Le Conseil norvégien pour les réfugiés (NRC) est une organisation humanitaire mondiale qui aide les personnes forcées de fuir. L’ONG humanitaire NRC recrute un Procurement Officer.
Description de l’emploi
Le(la) Chargé(e) des achats aura pour responsabilité principale de fournir un soutien à la mise en œuvre des fonctions d’achat (biens, services et travaux) au bureau de Yaoundé et conformément aux politiques, règles et réglementations en matière d’achats du NRC, et des réglementations des donateurs.
Responsabilités
Responsabilités générales
- Veille au respect des politiques, manuels, directives et procédures opérationnelles standard (SOP) de NRC et des exigences des bailleurs.
- Exécute les fonctions logistiques déléguées conformément au plan d’action.
- Mène les activités logistiques opérationnelles quotidiennes et assure leur suivi.
- Contribue à l’administration des ressources afin que les livrables soient réalisés suivant les budgets, les délais et les normes établis.
- Prépare et élabore des rapports logistiques suivant les demandes du bureau pays/de zone.
- Contribue à l’élaboration de SOP si besoin.
- Veille au bon archivage de tous les documents justificatifs.
- Promeut et partage des idées pour améliorer la fonction logistique.
- Effectue d’autres tâches attribuées par le supérieur hiérarchique.
Responsabilités spécifiques
- Redevable de la gestion de la chaine d’approvisionnement au bureau de coordination : demande et suivi des achats, réception des biens, gestion et partage du catalogue des prix et mise à jour/compilation de la liste des fournisseurs, etc;
- Recherche des lieux pour les formations, ateliers ou pour l’hébergements du personnel NRC dans la ville de Yaoundé;
- Participer à l’organisation des marchés de fournitures, transport, construction, services et transferts conformément aux procédures de NRC;
- Conseiller et accompagner la mission dans la mise en œuvre de la politique d’achat et la fixation d’objectifs d’optimisation de coûts, qualité et délais ;
- Définir des programmes et procédures d’achats de prestations et de produits. Participer à l’élaboration des cahiers des charges techniques exprimant les besoins de la mission ;
- Participer à la Prospection, rédaction des appels d’offres et sélectionner les fournisseurs capables de répondre aux besoins stratégiques de la mission ;
- Négocier avec les fournisseurs les conditions d’approvisionnement en termes de coût, qualité, délai, conditions de paiement…
- Construire et manager la qualité fournisseur et développer des relations à long terme avec des fournisseurs privilégiés ;
- Identifier, anticiper et gérer les risques fournisseurs ;
- Assurer le bon acheminement des marchandises jusqu’à la livraison aux services concernés ;
- Mettre en œuvre et suivre les indicateurs de son activité ;
- Redevable de l’archivage des dossiers physiques et électroniques en collaboration avec l’assistante ;
- Contrôler les procédures d’achats et l’exécution des marchés ;
- Participe à la définition avec les services concernés des points de contrôle permettant d’optimiser le contrôle interne de la chaîne achat et de contribuer au contrôle budgétaire des dépenses ;
- Soumettre les rapports qui lui sont assignés et les soumettre selon le calendrier en place ;
- Toutes autres tâches confiées par son superviseur.
Qualifications
1. Compétences professionnelles
Les compétences professionnelles sont les aptitudes, connaissances et expériences qui sont essentielles pour assurer une bonne performance.
Compétences professionnelles générales :
- Expérience professionnelle d’au moins 3 ans comme Officier dans la logistique, chargé des achats dans un contexte humanitaire.
- Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables.
- Résultats avérés sur les responsabilités du poste.
- Être titulaire au minimum d’une Licence en Logistique, Administration ou tout autre diplôme équivalent.
- Anglais, un atout.
Aptitudes, connaissances et expériences spécifiques au contexte :
- Compréhension du contexte
- Connaissance du marché locale
- Connaissance des langues locales un atout.
- Bonne connaissance de l’outil informatique (Excel, Word Power point, Internet et autres logiciels)
2. Compétences comportementales
Il s’agit des qualités personnelles qui influencent le succès des personnes sur leur poste. Le référentiel des compétences de NRC comporte 12 compétences comportementales, dont les suivantes sont essentielles pour ce poste :
- Planifier et obtenir des résultats
- Analyseur
- Gérer les environnements peu sûrs
- Communiquer de manière respectueuse et impactant
- Travailler avec les gens
- Faire face au changement
Ce que nous offrons :
- Type de contrat : CDD de 12 mois renouvelable selon la disponibilité des fonds
- Lieu de travail : Poste basé à Yaoundé avec 20% de déplacement sur le terrain
- Salaire/Avantages : Grade 5 échelon 1 de la grille salariale de NRC Cameroun / Assurance médicale de 90%
- Date de debut souhaitée : Octobre 2024
Le NRC s’engage activement en faveur de la diversité et de l’inclusion et souscrit pleinement au principe de l’égalité des chances. Le recrutement est gratuit, le NRC ne demandera jamais de l’argent dans le cadre d’une procédure de recrutement. Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
