Le Conseil Norvégien pour les réfugiés (NRC) est une organisation humanitaire indépendante qui aide les personnes obligées à fuir.
Nous travaillons sur des crises à travers 31 pays, fournissant chaque année une assistance en urgence et sur le long terme à des millions de personnes. Nous assistons les personnes obligées à fuir en défendant leurs droits.
NORCAP, notre capacité de déploiement d’expert, contribue à améliorer la capacité internationale et locale pour prévenir, se préparer, répondre aux crises et s’en relever. NRC gère également le centre de suivi des déplacements interne à Genève, un leader mondial dans le rapportage et le plaidoyer pour les personnes déplacées dans leur propre pays.
Un contrat d’embauche avec NRC peut vous amener à être employé – ou déployé, dans des régions, pays, zones ou bureaux dans lesquels existent des risques de santé, de sûreté et de sécurité non-négligeables. C’est un aspect que NRC prend très au sérieux et des procédures sont en place afin de réduire la prise de risques connus, sans pouvoir toutefois les faire complètement disparaître.
NRC est un employeur qui garantit l’égalité des chances et qui vise à avoir une diversité de personnel en termes d’âge, de sexe, d’origine ethnique, de nationalité et de capacité physique.
DESCRIPTION DE L’EMPLOI
Le Niger fait face à une multitude de crises humanitaires (mouvements de populations, malnutrition, insécurité alimentaire, épidémies récurrentes, inondations cycliques et sécheresse), exacerbées par la pandémie de la COVID-19. La problématique « conflit », cause principale de l’insécurité et de l’instabilité croissantes au Niger et dans les pays voisins, engendre des déplacements de populations qui touchent actuellement cinq régions du Niger : Diffa, Tillabéry, Tahoua, Niamey, et Maradi. Les régions de Tillabéry et de Maradi, où l’essentiel des activités Shelter et WASH de NRC sont présentes, totalisent 46 % des déplacés internes, alors que la région de Maradi où les activités Shelter et WASH ciblent les réfugiés, totalise 23% des réfugiés du Niger (en provenance des États de Katsina et Zamfara au Nigéria).
NRC est présent à Tilabéry depuis 2019 où l’organisation met en œuvre des activités telles que l’éducation, les abris, l’eau assainissement et hygiène, la protection, l’Information Conseil et Assistance juridique (ICLA) et la sécurité alimentaire et moyens de subsistance en faveur des populations déplacées et don’t l’accès aux services sociaux de base et aux moyens d’existence est compromis dans un contexte où des insuffisances étaient déjà prégnantes avant la crise. A Maradi, NRC était présente depuis 2020, les activités Shelter avaient été suspendues en août 2020 à la faveur NRC de d’arrivée d’autres acteurs humanitaires. Avec les gaps de réponse qui se sont créés avec le temps au fil de la continuité des déplacements et de la croissance des besoins.
C’est dans ce contexte que NRC, dans le cadre de la mise en œuvre de ses programmes de sécurité communautaire et prévention de la violence, des réponses individuelles de protection, et de gestion des sites, a besoin de recruter un(e) Coordonnateur de la protection contre la violence talentueux/se motivé(e) et qualifié(e) qui contribuera activement à la réalisation de la vision de NRC afin de répondre aux exigences de la mission. Tous les employés de NRC doivent travailler conformément aux valeurs fondamentales de l’organisation : dévouement, innovation, inclusivité et responsabilité. Ces attitudes et croyances guideront nos actions et nos relations.
Il est attendu que tous les employés du CNRC travaillent en accord avec les valeurs fondamentales de l’organisation : dévouement, innovation, inclusion et redevabilité. Ces comportements et ces convictions guideront nos actions et nos relations.
RESPONSABILITÉS
Rôle et responsabilités
L’objet du poste d’Officier Finance est d’assurer la mise en œuvre quotidienne des tâches comptables et financières en adhérence au Manuel Financier et aux procédures de NRC-Niger.
Brève description du poste : Sous la supervision du Support Coordinateur, l’Officier Finance est en charge de la mise en œuvre quotidienne des activités financières au Niveau du bureau NRC Maradi
Responsabilités Générales :
- Assurer le respect des politiques, outils, manuels et lignes directrices du NRC ;
- Aide à l’Implémentation des fonctions support qui lui sont déléguées en concordance avec le plan d’action ;
- Aide à la préparation des rapports financiers aux bailleurs sur demande du superviseur ou de la direction ;
- S’assure de l’archivage correct et journalier des documents tant physique qu’électronique ;
- Encourage et est force de proposition pour favoriser l’amélioration des fonctions support ;
- Travaille en conformité avec les politiques, outils, manuels et directives du NRC.
