Le Conseil Norvégien pour les Réfugiés (NRC) est une Organisation Internationale Non Gouvernementale d’origine norvégienne, présente dans plus de 25 pays du monde. Il œuvre en République Démocratique du Congo depuis l’année 2001. Ses programmes sont focalisés dans les secteurs d’Éducation, Réponse Rapide aux Mouvements de Population (RRMP), Protection et Médiation Humanitaire, Abris (Shelter), Eau, Hygiène et Assainissement ( EHA/WASH), et l’Information, Conseil et Assistance Légale (ICLA) en faveur des populations contraintes au déplacement.
Responsabilités
L’objet du poste de Coordinateur Finance Reporting est d’assurer la coordination des activités financières en termes de gestion budgétaire et de rapportage pour l’ensemble de contrats de financement de la mission.
Responsabilités générales :
- Préparer et soumettre les budgets, les rapports et les analyses financières.
- Produit régulièrement (mensuellement et/ou trimestriellement selon les projets) les rapports financiers de chaque projet au format bailleur.
- Fournit des analyses à jour et les rapports requis de la situation financière des projets et du programme au responsable finances et au chef de programme.
- Appuie le responsable finances, les responsables de budget, le responsable Grants et les financiers terrain dans le suivi budgétaire.
- Veille à la préparation des rapports financiers bailleurs des projets et les soumis au Responsable finances pour validation avant envoi au bureau Régional.
- Supporte le Responsable finances lors de la clôture de l’année comptable.
- Apporte un appui technique aux Responsables Finances et Grants
- Supporte les responsables de budget dans la préparation des plans de dépenses et s’assure de la disponibilité des fonds (cash flow reporting).
- S’assure de l’archivage correct de tous les documents du support, en lien avec les Grants.
Responsabilités spécifiques :
- Veille à ce que la budgétisation, les rapports financiers et les autres processus financiers respectent le Manuel des procédures financières, les autres politiques de NRC et les exigences des bailleurs de fonds, des auditeurs et des autorités.
- Procède mensuellement à l’analyse du portefeuille de projets de la mission et fait des recommandations aux Budgets Holders pour le suivi financier des projets.
- Prépare le BVA (suivi budgétaire) et donne des conseils et feedbacks aux bases et spécialistes du programme
- Travaille avec les managers sur l’élaboration des propositions budgétaires.
- Appuie et conseille les programmes en matière de gestion Financière et Budgétaire.
- Préparer et participer à la facilitation des audits (documents de préparation, lien avec la Compliance).
- Maintient le contrôle budgétaire et le suivi des flux de trésorerie pour toutes les bases.
- Participe à la préparation mensuelle du BRS avec les autres membres de l’équipe financière et s’assure de la prise en compte des dépenses des projets y compris la liquidation à temps des avances aux partenaires. Il alerte la direction en cas de blocage.
- S’assure de communiquer mensuellement sur les budgets des coûts opérationnels fixes aux collègues des autres départements supports (UNHAS, MAISON, VOYAGE …)
- Toute autre tâche assignée par son superviseur.
Qualifications
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Compétences professionnelles
Les compétences professionnelles sont les aptitudes, connaissances et expériences qui sont essentielles pour assurer une bonne performance.
Compétences professionnelles générales :
- Expérience professionnelle en tant que Coordinateur Financier dans un contexte humanitaire ou toute autre expérience pertinente.
- Master en Finances, Comptabilité, Sciences de la Gestion,
- Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables.
- Résultats constatés sur les responsabilités du poste.
- Bonne connaissance de l’anglais un atout
- Bonne connaissance des outils informatiques (Office et autres logiciels).
- Au minimum 3 années d’expérience à un poste similaire.
- Une expérience en tant que formateur serait un atout.
- Une bonne connaissance des procédures bailleurs serait un atout (ECHO, UN, OFDA, SIDA, NMFA, etc…).
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Compétences comportementales :
Le référentiel de compétences du NRC référence 12 compétences comportementales. Les compétences suivantes sont essentielles pour ce poste :
- Gérer les ressources pour optimiser les résultats
- Gérer les performances et le développement
- Excellentes capacités d’analyse
- Gérer les environnements peu sûrs
- Communiquer de façon respectueuse et impactante
- Autonomiser et renforcer la confiance
- Esprit de synthèse.
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Gestion de la performance
Il est attendu que l’employé accomplisse les responsabilités de son poste et agisse en fonction des compétences comportementales associées. La gestion des performances sera comme stipulée dans le Manuel de Gestion des Performances.
- Les documents suivants seront utilisés :
- Description du poste
- Plan de travail et de développement de l’employé
- Bilan des performances à mi-parcours/fin de la période d’essai.
- Modèle du bilan des performances de fin de contrat
- Référentiel des compétences.
