Le Conseil norvégien pour les réfugiés (NRC) est une organisation humanitaire mondiale qui aide les personnes forcées de fuir. L’ONG humanitaire NRC recrute un Coordonnateur Logistique.
Description de l’emploi
- Implémenter les systèmes et procédures NRC sur sa zone d’intervention.
- S’assure de l’adhésion aux politiques, manuels, directives NRC et aux exigences des donateurs.
- Préparer et soumettre les rapports et analyses.
- S’assure de l’archivage correct de tous les documents du support.
- Apporte un appui technique aux managers et s’assure que l’équipe des logistiques soit formée.
- Encadrer et gérer l’équipe logistique
- S’assurer que les processus soient transparents, économiques (rentables), et en accord avec les directives anti-corruption.
- S’assure que le personnel et les matériaux/biens soient transportés de manière économique et sûre.
Responsabilités
- Diriger et organiser l’équipe logistique pour répondre aux besoins de la mission. Gérer l’équipe logistique à Dori et leur fournir un support technique. Assurer la gestion administrative de l’équipe logistique (recrutement, planification des congés, remplacement, gestion de performance et formation).
- Fournir une introduction de chaîne d’approvisionnement et logistique à tous les nouveaux employés. Offrir des formations et rechercher des opportunités de développement pour l’équipe logistique.
- Travailler avec les directeurs/gestionnaires de programmes sur les plans d’achat, les plans de chaîne d’approvisionnement et en assurer l’exécution.
- Réaliser des études de marché et enregistrer les fournisseurs approuvés.
- Superviser la gestion des achats relatifs aux activités des départements Support et Programmes, selon les politiques et outils du NRC. Mener des processus d’appel d’offres et mettre en place des contrats d’achat cadre.
- Superviser les rapports mensuels liés aux activités achats : suivi des achats, suivi des contrats, liste de prix, registre des fournisseurs, dossiers fiscaux. Consolider et soumettre les rapports logistiques du pays, relatifs aux activités et à la gestion des achats, des actifs, des stocks, des véhicules et du transport.
- Superviser et effectuer des contrôles réguliers de la gestion des stocks, du transport, des actifs et des véhicules.
- Contribuer à l’élaboration de SOP si besoin
- Veille au respect des politiques, manuels, directives et procédures opérationnelles standards (SOP) de NRC et des exigences des bailleurs
- Promeut et partage des idées pour améliorer la fonction logistique
- Assurer la vérification des fournisseurs avant la signature des contrats en collaboration avec le responsable des achats.
- Assurer le bon archivage physique et électronique des documents de la logistique en conformité avec le « filing tree » et les normes NRC.
- Assurer la liaison avec la logistique pays, mettre à jour les systèmes et procédures logistiques et fournir des informations en retour sur les systèmes.
- Coordonner les activités logistiques opérationnelles quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles et assurer leur suivi
- Aux besoins, représenter NRC au groupe de logistique inter-agences au niveau de la zone sahel.
- Exécuter toutes autres tâches connexes confiées par son superviseur.
Qualifications
- Au moins trois (03) ans d’expérience professionnelle en tant que Coordinateur logistique ou équivalent dans un contexte humanitaire ou de relèvement.
- Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables.
- Résultats constatés sur les responsabilités du poste.
- Connaissance de son style/profil de dirigeant.
- Bonne connaissance de l’anglais, un atout
- Expérience professionnelle dans une organisation non gouvernementale internationale.
- Au moins une licence en logistique ou dans une discipline apparentée
- Bonnes compétences en leadership et expérience de la formation.
- Expérience de la gestion des achats concurrentiels
- Expérience en gestion de documents
- Expérience de la gestion des véhicules, de l’approvisionnement national et international, des stocks et des actifs
- Bonnes compétences informatiques, notamment utilisation de la messagerie électronique, Microsoft Excel et Word. Expérience de Microsoft 365 un atout.
- Expérience professionnelle dans un contexte humanitaire d’un autre pays, un atout.
