L’emploi au CNRC peut mener à un emploi ou à une mutation dans des régions, des pays, des régions ou des bureaux qui peuvent être exposés à des risques considérables pour la santé et la sécurité. Le CNRC prend cela très au sérieux et nous avons mis en place des procédures pour réduire les risques connus, mais nous ne serons jamais en mesure d’éliminer tous les risques.
Le CNRC souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et vise à diversifier son personnel en termes d’âge, de sexe, d’origine ethnique, de nationalité et de capacité physique.

 

À PROPOS DE L’ÉQUIPE

Le Conseil norvégien pour les réfugiés (NRC) Genève dirige la représentation du NRC auprès de l’IASC et des agences des Nations Unies, et coordonne l’engagement des donateurs avec les donateurs de l’ONU et de la Suisse. Le NRC s’efforce d’aider et de protéger les personnes vulnérables et déplacées pendant les crises, en particulier dans les situations de conflit. Fondée en 1946, NRC est une organisation non gouvernementale indépendante, humanitaire, à but non lucratif, présente dans environ 31 pays et employant environ 14 000 personnes. Le NRC utilise une approche fondée sur les droits, mettant au défi ceux qui ont la responsabilité de faire respecter les droits des personnes déplacées énoncés dans les lois nationales et internationales. Le CNRC s’efforce d’obtenir l’acceptation des parties prenantes locales pour ses activités et s’engage à respecter les principes d’humanité, de neutralité, d’indépendance et d’impartialité.

Le NRC s’efforce de collaborer avec tous les acteurs concernés afin de promouvoir le plein respect des droits des personnes déplacées et vulnérables. sécuriser et maintenir l’accès pour les opérations humanitaires et promouvoir la mise en place de solutions durables. Le CNRC Genève, avec le Centre de surveillance des déplacements internes (IDMC), est la principale présence du CNRC à Genève.

DESCRIPTION D’EMPLOI

Ces emplacements stratégiques ont permis au NRC d’étendre sa portée depuis le nord et le sud de la région du Nord-Est et du Centre-Nord et de contribuer à combler le fossé entre l’aide humanitaire et la coopération au développement, notamment en mettant l’accent sur l’accès équitable aux services de base et en renforçant les droits des personnes déplacées et des rapatriés. En plus du bureau de pays et des bureaux régionaux susmentionnés, le NRC dispose de bureaux annexes à Monguno, Biu, Mubi, Pulka et Gwoza.

Nous recherchons des personnes passionnées par l’aide aux réfugiés et aux personnes forcées de fuir.

Si vous êtes de ces personnes, le Conseil norvégien pour les réfugiés au Nigeria est à la recherche d’un(e) coordinateur(trice) de subventions enthousiaste et passionné(e) pour rejoindre notre équipe au bureau de Maiduguri, dans l’État de Borno. Vous soutiendrez le gestionnaire des subventions dans le soutien essentiel à la gestion des subventions, au développement commercial et à la production de rapports dans l’ensemble du portefeuille du Nigeria. Le coordonnateur des subventions travaillera en étroite collaboration avec le personnel des programmes, des opérations, du suivi et de l’évaluation et des finances, afin de mettre en œuvre des programmes de qualité conformes à la stratégie et au plan d’action du bureau de pays du CNRC.

RESPONSABILITÉS

Responsabilités génériques :

  • Respecter les politiques, les directives et les procédures du CNRC et tenir compte des stratégies mondiales et régionales du CNRC dans l’exécution des fonctions liées à ce rôle.
  • Élaborer et tenir à jour une vue d’ensemble de toutes les subventions, des exigences des donateurs, de la conformité, des règles et règlements, ainsi que des échéances internes et externes, y compris le dépôt des documents de subvention (y compris par le biais de la base de données des subventions – à venir).
  • Soutien à la coordination de l’élaboration des demandes et des rapports des donateurs, ainsi qu’à la conformité des donateurs et au contrôle de la qualité.
  • Contribuer à l’élaboration et à la révision des propositions de financement, des budgets et des rapports des donateurs.
  • Se tenir au courant des priorités et des tendances des bailleurs de fonds et suivre et partager les appels à propositions pertinents aux équipes concernées.
  • Documenter, analyser et partager les enseignements tirés du processus de proposition et de rapport, ainsi que de la conformité aux règles et réglementations des bailleurs de fonds.
  • Contribuer à l’amélioration continue des systèmes internes de gestion des subventions.
  • Fournir un service d’assistance interne sur les questions liées aux bailleurs de fonds, y compris organiser et dispenser des formations sur les règles et règlements des donateurs, ainsi que la rédaction de propositions et de rapports.
  • Coordonner l’élaboration et la diffusion des rapports internes.
  • Contribuer à la formation sur la GCP et à l’utilisation du cadre de GCP du CNRC dans le CO, tel que délégué par le gestionnaire des subventions.
  • Soutenir les audits des bailleurs de fonds externes.
  • Représenter le CNRC auprès des partenaires et donateurs concernés, à titre de délégué.
  • Promouvoir les droits des personnes déplacées et des rapatriés conformément à la stratégie de plaidoyer.

