L’ONG humanitaire NRC recrute pour ce poste (17 Octobre 2024)

Ces emplacements stratégiques ont permis au NRC d’étendre sa portée dans les régions du nord et du sud du Nord-Est et du Centre-Nord et de contribuer à combler le fossé entre l’aide humanitaire et la coopération au développement, notamment en mettant l’accent sur l’accès équitable aux services de base et le renforcement des droits des personnes déplacées et des rapatriés. En plus du bureau de pays et des bureaux de zone mentionnés ci-dessus, le NRC dispose de sous-bureaux à Monguno, Mubi, Pulka et Gwoza.

Nous recherchons des personnes passionnées par l’aide aux réfugiés et aux personnes forcées de fuir.

Si vous êtes l’une de ces personnes, le Conseil norvégien pour les réfugiés au Nigéria recherche un coordinateur logistique enthousiaste et passionné pour rejoindre notre équipe à Jos, dans l’État du Plateau. Le coordinateur logistique doit mettre en œuvre les domaines de responsabilité logistique délégués et assurer une variété d’activités connexes, notamment la conformité ; le renforcement des capacités du personnel ; la planification des achats ; l’évaluation/l’enquête de marché ; les achats de grande valeur ; la gestion de l’entrepôt et de la flotte ; les actifs ; la sécurisation des documents justificatifs/archivage ; les rapports et la coordination pour le bureau du NRC à Jos.

Responsabilités génériques 

• Assurer le respect des politiques, des manuels, des lignes directrices, des procédures opérationnelles standard (SOP) et des exigences/conformités des donateurs du NRC.
• Coordonner la planification opérationnelle et la gestion des activités logistiques en temps opportun.
• Veiller à ce que les procédures opérationnelles standard spécifiques à chaque pays régissent les procédures au niveau du bureau de zone et effectuer des contrôles périodiques.
• Coordonner l’évaluation/l’enquête de marché dans le cadre et à la demande des développeurs de programmes/projets.
• Préparer et soumettre des rapports et des analyses.
• Assister les responsables hiérarchiques dans les procédures et assurer la formation des équipes de soutien liées à la logistique.
• Assurer la lutte contre la corruption, la transparence et la rentabilité de tous les processus (par exemple dans les achats, la gestion des véhicules, la gestion des actifs)
• Assurer le dépôt adéquat de tous les documents d’appui.
• Effectuer d’autres tâches assignées par le supérieur hiérarchique.
• Mettre en œuvre les procédures du manuel de logistique mondiale de l’organisation et assurer la conformité avec les donateurs et les politiques de l’organisation.
• Soutenir l’élaboration et/ou la révision des SOP logistiques du pays et leur mise en œuvre au bureau de zone.
• Assurer le renforcement des capacités de l’équipe logistique de la zone et des bureaux extérieurs.
• Gérer les appels d’offres complexes et de grande valeur et s’assurer qu’ils sont conformes aux directives du NRC et des donateurs en matière d’approvisionnement et de finances.
• Participer aux évaluations/enquêtes de marché, aux vérifications préalables et aux exercices d’évaluation des fournisseurs.
• Veiller à ce que tous les accords et contrats soient prolongés ou renouvelés à temps et à traiter les nouvelles offres demandées en fonction du calendrier d’appel d’offres.
• Participer à toutes les réunions pertinentes, en assurant une communication et une coordination appropriées avec les autres départements et en contribuant à la fourniture d’informations techniques, le cas échéant.
• Soutenir la préparation des plans d’approvisionnement du projet et consolider et réviser le plan d’approvisionnement de la zone.
• Assurez-vous que le suivi des achats et la feuille de suivi des contrats sont exacts et mis à jour avant d’être partagés en tant que mises à jour avec l’ensemble du personnel.
• Consolider les rapports trimestriels sur la performance des fournisseurs et prestataires de services et mettre en évidence les fournisseurs ayant de faibles performances.
• Assurer que les rapports et la documentation sur les stocks sont exacts, mis à jour régulièrement et que des contrôles ponctuels sont effectués.
• Assurez-vous que tous les rapports sur les véhicules et les générateurs du bureau régional Sud du NRC sont exacts et qu’une analyse mensuelle de l’utilisation est effectuée.
• Assurez-vous que le registre des actifs et la liste d’inventaire d’Agresso sont exacts et effectuez des rapprochements trimestriels. Participez à la vérification physique des actifs et des entrepôts en milieu d’année dans la zone et les bureaux extérieurs.
• Fournir des rapports mensuels sur toutes les activités logistiques et s’assurer que les indicateurs clés de performance logistiques sont atteints ; le rapport est publié rapidement sur O365 pour examen par les responsables logistiques/personnes désignées.
• Contribuer à l’identification des opportunités de mise en œuvre d’interventions en espèces et de programmes basés sur le marché en participant aux évaluations et aux discussions sur l’analyse des réponses.
• Entreprendre toute autre tâche assignée par le supérieur hiérarchique.

