L’ONG humanitaire NRC recrute pour ce poste (10 Juin 2024)

Informations sur l'emploi

Titre du Poste : HR & Administration Technical Assistant

Niveau Requis : BTS, DTS

Année d'Expérience Requise : 2 ans

Lieu du Travail : BURKINA FASO

Date de Soumission : 23/06/2024

Description de l'emploi

Le Conseil Norvégien pour les réfugiés (NRC) est une organisation humanitaire indépendante qui aide les personnes obligées à fuir.

Nous travaillons sur des crises à travers 31 pays, fournissant   chaque année une assistance en urgence et sur le long terme à des millions de personnes. Nous assistons les personnes obligées à fuir en défendant leurs droits.

NORCAP, notre capacité de déploiement d’expert, contribue à améliorer la capacité internationale et locale pour   prévenir, se préparer, répondre aux crises et s’en relever.   NRC gère également le centre de suivi des déplacements interne à Genève, un leader mondial dans le rapportage et le plaidoyer pour les personnes déplacées dans leur propre pays.

Un contrat d’embauche avec NRC peut vous amener à être employé – ou déployé, dans des régions, pays, zones ou bureaux dans lesquels existent des risques de santé, de sûreté et de sécurité  non-négligeables. C’est un aspect que NRC prend très au sérieux et des procédures sont en place  afin de réduire la prise de risques connus, sans pouvoir toutefois les faire complètement disparaître.

NRC est un employeur qui garantit l’égalité des chances et qui vise à avoir une diversité de personnel en termes d’âge, de sexe, d’origine ethnique, de nationalité et de capacité physique.

DESCRIPTION DE L’EMPLOI

Dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités, NRC recrute un(e) Assistant(e) technique en Ressources Humaines et de l’Administration dans la région du Sahel à Dori.

RESPONSABILITÉS

  1. Assiste dans la mise en œuvre des fonctions support admin et RH conformément au plan d’action;
  2. Aider à la mise à jour des dossiers et des fichiers du personnel, y compris les contrats, les congés, maladie, évaluations, etc et en assurer l’archivage;
  3. Fournir un soutien dans les processus de recrutement en cas de besoin, y compris les publicités, les applications de remplissage, convocation des candidats, l’organisation de lieux d’entrevue etc;
  4. Suivre les procédures administratives concernant le personnel expatrié : obtention des messages portés, visas, et autres ;
  5. Aider à la gestion de la Guest house ;
  6. Appuyer au suivi quotidien du travail des agents de ménage ;
  7. Suivre les provisions (électricité, factures d’eau, fourniture de bureaux, abonnements ; etc.) ;
  8. Recevoir, distribuer et enregistrer des mails, des documents et des rapports, documents RH, administratives et financières conformément aux procédures;
  9. Accueillir et orienter les visiteurs au bureau du NRC;
  10. Aider à établir des rapports mensuels pour les RH, l’administration, et toutes les autres interfaces.

QUALIFICATIONS

  1. Au moins un DTS ou BTS en Gestion des ressources humaines , Droit,  Administration ou dans le domaine des sciences sociales;
  2. Minimum deux (02) ans d’expérience professionnelle en ressources humaines et/ou gestion de l’administration ;
  3. Expérience préalable de travail dans des contextes humanitaires/de redressement complexes et volatiles ou au sein des organisations internationales/ONGs ;
  4. Résultats avérés sur les responsabilités du poste ;
  5. Aptitudes à travailler au sein d’une organisation multiculturelle et dont les membres viennent de cultures et d’horizons divers;
  6. Une connaissance du contexte des zones d’intervention de l’Area Grand Nord de NRC (Dori,Djibo, Gorom-Gorom, Seba, Gorgadji) est un atout ;
  7. Parler et écrire aisément le français;
  8. Bonne connaissance de Word, Excel, Powerpoint, teams, Skype et internet ;
  9. Savoir s’exprimer devant des audiences variées ;
  10. Aptitudes à travailler au sein d’une organisation multiculturelle et dont les membres viennent de cultures et d’horizons divers.

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