Description de l’emploi
NRC est présente au Nigéria depuis 2015 et s’efforce d’aider les communautés touchées par les déplacements à répondre à leurs besoins fondamentaux, à améliorer leurs moyens de subsistance, à accéder aux services essentiels et à renforcer leur résilience aux chocs futurs grâce à nos six compétences clés : eau, assainissement et hygiène (WASH), abris, éducation, information-conseil et assistance juridique (ICLA), moyens de subsistance et sécurité alimentaire (LFS), gestion des camps et protection. NRC fournit une assistance immédiate dès le début des situations d’urgence grâce au mécanisme de réponse rapide (RRM). Avec un effectif de 370 personnes et une présence dans des endroits clés tels que Maiduguri (dans l’État de Borno), Yola (dans l’État d’Adamawa) et Jos (dans l’État du Plateau), NRC peut répondre aux besoins des personnes touchées par le conflit dans le nord-est et le centre-nord du Nigéria.
Ces emplacements stratégiques ont permis au NRC d’étendre sa portée dans les régions du nord et du sud du Nord-Est et du Centre-Nord et de contribuer à combler le fossé entre l’aide humanitaire et la coopération au développement, notamment en mettant l’accent sur l’accès équitable aux services de base et le renforcement des droits des personnes déplacées et des rapatriés. En plus du bureau de pays et des bureaux de zone mentionnés ci-dessus, le NRC dispose de sous-bureaux à Monguno, Mubi, Pulka et Gwoza.
Nous recherchons des personnes passionnées par l’aide aux réfugiés et aux personnes forcées de fuir.
Si vous êtes l’une de ces personnes, le Conseil norvégien pour les réfugiés au Nigéria recherche un responsable logistique enthousiaste et passionné pour rejoindre notre équipe à Abuja, capitale fédérale. Le responsable logistique est responsable de la mise en place et de la mise en œuvre globales des systèmes et procédures logistiques du NRC. Le but de ce poste est de planifier, d’organiser et de mettre en œuvre les fonctions et responsabilités logistiques pour assurer une livraison efficace et efficiente des biens et services.
Responsabilités
Responsabilités génériques
- Supervision et renforcement des capacités de l’équipe logistique sous sa supervision
- Mettre en œuvre les politiques et procédures logistiques du CNRC en ce qui concerne l’approvisionnement, la flotte, l’entrepôt et la gestion des actifs au niveau du bureau.
- Assurer la conformité avec le manuel de logistique du NRC, les autres politiques du NRC et les exigences des donateurs dans toutes les procédures et processus.
- Assurer les principes de lutte contre la corruption, de transparence et d’efficacité des coûts dans tous les processus (par exemple dans la gestion des véhicules, la gestion des actifs et l’approvisionnement en services/biens et travaux)
- Mettre en place un système de classement/d’archivage conforme aux exigences locales
- S’assurer que le système de gestion de la flotte, de l’entrepôt et des actifs du NRC est en place et suivi au niveau de la zone
- Fournir un soutien en matière d’études et d’évaluations de marché.
- Préparer des rapports hebdomadaires et mensuels et les envoyer au coordinateur logistique.
Responsabilités spécifiques
Approvisionnement
- Veiller à ce que tous les achats soient effectués conformément aux politiques logistiques, aux procédures et aux réglementations des donateurs du NRC.
- Vérifier et recevoir les demandes d’achat et lancer le processus d’approvisionnement conformément aux réglementations et aux seuils d’approvisionnement du NRC
- S’assurer que les demandes de devis et les appels d’offres sont préparés et envoyés dans les délais convenus
- Remplir et émettre des bons de commande conformément aux réglementations du CNRC.
- Vérifier les documents d’approvisionnement (analyse des offres, bons de commande et documents de paiement, etc.) et les soumettre aux signataires pour vérifications et approbations.
- Vérifiez les documents de paiement conformément à la liste de contrôle des achats avant de les soumettre aux approbations et au financement.
- Fournir un soutien sur l’exercice de pré-qualification.