Interfaces critiques

• Détenteurs de budget
• Assurer la liaison avec les chefs de projet et le personnel du programme pour garantir que les plans d’approvisionnement et d’analyse de marché sont en place et à jour.
• Compétences de base pertinentes pour la mise en œuvre du personnel
• Département des finances
• Personnel du programme concerné
• Auditeurs (internes/externes).

Échelle et portée du poste.

Personnel : Aucun

Parties prenantes : Auditeurs internes et externes, organismes et départements gouvernementaux concernés, OING et organisations des Nations Unies, fournisseurs et donateurs.

Budgets : Sans objet

Informations : Agresso, COTER, plateforme e-Sourcing

Juridique ou conformité : contrats fournisseurs, cadre juridique national en matière de fiscalité, réglementations relatives aux marchés publics et à la cession d’actifs des donateurs et du gouvernement, et conformité organisationnelle.

Compétences professionnelles génériques pour ce poste :

• Expérience de travail dans un domaine d’expertise technique dans un contexte humanitaire/de rétablissement.
• Expérience antérieure de travail dans des contextes complexes et volatils.
• Résultats documentés liés aux responsabilités du poste.
• Connaissance de ses propres compétences/profil de leadership.
• Maîtrise de l’anglais tant à l’écrit qu’à l’oral.

Contexte/compétences, connaissances et expériences spécifiques :

• Au moins 5 ans d’expérience en gestion de la chaîne d’approvisionnement à un niveau supérieur, de préférence dans un contexte humanitaire.
• Exigences de qualification : Diplôme essentiel et spécialisation en logistique et/ou en gestion de la chaîne d’approvisionnement, de préférence des qualifications professionnelles telles que CIPS L4 ou supérieur, certification APICS (CSCP, CLTD, CTS, CPIM).
• Bonne connaissance pratique du fonctionnement de la chaîne d’approvisionnement internationale
• Expérience et connaissance des règles et réglementations en matière d’approvisionnement des principaux donateurs institutionnels ;
• Expérience avérée en matière de gestion, y compris la formation et le renforcement des capacités du personnel national ;
• Solides compétences interpersonnelles et de communication.
• Un niveau élevé de connaissances informatiques.
• Maîtrise de l’anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral.

Les compétences comportementales suivantes sont essentielles pour ce poste :

• Gérer les ressources pour optimiser les résultats.
• Initier l’action et le changement.
• Résultats de la planification et de la livraison.

Qu’est-ce que vous y gagnez ? 

Rejoignez une culture de travail qui permet à chaque employé de partager des idées et de prendre des responsabilités :

Au CNRC, nous pensons de manière créative . Nous encourageons les idées et confions des responsabilités à tous les employés à tous les niveaux, afin de contribuer à résoudre les problèmes complexes auxquels nous sommes confrontés. Vous aurez de nombreuses occasions de vous faire entendre et de prendre des initiatives.

Apprendre sur le tas : Le style de travail collaboratif du NRC favorise l’échange de bonnes pratiques et de leçons apprises. Au NRC, les employés apprennent sur le terrain et sont encouragés à rechercher des occasions de développer de nouvelles compétences. Les gestionnaires du NRC accordent la priorité à la qualité du travail et au développement des compétences de leur personnel. Cela implique de donner aux nouveaux arrivants un bon départ, d’assurer le suivi, la formation et le mentorat des employés pour leur permettre de bien s’acquitter de leur poste actuel, et de proposer des programmes d’apprentissage et de développement.

Informations Complémentaires : 

Lieux d’affectation :  Jos, État du Plateau, Nigéria

Durée du contrat :  12 mois.

Niveau scolaire :  5e année dans la structure de notation du NRC.

Ligne hiérarchique :  Responsable de secteur

Voyage :   N/A

Ce poste est ouvert uniquement aux ressortissants nigérians.  Nous invitons tous les candidats qualifiés et intéressés à postuler. Les candidats sont encouragés à postuler tôt, car les candidatures peuvent être examinées avant la date limite de vacance.  Il est fortement recommandé aux candidates de postuler.