme PLRCAP enthousiaste et passionné pour rejoindre notre équipe à Abuja, capitale fédérale. L’assistant technique du programme PLRCAP fournira un soutien essentiel dans les tâches administratives quotidiennes et les communications externes pour le programme PLRCAP et le Nigeria NGO Support Hub – un hub numérique en ligne qui permet aux ONG locales et nationales de présenter leur travail, de se connecter avec leurs pairs et d’accéder aux conseils d’experts et aux ressources essentielles. Les candidats idéaux auront un vif intérêt pour le renforcement des capacités des ONG et un engagement à soutenir les objectifs humanitaires et de développement au Nigéria.

Vous trouverez ci-dessous un bref résumé du poste. Veuillez télécharger la description du poste pour plus de détails.

Responsabilités génériques

• Conformité et adhésion aux politiques et procédures approuvées par le NRC et le NIF ainsi qu’aux politiques, directives et procédures des donateurs.
• Établissement proactif de l’ordre du jour ; facilitation d’un espace de collaboration entre ONG ; possibilité de partage d’informations et d’analyses pour une prise de décision efficace.
• Soutenir la représentation de haut niveau des intérêts des OING dans les réunions externes et les efforts de planification à l’échelle nationale. 
• Capable d’apprécier la nécessité politique et les enjeux politiques en matière de localisation et d’application des principes à la programmation.

Responsabilités spécifiques

• Soutenir l’organisation et l’exécution efficace des activités d’apprentissage et de recherche du PLRCAP.
• Soutien au développement de la bibliothèque de ressources des ONG en soutenant les efforts de recherche, en testant et en examinant les ressources.
• Aider à la documentation des réunions, suivre la planification des projets, les délais du calendrier et les tâches assignées.

Soutien administratif :

• Gestion des tâches de bureau, telles que le classement, la génération de rapports et de présentations, la préparation de réunions et la réorganisation des fournitures.
• Fournir un support de planification en temps réel en réservant des rendez-vous et en prévenant les conflits.
• Organiser des voyages, comme réserver des vols, des voitures, et faire des réservations d’hôtel et de restaurant pour l’équipe.
• Répondre aux demandes par courrier électronique et par téléphone et les acheminer vers la personne appropriée.
• Saisir et mettre à jour les données dans les bases de données et autres systèmes avec précision.
• Organisez, mettez à jour et maintenez les fichiers d’équipe SharePoint électroniques avec les fichiers et documents de projet.

Soutien aux communications :

• Préparez un contenu original bien structuré pour les réseaux sociaux PLRCAP.
• Développez du contenu engageant et visuellement attrayant, notamment des images, des vidéos et des infographies pour les réseaux sociaux.
• Promouvez les apprentissages et les résultats du cours – et partagez le contenu des ressources entre les membres du hub.
• Créez des questionnaires, des sondages et d’autres outils de feedback à appliquer aux réseaux sociaux.
• Organisez et analysez les commentaires sur le hub et fournissez des recommandations d’amélioration.
• Créez un calendrier de contenu décrivant des thèmes, des événements et des campagnes spécifiques pour chaque mois.
• Intégrez la narration pour mettre en valeur les réussites, l’impact et la mission de l’organisation.
• Assurez-vous que le contenu est optimisé pour chaque plateforme et inclut des hashtags et des mots-clés pertinents.
• Incluez un mélange de contenu promotionnel, éducatif et divertissant pour garder les abonnés engagés.
• Publiez du contenu programmé sur Twitter et LinkedIn en fonction du calendrier de contenu.
• Surveillez les réseaux sociaux pour les mentions, les commentaires et les messages, et répondez rapidement.
• Interagissez avec vos abonnés via des likes, des retweets, des partages et des commentaires pour favoriser un sentiment de communauté.
• Menez des campagnes ciblées sur les réseaux sociaux pour des initiatives de collecte de fonds, des événements et le recrutement de bénévoles.
• Partagez des nouvelles, des articles et des ressources pertinents liés à la cause et au secteur de l’organisation.
• Surveillez les analyses et suivez les indicateurs clés de performance pour mesurer le succès des efforts sur les réseaux sociaux.
• Optimisez en permanence vos stratégies en fonction des données collectées et des commentaires des utilisateurs.

Autre support :

• Exécute d’autres tâches pertinentes assignées et convenues au préalable.

• Diplôme universitaire / d’institut en sciences sociales, en communication ou dans un domaine connexe.
• 6 mois à 1 an d’expérience professionnelle, de préférence dans une organisation à but non lucratif.
• Connaissance des tendances des médias sociaux et des outils de réseautage social
• Expérience dans la création de contenu pour le Web.
• Maîtrise des principales plateformes de médias sociaux, notamment Twitter et LinkedIn
• Connaissance des logiciels d’analyse des médias sociaux, notamment Google Analytics et Twitter Analytics, pour suivre l’engagement de l’audience et les performances des campagnes.
• Expérience avec les systèmes de gestion de contenu et les logiciels de base d’édition d’images/vidéos
• La connaissance des applications d’art graphique telles que Canva, Adobe Photoshop, etc. est souhaitable.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite
• Excellentes compétences en recherche sur Internet
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
• Excellentes habitudes de travail avec une volonté de travailler dans un environnement multiculturel.
• Excellentes compétences organisationnelles, y compris des capacités et une expérience avérées en administration, en finances et en logistique.
• Solides compétences en communication, y compris la maîtrise de la rédaction de documents.
• Compétences informatiques avancées, notamment avec Windows et Microsoft Office, notamment MS Excel, MS PowerPoint et MS Access.

Compétences comportementales

Solides compétences en communication et en relations interpersonnelles. 

• Capacité à travailler de manière autonome dans des environnements en évolution rapide. 
• Excellentes capacités de rédaction, d’édition et d’analyse. 
• Capacité avérée à établir des relations et à faciliter le dialogue entre diverses parties prenantes. 
• Capacité à présenter et à représenter des points de vue collectifs auprès de diverses parties prenantes.

Compétences professionnelles

Expérience en coordination dans un contexte humanitaire/de relèvement. 

• Expérience de travail dans des contextes complexes et volatils. 
• Résultats documentés dans les responsabilités connexes. 
• La maîtrise de l’anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral, ainsi que la maîtrise d’une ou plusieurs langues parlées dans le nord-ouest du Nigéria, en particulier le haoussa, constituent un avantage.

Qu’est-ce que vous y gagnez ? 

Rejoignez une culture de travail qui permet à chaque employé de partager des idées et de prendre des responsabilités : 

Informations Complémentaires : 

 Lieux d’affectation :  Abuja, Nigéria 

Durée du contrat : 6 mois (Renouvelable).

Niveau scolaire :   4ᵉ année dans la structure de notation du NRC. 

Responsable hiérarchique :   Chef de projet PLRCAP

Voyages :  15%

Ce poste est ouvert uniquement aux ressortissants nigérians.  Nous invitons tous les candidats qualifiés et intéressés à postuler. Les candidats sont encouragés à postuler tôt, car les candidatures peuvent être examinées avant la date limite de vacance. Il est fortement recommandé aux candidates de postuler.