Management Sciences for Health (MSH) est une organisation mondiale à but non lucratif qui apporte des changements fondamentaux aux systèmes de santé pour protéger les personnes contre les maladies et améliorer leur santé. MSH collabore avec des partenaires locaux, du ministère à la communauté, pour renforcer et compléter les systèmes de santé existants. Depuis 1971, MSH a travaillé dans plus de 150 pays pour aider à assurer un accès durable, résilient et équitable à des soins de santé de qualité dans le monde entier.
MSH recherche un spécialiste financier senior pour un projet de renforcement des systèmes de santé (RSS) de 5 ans au Bénin. L’objectif de cette composante de renforcement des systèmes de santé financée par l’USAID est de renforcer les systèmes de santé du gouvernement du Bénin, y compris les ressources humaines pour la santé, le financement, la gouvernance et les données pour la prise de décision, dans le cadre de l’objectif global de renforcement des services, de la demande et des systèmes de santé au Bénin. Le projet vise à atteindre 5 résultats escomptés : (1) renforcement de la gestion des ressources humaines pour la santé, (2) augmentation de la disponibilité et de l’utilisation des données pour la prise de décision dans le secteur privé et public de la santé, (3) augmentation de la mobilisation des ressources nationales et des investissements du secteur privé dans la santé, (4) renforcement de la mise en œuvre et de l’intensification du programme de CSU (ARCH), et (5) renforcement du leadership, de la gestion, de la responsabilisation et de la gouvernance du secteur de la santé.
Responsabilités générales
Le spécialiste financier principal sera membre de l’équipe de projet et sera chargé d’assurer la conformité aux politiques et procédures financières de MSH, aux normes et aux lois et réglementations locales. Le spécialiste financier principal assurera le contrôle interne en examinant et en surveillant les transactions et les documents financiers afin de protéger les ressources et de rendre compte de l’état des dépenses et du budget. Ils aideront le directeur de projet national concerné à s’assurer que les opérations de MSH sont efficaces et efficientes, conformément aux normes MSH, aux réglementations des donateurs et aux lois locales du pays.
Sous la supervision du directeur du projet de pays, le spécialiste financier principal élabore des rapports financiers courants et ad hoc, des mises à jour budgétaires régulières pour différentes activités techniques et d’autres dépenses de projet afin d’assurer le flux régulier d’informations financières précises et pertinentes pour améliorer la gestion et la planification du projet. Le spécialiste financier principal connaît et adhère à la politique d’intégrité des achats de MSH et est responsable de la protection des actifs (financiers et physiques) de MSH et, en fin de compte, du donateur contre la fraude, la perte ou l’utilisation abusive.
Responsabilités particulières
Gestion comptable et financière
- Principes comptables acceptés pour aider les autres membres du personnel. Comprendre et appliquer les principes de coût et d’audit du gouvernement américain. Être en mesure de former d’autres membres du personnel aux procédures de tenue de dossiers financiers appropriées pour assurer la conformité aux politiques et procédures financières et comptables établies par MSH.
- Mettre en œuvre des procédures standard de gestion et de contrôle des ressources financières du bureau, y compris s’assurer que tous les paiements sont conformes aux règles et règlements de la gestion des ressources humaines, sont étayés par une documentation adéquate.
- S’assurer que les contrôles financiers requis sont en place pour éviter l’utilisation non autorisée des fonds et qu’une autorisation préalable est obtenue avant tout paiement.
- Examiner tous les documents financiers pour le paiement (c.-à-d. demandes d’achat, bons de commande, accords, baux, subventions et contrats) et s’assurer de l’exhaustivité, de l’exactitude et de la validité des données financières, y compris la classification et les calculs comptables.
- Assurer la conformité de l’audit en utilisant les principes de l’audit et de la performance. Fournir une interface d’audit entre la comptabilité d’entreprise de MSH et les cabinets d’audit externes de MSH et les auditeurs des donateurs, y compris la préparation de l’audit et le suivi.
- Gérer les demandes de fonds mensuelles et surveiller la maintenance et les opérations de toutes les transactions bancaires pour s’assurer que les fonds adéquats sont toujours disponibles pour couvrir les opérations de MSH Bénin.
- Gérer le processus de clôture de fin de mois et s’assurer que les comptes de bilan sont rapprochés.
Conformité et gestion des risques
- S’assurer que des systèmes de contrôle interne solides sont en place et que tout le personnel dans le pays comprend le Code de conduite de MSH et la politique et pratique de tolérance zéro de MSH.