- Réaliser des études de marché régulières pour identifier des fournisseurs et prestataires de services appropriés et fiables
- Maintenir à jour la base de données des fournisseurs au niveau de la zone.
Gestion de flotte
- Gestion et suivi de tous les véhicules de la flotte, lorsque cela est nécessaire pour soutenir les bureaux régionaux
- Assurez-vous que les véhicules sont vérifiés quotidiennement et que l’entretien et la maintenance réguliers sont effectués conformément au calendrier convenu, ainsi que la gestion des contrats de service tels que le ravitaillement en carburant des véhicules.
- Assurez-vous que les véhicules disposent de documents à jour et légaux.
- Recevoir les demandes de déplacement et tenir à jour les horaires de déplacement et le tableau des mouvements du personnel.
- Produire un rapport sur le site logistique, un rapport sur les performances des coûts des véhicules et des générateurs.
- Assurer l’utilisation et l’entretien appropriés du générateur du bureau de pays en tenant à jour un journal de bord du générateur pour l’utilisation et les services.
Gestion d’actifs
- Maintenir un contrôle à jour de tous les actifs, y compris le suivi du donateur, de la valeur et de l’emplacement, la gestion des problèmes de personnel et l’enregistrement de tous les mouvements et cessions d’actifs
- Superviser la délivrance et le retour des actifs au/du personnel en l’absence de la personne chargée des actifs
- Mettre à jour le registre des actifs et l’envoyer au bureau de pays chaque mois en l’absence de la personne responsable de l’actif.
Gestion des dossiers
- Effectuez des contrôles ponctuels réguliers pour vous assurer que tous les dossiers et documents sur O365 sont classés correctement et au niveau de qualité requis.
- Assurez-vous que tous les fournisseurs et consultants utilisés par le NRC disposent d’un contrôle de pontage valide et assurez-vous qu’un registre à jour est en place.
Qualifications
- Baccalauréat en gestion de la chaîne d’approvisionnement ; qualifications professionnelles sur les CIP ou tout autre domaine lié à la chaîne d’approvisionnement.
- Expérience de travail en tant qu’officier de logistique dans un contexte humanitaire/de relèvement
- Expérience antérieure de travail dans des contextes complexes et volatils
- Résultats documentés liés aux responsabilités du poste
- Maîtrise de l’anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral
- Compétences en organisation de bureau,
- Compétences informatiques (Microsoft Office)
- Bonnes compétences en communication
- Capable de supporter la pression
- Maîtrise de l’anglais, le haoussa est un atout.
Qu’est-ce que vous y gagnez ?
Rejoignez une culture de travail qui permet à chaque employé de partager des idées et de prendre des responsabilités :
Au CNRC, nous pensons de manière créative. Nous encourageons les idées et confions des responsabilités à tous les employés à tous les niveaux, afin de contribuer à résoudre les problèmes complexes auxquels nous sommes confrontés. Vous aurez de nombreuses occasions de vous faire entendre et de prendre des initiatives.
Apprendre sur le tas : Le style de travail collaboratif du NRC favorise l’échange de bonnes pratiques et de leçons apprises. Au NRC, les employés apprennent sur le terrain et sont encouragés à rechercher des occasions de développer de nouvelles compétences. Les gestionnaires du NRC accordent la priorité à la qualité du travail et au développement des compétences de leur personnel. Cela implique de donner aux nouveaux arrivants un bon départ, d’assurer le suivi, la formation et le mentorat des employés pour leur permettre de bien s’acquitter de leur poste actuel, et de proposer des programmes d’apprentissage et de développement.
Informations Complémentaires :
Lieux d’affectation : Abuja, Nigéria
Durée du contrat : 12 mois.
Niveau scolaire : 5ᵉ année dans la structure de notation du NRC.
Lien hiérarchique : Coordonnateur logistique
Voyages : 40%
Ce poste est ouvert uniquement aux ressortissants nigérians. Nous invitons tous les candidats qualifiés et intéressés à postuler. Les candidats sont encouragés à postuler tôt, car les candidatures peuvent être examinées avant la date limite de vacance. Il est fortement recommandé aux candidates de postuler.
