Le Conseil norvégien pour les réfugiés (NRC) est une organisation humanitaire mondiale qui aide les personnes contraintes de fuir.
Description de l’emploi
Sous la Supervision du Field Office Coordinator, le/la Finance Officer a pour principale mission l’exécution quotidienne des tâches relatives à la finance-comptabilité, à savoir entre autres, l’enregistrement des transactions, le suivi quotidien des paiements, la vérification des supports justificatifs, l’établissement des rapprochements financiers necessaires aux rapportages périodiques, l’archivage correct des documents supports physiques et électroniques etc.
Responsabilités
Dans ce cadre, les responsabilités principales du titulaire sont :
- S’assure de l’adhérence aux politiques, manuels et directives NRC,
- S’assure de la comptabilisation au jour le jour des transactions qu’il/elle traite,
- Vérifie rigoureusement les supports justificatifs qui lui sont soumis conformément aux procédures, SOP et toutes directives de NRC,
- Veille à un archivage physique et électronique correct des supports justificatifs,
- Contribue aux rapprochements des comptes bancaires et des caisses,
- Utilise de façon adéquate les outils de comptabilisation des dépenses (Postback, Vouchers, etc..) et vérifie que les informations contenues dans ces outils sont conformes aux supports justificatifs vérifiés ;
- Met systématiquement à jour et cela de façon hebdomadaire, le dossier électronique (SharePoint) des paiements nécessitant la consultation des autres Départements (Compliance, Logistique, HR),
- Vérifie rigoureusement les supports justificatifs des paiements en se référant au minimum standard de NRC, à la table d’autorisation et autres procédures applicables,
- Effectue periodiquement les rapprochements financiers et comptables (Banque, caisse, Restauration, etc.) pour une cloture mensuelle dans le temps et la mise en oeuvre d’actions correctives dans les délais,
- Contribue aux travaux de clôture mensuelle par l’analyse et le nettoyage des comptes de bilan qui lui sont confiés par son superviseur,
- Contribue au bon déroulement des audits projet et audits annuels en mettant à temps à disposition les informations comptables et financières demandées (supports justificatifs, Etats de rapprochement, etc….)
- Contribue à la vérification financière des états de déclaration des impots et taxes mensuels et annuels (Déclaration de sommes versées aux tiers et les Déclarations fiscales diverses telles que l’IPR, la CNSS, l’ONEM, l’INPP et l’IRL).
Qualifications
Pour ce poste, nous recherchons le profil suivant :
- Expérience professionnelle comme Officier dans une fonction support dans un contexte humanitaire.
- Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables.
- Résultats avérés sur les responsabilités du poste.
- Bonne connaissance des outils informatiques (Excel/ word ) Internet et autres logiciels.
- Anglais un atout.
Contexte, connaissances, habiletés et expériences spécifiques :
- Avoir un diplôme universitaire en comptabilité, sciences de gestion, management et sciences économiques
- Au minimum 2 années d’expérience à un poste similaire.
- Connaissance du système financier congolais.
- Maîtrise des logiciels Microsoft Excel et Word.
- Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit.