Responsabilités spécifiques :

  • Préparer des rapports à l’intention des donateurs, des partenaires et du gouvernement sur l’avancement des programmes, en veillant à ce que toutes les exigences en matière de rapports des donateurs soient satisfaites à temps et de qualité.
  • Assurer la qualité de la rédaction des programmes, y compris les plans d’activités de programme, les rapports et les mises à jour informelles.
  • Travailler avec le responsable des subventions à l’élaboration de notes conceptuelles et de propositions de donateurs, et participer à leur rédaction en étroite coopération avec les départements concernés du NRC Nigeria.
  • Appui à l’élaboration de notes conceptuelles génériques, de notes d’information et de SITREPS à utiliser lors des réunions et des visites des donateurs.
  • Tenir à jour les dossiers du programme et s’assurer que les copies des notes conceptuelles, des propositions, des contrats et des rapports des donateurs sont correctement classées dans l’arborescence des dossiers.
  • Responsable de la conformité des bailleurs de fonds aux subventions respectives et des processus de gestion du cycle de projet pour les projets alloués.
  • Soutien à l’élaboration et à la mise en œuvre de formations liées aux subventions, y compris la rédaction de propositions et de rapports.
  • Veiller à ce que tout le personnel du programme soit au courant des exigences et des conditions des accords et des contrats de subvention, en utilisant des réunions d’ouverture, de mi-parcours et de clôture des subventions et d’autres méthodes.
  • Soutien au maintien d’un système de classement accessible et bien organisé pour le stockage de tous les dossiers propres aux subventions pour toutes les subventions passées et actives du CNRC et veiller à ce que les systèmes et les processus de coordination des subventions soient mis en œuvre avec succès.
  • Aide à la mise à jour de l’outil de suivi des subventions.
  • Aide à s’assurer que toute la documentation requise est prête et disponible pour les audits.

Veuillez télécharger la description du poste pour plus de détails.

QUALIFICATIONS

  • Entre 3 et 5 ans d’expérience pertinente dans un domaine d’expertise
  • Diplôme universitaire ou d’études supérieures pertinent
  • Expérience pertinente de la gestion des subventions dans le secteur humanitaire
  • Expérience de travail avec des donateurs humanitaires et de développement
  • Bonne compréhension des règles et règlements des donateurs
  • Compétences et expérience dans la rédaction de rapports et de propositions
  • Solides compétences en communication, en coordination et en relations interpersonnelles
  • Solides compétences analytiques (données et financières)
  • Capacité à faire de la médiation dans des scénarios très stressants avec des intérêts divergents
  • Excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais
  • Compétences informatiques supérieures à la moyenne, avec une maîtrise de Word, Excel, PowerPoint, Outlook.

Qu’est-ce que vous y gagnez ?

Adhérez à une culture d’entreprise qui permet à chaque employé de partager des idées et de prendre des responsabilités :

Au CNRC, nous faisons preuve de créativité. Nous encourageons les idées et donnons des responsabilités à tous les employés, à tous les niveaux, pour aider à résoudre les problèmes complexes auxquels nous sommes confrontés. Vous aurez de nombreuses occasions de vous faire entendre et de prendre des initiatives.

Apprenez sur le tas : Le style de travail collaboratif du CNRC favorise l’échange de bonnes pratiques et de leçons apprises. Au CNRC, les employés apprennent sur le tas et sont encouragés à chercher des occasions d’acquérir de nouvelles compétences. Les gestionnaires du CNRC accordent la priorité à la qualité du travail et au développement des compétences de leur personnel. Il s’agit de donner aux nouveaux arrivants un bon départ, de faire un suivi, de former et d’encadrer les employés pour leur permettre d’être performants dans leur emploi actuel, et de proposer des programmes d’apprentissage et de développement.

Informations complémentaires :

 Lieux d’affectation : Maiduguri, État de Borno, Nigéria

Durée du contrat : 12 mois (renouvelable).

Niveau scolaire : 7e année dans la structure de classement du CNRC.

Ligne hiérarchique : Gestionnaire des subventions

Voyages : 40%

Ce poste est ouvert uniquement aux ressortissants nigérians. Nous invitons tous les candidats qualifiés et intéressés à postuler. Les candidats sont encouragés à postuler tôt, car les candidatures peuvent être examinées avant la date limite de vacance de poste. Il est fortement conseillé aux candidates de postuler.

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