Responsabilités spécifiques :
- S’assurer que les SOP soient respectés dans les opérations de département de Finance
- Fait la revue mensuelle/trimestrielle pour s’assurer que la codification et les références des documents physiques se conforment aux procédures
- Soutenir le Support Coordinateur avec la vérification financière des demandes de paiement, des contrats et des demandes d’achat, jusqu’au seuil autorisé ;
- Responsable de la préparation des ordres de paiement, des chèques et des formulaires bancaires et de la coordination bancaire nécessaire pour les paiements;
- Soutenir la clôture mensuelle et le processus du BRS;
- Soutenir la mise en application des recommandations d’audits
- Assurer la conformité des pièces justificatives et préparer les documents pour les révisions annuelles, la collecte et la fourniture de la documentation aux auditeurs sous la supervision du support et en étroite collaboration avec le Coordinateur Compliance et le coordinateur des finance;
- Appui aux assistants pour s’assurer que le scanning est fait correctement ;
- Préparer les documents pour audits des projets, s’assure de l’envoi des pièces comptables physiques au bureau National après leur scan
- Surveiller les soldes des cash et préparer les demandes des fonds pour les opérations sous sa zone ;
- Vérifier les dépenses avant tout engagement des dépenses pour s’assurer de la disponibilité des fonds et la conformité des dépense
- Revue et posting des tous les post back pour s’assurer de la conformité au plan comptable/codes de bailleurs et les documents du supports ;
- Revu des réconciliations ;
- Traiter tout après l’exercice de la réconciliation des comptes, les éléments en suspens dans la réconciliation du compte bancaire à Maradi
- Faire une situation bi-hebdomadaire des avances au Coordinateur support pour un suivi régulier
- Préparer de temps en temps des rapports d’avancement et d’autres documents
- Coaching des Assistants Finance ;
- Aide à la Planification et à la Gestion de performance des Assistants ;
- Assurer le paiement dans les délais des cotisations sociales et taxes de la base.
- Et toute autre tâche assignée par son superviseur hiérarchique.
Qualités :
- Avoir une capacité d’écoute et de réactions appropriée face à une situation ;
- Capacité rapide de répondre et de s’adapter aux changements dans l’environnement de travail ;
- Avoir un esprit d’équipe et de communication afin d’entretenir une bonne relation de travail dans un environnement multiculturel ;
- Gérer les environnements peu sûrs ;
- Autonomiser et renforcer la confiance ;
Communiquer de façon respectueuse et efficace
QUALIFICATIONS
- Avoir trois (03) ans d’Expériences dans une ONG Internationales dans le domaine de la comptabilité et des finances dans un contexte humanitaire. ;
- Avoir au moins un niveau de Bac + 3 en comptabilité et gestion des entreprises, en Finance ou en audit/Contrôle.
- Avoir la maîtrise du logiciel comptable Agresso (Unit 4 …) serait un atout,
- Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables.
- Résultats avérés sur les responsabilités du poste.
- Connaissance de son style/profil de dirigeant.
- Bonne connaissance de l’anglais un atout
Bonne connaissance des outils informatiques (Excel/ word), Internet et autres logiciels.
À PROPOS DE L’ÉQUIPE
L’Observatoire des situations de déplacement interne (IDMC) est la source mondiale de données et d’analyses sur les déplacements internes. Depuis notre création en 1998 dans le cadre du Conseil norvégien pour les réfugiés (NRC), nous offrons un service rigoureux, transparent et indépendant à la communauté internationale, et éclairons les décisions politiques et opérationnelles pour améliorer la vie des personnes vivant dans le pays ou risquant de l’être.
Avec une équipe de plus de 30 personnes à Genève et un budget annuel de plus de 5 millions de dollars, nous surveillons plus de 130 pays dans le monde pour lesquels nous fournissons des estimations vérifiées, consolidées et multi-sources du nombre de personnes déplacées à l’intérieur du pays ou risquant de l’être en raison de conflits, de violences, de catastrophes et de projets de développement. Nous complétons ces données mondiales par des recherches interdisciplinaires sur les moteurs, les modèles et les impacts du déplacement interne. Sur la base de ces données probantes, nous fournissons des conseils et un soutien sur mesure pour éclairer l’élaboration des politiques mondiales, régionales et nationales. Nos données et preuves sont publiées sur notre site Web et via notre base de données mondiale sur les déplacements internes (http://www.internal-displacement.org/database/displacement-data). Notre rapport phare, le Rapport mondial sur les déplacements internes (https://www.internal-displacement.org/global-report/grid2020/), publié chaque année en mai, est la référence mondiale en matière de statistiques sur les PDI, avec des tendances et des analyses thématiques, ainsi que des projecteurs sur les pays et les régions.
