Le Conseil Norvégien pour les réfugiés (NRC) est une organisation humanitaire indépendante qui aide les personnes obligées à fuir. L’ONG humanitaire NRC recrute un Chef d’équipe logistique.
Description de l’emploi
L’objet du poste de Chef d’équipe logistique est la mise en œuvre au quotidien de la gestion de la logistique pour le bureau zone où il est affecté.
Responsabilités
Dans ce cadre, les responsabilités principales du titulaire sont :
- S’assurer d’une bonne collaboration et coordination entre les employés de la logistique et ceux des programmes.
- Suivre de façon journalière le progrès dans l’exécution des activités.
- Optimiser l’utilisation des ressources logistiques (gestion des actifs, etc).
- Conduit les rencontres de planification des mouvements.
- Préparer périodiquement des rapports de suivi et d’autres documents.
- Faire le suivi des coûts de support du bureau et identifier des solutions lorsque des écarts sont identifiés.
- S’assurer de l’archivage correct des documents sur le sharepoint, filing tree et office 365.
- Réaliser les achats locaux en collaboration avec le bureau national et son équipe.
- Participer activement aux passations de marché et appels d’offres de la mission
- Superviser la bonne gestion du stock, des actifs et de la flotte
- Responsable des tâches logistiques liées à l’établissement d’un nouveau bureau local, y compris l’identification des locaux (bureau, maison d’hôtes, entrepôt), l’achat de fournitures et d’équipement de bureau, l’identification des fournisseurs de services, et la liaison et la négociation avec les entrepreneurs, etc.
- En coopération avec le programme, préparation des plans de transport et de distribution de fret hebdomadaires en temps opportun et superviser les mouvements de transport routier, la coordination des activités de transport de fret logistique avec toutes les parties intervenant
- Veiller à ce que la lutte contre la corruption, la transparence et la rentabilité soient au cœur de tous les processus (p. ex., approvisionnement, gestion des véhicules, gestion des actifs).
- Aider les équipes du programme à préparer les plans d’approvisionnement pour tous les projets et à les mettre en œuvre
- Effectuer des achats à petite échelle au niveau de la zone et soutenir l’unité des achats au niveau du CO avec des achats à grande échelle et des accords-cadres.
- Participer au développement et à la mise à jour d’une base de données de fournisseurs pour le pays le cas échéant.
- S’assurer que les accords-cadres sont utilisés conformément aux procédures du NRC, y compris les renouvellements sous la supervision du gestionnaire de la logistique.
- Veiller à ce que les rapports sur les activités d’approvisionnement, de parc de véhicules, d’entrepôt et d’actifs soient envoyés mensuellement à la coordination.
- Appuyer sur l’administration des ressources afin que les produits livrables soient réalisés dans les limites des budgets, des échéanciers et des normes établies.
- Soutenir l’élaboration des IPO, au besoin.
- Veiller à ce que tous les documents à l’appui soient dûment déposés aux différents départements pour validation dans les délais.
Qualifications
Dans le cadre de ce recrutement, NRC cherche à recruter un candidat possédant des compétences et aptitudes professionnelles suivantes :
- Expérience professionnelle de 2 ans minimum dans un poste similaire.
- Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables.
- Résultats constatés sur les responsabilités du poste.
- Expérience en tant que formateur et dans la conception/facilitation de formation.
- Anglais un atout.
- Bonne maîtrise des logiciels Excel/Word, Outlook.
- Expérience minimum d’une (1) année dans la gestion d’équipe.
- Excellentes capacités de rédaction et de communication en français et en swahili.
- Capacité à travailler en collaboration étroite avec d’autres personnels de terrain et dans différents secteurs dans un contexte multiculturel.
- Bonne maîtrise du contexte de l’Est de la RDC.
- 3 années d’études universitaires en Logistique, Gestion des Stocks ou autre discipline connexe et/ou une expérience minimale de 5 années dans des postes similaires si le niveau d’études est inférieur.
