Le Conseil norvégien pour les réfugiés (NRC) est une organisation humanitaire mondiale qui aide les personnes contraintes de fuir.
Rejoignez-nous pour aider des millions de personnes dans des zones où d’autres ne le peuvent pas, en s’attaquant à certaines des crises les plus dangereuses et les plus difficiles du monde. Apportez vos compétences et votre dévouement à une organisation reconnue pour fournir une aide de haute qualité et pour défendre les droits des réfugiés et des personnes déplacées à l’intérieur de leur propre pays.
Au CNRC, nous responsabilisons les employés à tous les niveaux et nous favorisons la croissance professionnelle et l’innovation des équipes. Vous pouvez vous attendre à une culture de soutien et à un dialogue ouvert avec la direction. Nous nous engageons à promouvoir la diversité, l’équité et l’inclusion.
Ensemble, nous sauvons des vies et reconstruisons l’avenir.
La protection est au cœur du travail du CNRC. Nous attendons de tous les employés qu’ils :
- traiter tout le monde avec respect et dignité
- contribuer à la construction d’un environnement sûr pour tous ;
- ne jamais se livrer à aucune forme d’exploitation, de harcèlement et plus particulièrement d’exploitation, d’abus et de harcèlement sexuel (SEAH)
- Signalez toujours. Le CNRC adopte une approche de tolérance zéro à l’égard de l’inaction face à l’exploitation, aux abus et à l’exploitation et à l’abus sexuels.
Description d’emploi
L’objet du poste d’Assistant Administration est d’appuyer le bureau administratif et des ressources humaines dans la mise en œuvre quotidienne des activités administratives de la mission de NRC en RDC qui comprend, le Bureau National et les Bureaux et Sous Bureaux des Areas.
Responsabilités
Le titulaire devra :
- Travaille en conformité avec les politiques, outils, manuels et directives du NRC,
- Assister la mise en œuvre de la fonction administrative selon le plan d’action,
- Gérer et archiver correctement tous les documents administratifs (contrats, avenant de bail, factures des partenaires et preuves de paiement y afférant) en format physique et électronique sur filing tree dans le respect du modèle de classement mis en place,
- Contribue à la gestion et à l’amélioration des activités administratives et Assurer la mise à jour régulière des dossiers avec le superviseur,
- Consolider les listes/tracking des contacts du personnel de toute la mission et gérer la recharge mensuelle des crédits de communication,
- Suivre les factures de crédits de communication et administratives appuyer leur traitement jusqu’au paiement par l’équipe de finance,
- Appuyer le suivi des visas et documents administratifs des expatriés,
- Préparer des rapports administratifs et proposer des améliorations,
- Exécuter toute autre tâche confiée par la hiérarchie.
Qualifications
Compétences professionnelles génériques
- Une expérience de travail avec l’administration est souhaitée
- Bonne gestion des personnes et compétences en matière de résolution de problèmes
- Excellente capacité de rédaction
- Excellente capacité d’organisation
- Bonnes compétences en informatique
Compétences, Connaissances et expérience liées au contexte
- Diplôme universitaire en gestion ou dans un domaine connexe,
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais,
- Capacité à travailler au sein d’une équipe et de manière indépendante si nécessaire,
- Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois,
- Solides compétences en matière de communication,
- Capacité à travailler sous pression.
