DESCRIPTION DE L’EMPLOI
Le but du poste est de soutenir la mise en œuvre de tous les programmes du CNRC dans le Nord-Ouest. La mission du Procurement Officer est d’assurer la mise en œuvre quotidienne des responsabilités de la fonction Achats. Il/elle travaillera sous la supervision du coordonnateur du bureau extérieur, qui lui apportera son plein soutien dans la mise en œuvre de toutes les activités pertinentes.
RESPONSABILITÉS
A – Responsabilités génériques
- Assure le respect des politiques, des manuels, des lignes directrices et des procédures opérationnelles standard (SOP) du CNRC ainsi que des exigences des donateurs.
- Exécute les fonctions logistiques déléguées conformément au plan d’action.
- Conduit les activités logistiques opérationnelles quotidiennes et en assure le suivi.
- Aider à l’administration des ressources pour garantir que les livrables sont réalisés dans les limites du budget, des délais et des normes.
- Prépare et développe des rapports logistiques à la demande du bureau de pays/zone.
- Contribue à l’atteinte des objectifs logistiques stratégiques et des KPI.
- Contribue à l’élaboration des SOP selon les besoins.
- Assure le bon classement de toutes les pièces justificatives.
- Favorise et partage des idées pour améliorer la fonction logistique.
- Effectue d’autres tâches assignées par le superviseur.
B – Responsabilités spécifiques
- Responsable de la gestion de la chaîne d’approvisionnement au bureau : réquisitions et suivi des achats, réception des marchandises, gestion et partage de la liste de prix et mise à jour/compilation de la liste des fournisseurs, etc.
- Recherchez des emplacements pour des formations, des ateliers ou pour l’hébergement du personnel du CNRC.
- Participer à l’organisation des contrats de fournitures, de transport, de construction, de services et de transferts selon les procédures d’approvisionnement du CNRC.
- Participer à la préparation, à la consolidation et à la mise à jour des plans de passation des marchés des projets.
- Assurer l’utilisation du système ERP pour tous les achats et respecter toutes les exigences en place.
- Vérification complète des antécédents de tous les fournisseurs dans la base de données des fournisseurs.
- Conseiller et accompagner la mission dans la mise en œuvre de la politique d’achats et la fixation des objectifs d’optimisation des coûts, de la qualité et des délais.
- Prospection, rédaction d’appels d’offres et sélection de fournisseurs capables de répondre aux besoins stratégiques de la mission.
- Négocier avec les fournisseurs les conditions d’approvisionnement en termes de coût, qualité, délai, conditions de paiement.
- Construire et gérer la qualité des fournisseurs et développer des relations à long terme avec les fournisseurs privilégiés.
- Identifier, anticiper et gérer les risques fournisseurs.
- Assurer le bon acheminement des marchandises jusqu’à leur livraison aux services concernés.
- Mettre en œuvre et suivre les indicateurs clés de performance de cette fonction.
- Responsable de l’archivage des dossiers physiques et électroniques en collaboration avec l’assistant;
- Contrôle les procédures d’achats et l’exécution des contrats.
- Définir, avec les services concernés, les points de contrôle qui optimiseront le contrôle interne de la chaîne d’achats et contribueront au contrôle budgétaire des dépenses.
- Soumettre les rapports qualité qui lui sont assignés et les soumettre selon l’échéancier en place.
- Toutes autres tâches assignées par son superviseur.
QUALIFICATIONS
1 – Compétences professionnelles génériques :
- Expérience professionnelle en tant qu’Officier en logistique, responsable des achats dans un contexte humanitaire ;
- Un minimum de Bsc. En logistique et supply chain,
- Expérience professionnelle antérieure dans des environnements complexes et volatiles.
- Expérience avérée en matière de performance dans le cadre des responsabilités professionnelles.
2 – Contexte/Compétences, connaissances et expérience spécifiques :
- Compréhension du contexte ;
- Bonnes connaissances informatiques (Excel, Word, PowerPoint, Internet et autres logiciels) ;
- Excellente connaissance de l’anglais et compréhension de la langue française.
- La connaissance des langues locales est un atout.
Nous offrons
• Début : juin 2024
• Durée du contrat : 12 mois, renouvelable selon la disponibilité des fonds
• Salaire/Avantages : Conformément à la grille salariale du CNRC et une couverture d’assurance maladie à 90%.
• Lieu d’affectation : Bamenda
NRC est un employeur garantissant l’égalité des chances et vise à garantir la diversité du personnel en termes d’âge, de sexe, d’origine ethnique, de nationalité et de capacité physique. Le recrutement est gratuit, le CNRC ne demandera jamais d’argent ou toute autre faveur dans le cadre d’une procédure de recrutement.
