Le Conseil norvégien pour les réfugiés (NRC) est une organisation humanitaire mondiale qui aide les personnes forcées de fuir. L’ONG humanitaire NRC recrute un Responsable des finances.
Description de l’emploi
Il est attendu que l’employé accomplisse les responsabilités de son poste et agisse en fonction des compétences comportementales associées. La gestion des performances se fera comme stipulée dans le Manuel de Gestion des Performances.
Les documents suivants seront utilisés :
- Description de poste
- Plan de travail et de développement de l’employé
- Bilan des performances à mi-parcours/fin de la période d’essai.
- Modèle du bilan des performances de fin de contrat
- Référentiel des compétences.
Responsabilités
Responsabilités générales :
- S’assure de l’adhérence aux politiques, manuels et directives NRC ;
- Implémente les fonctions support qui lui sont déléguées en accord avec le plan d’action ;
- Rédige les rapports sur l’avancée des activités support sur demande du superviseur ou de la direction ;
- S’assure de l’archivage correct des documents ;
- Encourage et est force de proposition pour favoriser l’amélioration des fonctions support ;
Responsabilités spécifiques :
- Vérifie les opérations financières de la petite caisse ;
- Contrôle le coffre et la petite caisse ;
- S’assure que les SOP soient respectés dans les opérations de dept de Finance ;
- Fait la revue mensuel/trimestriel pour s’assurer que la codification et les références des documents physiques soit conforme aux procédures ;
- S’assure que le scanning est fait correctement ;
- Prepare les documents pour les audits des projets ;
- S’assure que tous les documents de support sont fournis avant tous paiements ;
- Surveille les soldes de cash et prepare les demandes des fonds pour les opérations sous sa zone ;
- Verifie les documents de paiement preparés pour s’assurer de la conformité avant la mise en paiement ;
- Verifie les depenses avant tout engagement des dépenses pour s’assurer de la disponibilité des fonds et de la conformité des dépenses ;
- Révision des tous les post back pour s’assurer de la conformite au plan comptable/codes de bailleurs et les documents du supports ;
- Revue des réconciliations;
- Coaching de l’Assistant Finance ;
- Planification et gestion de performance des Assistants ;
- Et toute autre tâche assignée par son superviseur hiérarchique.
Qualifications
1. Compétences professionnelles
Les compétences professionnelles sont les aptitudes, connaissances et expériences qui sont essentielles pour assurer une bonne performance.
Compétences professionnelles générales :
- Expérience professionnelle comme Officier dans une fonction finance dans un contexte humanitaire.
- Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables.
- Résultats avérés sur les responsabilités du poste.
- Anglais un atout.
Aptitudes, connaissances et expériences spécifiques au contexte :
- Connaissance approfondie du contexte social, culturel, économique, juridique du Bureau national
- Connaissance du système financier congolais.
- Maîtrise des logiciels Microsoft Excel et Word.
- Maîtrise du anglais et du français tant à l’oral qu’à l’écrit.
2. Compétences comportementales :
Le référentiel de compétences du NRC référence 12 compétences comportementales. Les compétences suivantes sont essentielles pour ce poste :
- Gérer les environnements peu sûrs
- Planifier et obtenir des résultats
- Autonomiser et renforcer la confiance
- Communiquer de façon respectueuse et avec impact.
À propos de nous
Rejoignez-nous pour venir en aide à des millions de personnes dans des zones où d’autres ne peuvent pas intervenir, en luttant contre certaines des crises les plus dangereuses et les plus difficiles du monde. Mettez vos compétences et votre dévouement au service d’une organisation reconnue pour fournir une aide de haute qualité et pour défendre les droits des réfugiés et des personnes déplacées à l’intérieur de leur propre pays.
Au CNRC, nous donnons des responsabilités aux employés à tous les niveaux et favorisons la croissance professionnelle et l’innovation au sein des équipes. Vous pouvez vous attendre à une culture de soutien et à un dialogue ouvert avec la direction. Nous nous engageons à promouvoir la diversité, l’équité et l’inclusion.
Ensemble, nous sauvons des vies et reconstruisons l’avenir.
La protection des données est au cœur du travail du NRC. Nous attendons de tous les employés qu’ils :
- traiter tout le monde avec respect et dignité
- contribuer à bâtir un environnement sûr pour tous
- ne jamais se livrer à aucune forme d’exploitation, de harcèlement et en particulier d’exploitation, d’abus et de harcèlement sexuel (SEAH)
- signalez toujours les cas. Le NRC a une tolérance zéro à l’égard de l’inaction contre l’exploitation, les abus et l’exploitation sexuelle et abus sexuels.
