Norwegian Church Aid («NCA») est l’une des plus grandes organisations d’aide de la région nordique. Avec notre réseau international et les organisations partenaires de l’Alliance ACT.
L’UNOPS recrute pour ce poste (11 Septembre 2023)
Responsabilités :
A. Assurer la mise en œuvre réussie et l’assurance qualité de tous les projets WASH
Gère et met en œuvre le portefeuille de projets (activités, budget et documentation de projet) en conformité avec les propositions (proposai), les stratégies et les exigences des bailleurs et en s’assurant d’une qualité optimale.
Superviser la préparation et le suivi des calendriers et des plans de travail des activités du/des projets â mettre en œuvre en coordination avec le programme concerné et le personnel de terrain.
Recommander des révisions budgétaires au Manager des Programmes si nécessaire.
• Suivi et évaluation/Assurance qualité
Valider les rapports et certificats délivrés et superviser les ingénieurs.
Fournir un soutien et des conseils au personnel des projets et des programmes pour la planification, le suivi et l’évaluation de la qualité des projets.
• Renforcement des capacités et évaluation des capacités des organisations partenaires
Favoriser un partenariat durable avec les ONG locales.
Fournir des conseils et une assistance technique au personnel du/des projet(s) des partenaires pour soutenir les partenaires de mise en œuvre pendant toutes les phases du cycle de leur(s) projet.
Guider/coordonner l’évaluation des organisations partenaires et le plan de renforcement des capacités élaboré conjointement pour les organisations partenaires.
• Administration et coordination du projet.
Assurer une liaison étroite avec le responsable financier pour les transferts de fonds en temps opportun vers les projets de partenariat en fonction des progrès réalisés.
En étroite collaboration avec le Manager des Opérations, assurer l’élaboration et le respect d’un plan d’approvisionnement pour les projets WaSH.
Fournir une assistance technique aux membres du comité d’approvisionnement dans l’élaboration des critères de sélection, ainsi que pour l’évaluation technique des offres reçues.
Assurer la révision des contrats de service ou de construction si nécessaire.
S’assurer que toute la documentation du projet, les accords et les correspondances importantes sont correctement classés et disponibles sur la plateforme PIMS.
En étroite collaboration avec le service Logistique, s’assurer que tous les équipements et outils appartenant à NCA sont bien gérés.
B. Maintenir la communication, le partage d’informations et la coordination avec le siège social, le Manager des Programmes, les entités gouvernementales concernées, les ONG et partenaires et les donateurs
– Communiquer régulièrement les progrès et les défis au Manager des Programmes
– Communiquer les défis techniques aux conseillers Wash du siège social en temps opportun.
– Assurer une communication en temps opportun avec les donateurs, notamment en ce qui concerne les progrès et les réalisations selon les indicateurs, les plans et les budgets.
– Etre proactif dans la collaboration avec toutes les autorités locales tant au niveau national que local.
– Assurer l’implication et l’appropriation des autorités locales (Santé, Eau et Assainissement) pour tous les projets liés à Wash.
– Assurer la communication et la transparence des projets. S’assurer que les bénéficiaires sont impliqués dans la conception et la réalisation des activités Wash conformément aux directives du CHS.
– Représenter NCA dans les réunions et plateformes de coordination/de cluster liés au Wash, en accord avec le Manager des Programmes.
C Diriger, constituer et gérer une équipe de professionnels Well et de construction.
– Diriger et faciliter les réunions de planification hebdomadaires pour l’équipe Wash.
– Superviser l’équipe Wash. Encourager la collaboration entre les équipes au sein du département de programme ;
assurer une bonne et positive collaboration avec les départements de finance et de logistique/achats.
Promouvoir un environnement de travail ouvert, diversifié et participatif
– Soutenir les processus de recrutement et s’assurer que les équipes disposent de collaborateurs qualifiés et performants.
Assurer une supervision de soutien et d’orientation aux membres de l’équipe du programme Wash, y compris l’orientation du personnel, le coaching, la formation, le développement et l’évaluation des performances.
D. Identifier et poursuivre les opportunités de financement pour soutenir le programme Wash
Contribue au développement de la Stratégie NCA RDC Soutenir les communications au niveau local liées au programme et au financement en collaboration avec le Manager des Programmes.
Maintenir et mettre à jour régulièrement la cartographie des donateurs pour les secteurs Wash en RD Congo.
E. Autres
Accompagner les visiteurs du projet sur le terrain lorsque requis, en consultation avec le gestionnaire de programme.
Soutenir l’élaboration d’une stratégie nationale conjointe pour NCA, avec un accent particulier sur WaSH.
Assister à des formations et à des ateliers en accord avec le Manager des Programmes.
Représenter professionnellement les intérêts de NCA auprès des partenaires de mise en oeuvre, du gouvernement et des entités donatrices en collaboration avec le Manager des Programmes.
Respecter le plan et les procédures de sécurité et être un modèle pour les membres de l’équipe. Effectuer toute autre tâche assignée par le Manager des Programmes.
Qualifications minimales demandées
Diplôme d’ingénieur de haut niveau avec de bons résultats (veuillez fournir les résultats de l’examen).
Expérience avérée en gestion de programme, PMER et gestion financière de projets. 5 à 7 ans d’expérience dans la gestion du personnel et des partenaires et engagement dans la constitution d’équipes et le mentorat.
Minimum de 7 ans d’expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables, de préférence avec des ONG internationales et/ou l’UNICEF ou autres bailleurs de fonds.
– Compréhension démontrée des principes clés des normes fondamentales des ONG internationales et de l’aide humanitaire.
Capacité à développer des stratégies WaSH – Bonne compréhension des nonnes et de la méthodologie humanitaires.
Bonne compréhension des approches et principes de développement.
Bonne compréhension de la gestion des partenariats. Excellentes aptitudes de communication. Excellent anglais, français et swahili écrits et parlés.
F. Composition du dossier de candidature :
– Une lettre manuscrite de candidature adressée au responsable des Ressources Humaines de NCA — RD Congo,
– Un CV détaillé et actualisé avec au moins 3 références ; Maximum 5 pages.
– Les copies des diplômes et des attestations de travail ; – Des copies d’attestations de services rendus ;
– La copie de la carte de demandeur d’emploi(ONEM).
