Le Conseil Norvégien pour les réfugiés (NRC) est une organisation humanitaire indépendante qui aide les personnes obligées à fuir. L’ONG humanitaire NRC recrute un Chef d’équipe financière.
Description de l’emploi
Le Finance Team Leader assurera un appui aux processus de gestion financière, suivi et allocation budgétaire et apportera un appui dans ce terme sur la mission NRC en RD Congo.
Responsabilités
Responsabilités générales :
Le titulaire devra :
- Assurer la gestion hiérarchique du personnel de Finance du bureau
- Veiller à la conformité avec les politiques NRC, directives internes et les exigences des bailleurs
- Assurer le suivi quotidien des activités financières, le contrôle budgétaire et la gestion des flux de trésorerie régionale
- Mettre en œuvre les systèmes et procédures financières du NRC
- Préparateur des rapports périodiques et contribue à l’amélioration continue du département Finance/soutien
- Garantir le classement approprié des documents,
- Responsable du renforcement des capacités du personnel de finance,
- Mettre en œuvre les systèmes financiers, les routines et les procédures de NRC au niveau National.
Responsabilités spécifiques
- Assurer la comptabilisation régulière des transactions pour l’ensemble de l’Office régional du Nord-Kivu et coordonner les revues financières des budgets de projets en cours.
- Appuie le suivi financier des partenaires de mise en œuvre et des partenaires étatiques,
- Réaliser la clôture mensuelle dans les délais et avec la qualité requise, et identifier les erreurs d’allocation budgétaire en proposant des mesures correctives
- Assurer le suivi des soldes budgétaires, leur transfert d’une année à l’autre, la consolidation du cash request mensuel sur base de l’outil NRC : gestion de la trésorerie mensuelle ainsi que la bonne allocation des coûts fixes,
- En collaboration avec les équipes programme et support, participe à la réconciliation des livrables, appuie la conformité et les audits, et travaille avec les responsables du budget pour garantir un suivi budgétaire optimal,
- Assure le suivi et la bonne allocation budgétaire mensuelle des coûts/charges fixes sur différents projets (Assurance, contrat de bail, communication, voyage, soins médicaux,)
- Apporte un appui et une orientation à l’équipe programme et support dans sur la Réconciliation des livrables (RoD) ;
- Accomplir toute autre tâche confiée par le superviseur.
Qualifications
Compétences professionnelles génériques
- Diplôme universitaires Bac + 3 en comptabilité et gestion des entreprises
- Expérience minimum de deux années dans une fonction comptable et financière dans un contexte humanitaire.
- Justifier d’un minimum d’un an dans la gestion d’une équipe.
- Résultats constatés sur les responsabilités du poste.
- Avoir la maîtrise du logiciel comptable Agresso (Unité 4 …).
- Avoir la maîtrise de l’outil de suivi budgétaire, Sending plan, Electronic Project Summary,
- Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables.
- Connaissance de son style/profil de dirigeant.
- Bonne connaissance de l’anglais un atout
- Bonne connaissance des outils informatiques (Excel/word), Internet et autres logiciels.
Aptitudes, connaissances et expériences spécifiques au contexte :
- Connaissance d’Agresso
- Connaissance des procédures des bailleurs des fonds (UNOCHA, FCDO, CDCS, NMFA, ECHO, EU, SIDA, etc.)
- Rigueur dans l’archivage, la traçabilité et la documentation de toutes les transactions financières.
