Le Conseil norvégien pour les réfugiés (NRC) est une organisation humanitaire indépendante qui aide les personnes contraintes de fuir. L’ONG internationale NRC recrute un Coordonnateur des finances (comptabilité). Nous intervenons dans les situations de crise dans plus de 31 pays, fournissant des secours d’urgence et une assistance à long terme à des millions de personnes chaque année. Nous défendons les droits des personnes contraintes de fuir. NORCAP, notre fournisseur mondial d’expertise, contribue à améliorer les capacités internationales et locales à prévenir, préparer, répondre et se relever des crises. Le NRC gère également l’Observatoire des déplacements internes à Genève, un leader mondial en matière de signalement et de défense des droits des personnes déplacées à l’intérieur de leur propre pays.
DESCRIPTION DE L’EMPLOI
Ces emplacements stratégiques ont permis au NRC d’étendre sa portée dans les régions du nord et du sud du Nord-Est et du Centre-Nord et de contribuer à combler le fossé entre l’aide humanitaire et la coopération au développement, notamment en mettant l’accent sur l’accès équitable aux services de base et le renforcement des droits des personnes déplacées et des rapatriés. En plus du bureau de pays et des bureaux de zone mentionnés ci-dessus, le NRC dispose de sous-bureaux à Monguno, Mubi, Pulka et Gwoza.
Nous recherchons des personnes passionnées par l’aide aux réfugiés et aux personnes forcées de fuir.
Si vous êtes ces personnes, le Conseil norvégien pour les réfugiés au Nigéria recherche un coordinateur financier (comptabilité) enthousiaste et passionné pour rejoindre notre équipe à Abuja, capitale fédérale. Le coordinateur financier sera chargé de s’assurer que la configuration financière est conforme à la norme NRC et de soutenir la mise en œuvre du programme/projet.
RESPONSABILITÉS
Comptabilité et Finance :
- Aider le responsable financier à garantir que les systèmes et procédures de gestion financière sont en place et que les pratiques et normes comptables du NRC et des donateurs sont respectées dans les bureaux régionaux.
- Assister le Responsable Financier dans l’analyse de la situation financière du CO, le suivi des flux de trésorerie et prendre ou proposer des mesures sur les questions pertinentes à travers : –
- Révision, consolidation et suivi des points d’action découlant du rapport de rapprochement des bilans (BRS)
- Préparation du résumé du projet, en veillant à ce que le programme du pays dispose à tout moment de fonds suffisants.
- Communiquer avec les banques et le bureau régional pour garantir que les risques bancaires sont minimisés
- Le tableau des autorisations est diffusé périodiquement
- Assurer le suivi auprès du HoP et du CD pour s’assurer que le NRC reçoit les versements des donateurs à temps, conformément à l’accord de projet.
- Coordonner et être le point focal pour tous les audits du CO
- Assister le responsable financier dans la clôture de période
- Feuilles de temps
- Répartition des coûts sur le projet X et Pool
- Paie
- Comité de candidature
- Préparez la répartition équitable des coûts de soutien entre les différents donateurs et aidez le responsable financier à facturer correctement les coûts conformément aux calculs de répartition équitable convenus dans l’outil PcA.
- Responsable des paiements du bureau de pays et des changements de signataires de tous les comptes bancaires du Nigéria. Veiller à ce que tous les paiements soient traités à temps et avoir une bonne vue d’ensemble de l’emplacement des signataires à tout moment.
Autres fonctions :
- Former les responsables de budget, le personnel financier et de soutien à la préparation du budget, au suivi du budget et à l’utilisation d’Agresso Excelerator pour récupérer les rapports.
- Préparer le Top Down et remplir l’eBPO en consultation avec HoP et le CD
- Affectation du pourcentage/montant des coûts de soutien pour chaque nouvelle subvention et garantie que les coûts de soutien adéquats (salaires de soutien nationaux et internationaux et coûts opérationnels sont intégrés).
- Fournir des analyses et des rapports actualisés sur la situation financière des projets et du programme chaque fois que cela est nécessaire, à travers les actions suivantes : –
- Enregistrer les projets dans le fichier maître d’Agresso (clients d’Oslo et des bureaux de pays).
- Assurer l’exactitude du budget de soutien principal, identifier le déficit de financement, le surveiller et le signaler aux AM, CMG et CD, les mesures suggérées et suivies pour réduire le déficit. Aider les responsables de secteur et le CD à utiliser efficacement le budget principal par rapport au budget réel
- Partager le résumé Budget vs. Réel pour l’ensemble du CO avec le CD sur demande et au moins une fois par mois. Assurer des réunions BvA documentées avec des plans d’action et des suivis. Tenir le CD informé de l’état des plans d’action convenus avant la prochaine réunion BvA.
- Préparer les rapports financiers intermédiaires et finaux des donateurs pour tous les projets du CNRC dans les formats des donateurs.
Autre :
- Former le personnel sur les politiques, les lignes directrices et les procédures de lutte contre la corruption et veiller à ce que les procédures de lutte contre la corruption soient mises en œuvre.
- Contribuer aux décisions en tant que membre du Country Management Group (CMG).
QUALIFICATIONS
- Au moins 2 ans d’expérience en tant que coordinateur financier ou responsable financier dans un contexte humanitaire/de rétablissement.
- Expérience de travail dans des contextes complexes et volatils
- Résultats documentés en rapport avec les responsabilités du poste. BSC/HND en comptabilité, finance, administration des affaires ou dans un domaine connexe. D’autres qualifications professionnelles essentielles telles que ICAN, ACA, ACCA, ANAN constituent un avantage supplémentaire.
- Connaissance de ses propres compétences/profil de leadership
- Solide connaissance des logiciels informatiques et des systèmes comptables modernes
- Maîtrise de l’anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral.
Qu’est-ce que vous y gagnez ?
Rejoignez une culture de travail qui permet à chaque employé de partager des idées et de prendre des responsabilités :
Au CNRC, nous pensons de manière créative. Nous encourageons les idées et confions des responsabilités à tous les employés à tous les niveaux, afin de contribuer à résoudre les problèmes complexes auxquels nous sommes confrontés. Vous aurez de nombreuses occasions de vous faire entendre et de prendre des initiatives.
Apprendre sur le tas : Le style de travail collaboratif du NRC favorise l’échange de bonnes pratiques et de leçons apprises. Au NRC, les employés apprennent sur le terrain et sont encouragés à rechercher des occasions de développer de nouvelles compétences. Les gestionnaires du NRC accordent la priorité à la qualité du travail et au développement des compétences de leur personnel. Cela implique de donner aux nouveaux arrivants un bon départ, d’assurer le suivi, la formation et le mentorat des employés pour leur permettre de bien s’acquitter de leur poste actuel, et de proposer des programmes d’apprentissage et de développement.
Informations Complémentaires :
Lieux d’affectation : Abuja, Nigéria
Durée du contrat : 12 mois.
Niveau scolaire : 7ᵉ année dans la structure de notation du NRC.
Ligne hiérarchique : Responsable financier
Voyage : N/A
Ce poste est ouvert uniquement aux ressortissants nigérians. Nous invitons tous les candidats qualifiés et intéressés à postuler. Les candidats sont encouragés à postuler tôt, car les candidatures peuvent être examinées avant la date limite de vacance. Il est fortement recommandé aux candidates de postuler.