- S’assurer que des systèmes de contrôle sont en place pour s’assurer que les opérations du projet sont bien gérées et que le personnel agit en pleine conformité avec les lois locales, se conforme aux termes et conditions du contrat/attribution et aux exigences des donateurs, ainsi qu’aux politiques et procédures opérationnelles standard de MSH.
- S’assurer que le personnel et les partenaires appropriés de MSH connaissent et comprennent les lois, les contrats/attributions et les exigences des donateurs, ainsi que les politiques et procédures de MSH.
- Aider le directeur de projet à effectuer des évaluations régulières et approfondies des risques opérationnels dans le pays et à surveiller le succès des activités d’atténuation et de contrôle des risques.
- Coordonner l’exécution des examens financiers ou des audits et assurer le suivi en temps opportun des conclusions et des recommandations de l’examen ou de l’audit en étroite collaboration avec l’équipe de projet.
Généralités
- S’assurer que les actions du projet sont régies par les normes les plus élevées de conduite personnelle et professionnelle, comme stipulé dans les lignes directrices de la politique.
- Contribuer au maintien du travail d’équipe, à la discipline des relations de travail saines et à la productivité.
- Le personnel de l’unité de soutien consacre son temps aux différentes activités du projet d’une manière qui reflète fidèlement son niveau d’effort.
- Assurer la communication et la coordination nécessaires avec les opérations, les achats, l’équipe RH et les autres projets MSH au Bénin pour assurer une application uniforme des politiques et accroître l’efficacité dans la mesure du possible.
Cette liste n’est pas exhaustive, le spécialiste principal des finances devra effectuer d’autres tâches assignées pour atteindre les résultats souhaités par notre client et nécessaires aux personnes que le projet vise à servir.
QUALIFICATIONS
De quoi avez-vous besoin pour postuler ?
MSH emploie des personnes passionnées, nous recherchons ces personnes qui rêvent d’un monde meilleur. Nous recherchons des professionnels qui combinent expérience, connaissance locale et compréhension des meilleures pratiques internationales.
Les exigences spécifiques pour ce rôle seraient les suivantes :
Éducation:
- Baccalauréat en administration des affaires, finance et comptabilité ou autre discipline pertinente ou expérience équivalente.
- Maîtrise en administration des affaires, en finance ou dans un autre domaine pertinent
Expérience:
- Six (6) ans d’expérience en gestion financière de programmes complexes d’aide au développement international (budgétisation, rapports et analyse).
- Une expérience significative des projets financés par le Gouvernement américain est fortement souhaitable, une expérience de l’USAID est hautement souhaitable.
- Expérience de travail avec des donateurs internationaux, des fondations et des dons privés de préférence
Connaissances et compétences
- Expérience des projets financés par des donateurs, de préférence au Bénin.
- Forte capacité à communiquer de manière claire et concise en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Capacité à travailler en collaboration dans un environnement de travail complexe, sous haute pression et diversifié avec de nombreuses échéances, tant en tant que membre d’une équipe qu’en autonomie.
- Excellentes compétences informatiques, y compris les applications de la suite Microsoft Office, y compris Word, Excel, PowerPoint, Outlook, la recherche sur Internet et les logiciels de comptabilité.
- Excellentes compétences en rédaction, en organisation et en communication, y compris l’organisation, la numérisation et la synthèse de l’information.
- Compétences démontrées en matière de hiérarchisation, d’organisation, de planification, de gestion du temps et de résolution de problèmes. Excellente gestion du temps et capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois.
Compétences
- Très motivé et capacité démontrée à être proactif.
- Expérience de travail en équipe pour obtenir des résultats ainsi que capacité à travailler de manière indépendante, à prendre des initiatives et à faire preuve de jugement.
- Compétence démontrée en gestion stratégique, pour évaluer les priorités et gérer une variété d’activités dans un environnement sensible au temps et respecter les délais avec le souci du détail et de la qualité.
- Tact et capacité à travailler efficacement avec les autres à tous les niveaux, tant à l’interne qu’à l’externe.
- Capacité à collaborer efficacement avec des collègues d’un large éventail d’organisations non gouvernementales, gouvernementales et internationales dans les pays clients.
MSH est un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances et ne discriminera aucun employé ou candidat à un emploi sur la base de la race, de la couleur, du sexe, de l’orientation sexuelle, du genre ou de l’identité de genre, de la religion, de la croyance, de la citoyenneté, de l’origine nationale, de l’âge, du statut d’ancien combattant ou d’un handicap sans rapport avec les exigences du poste. MSH prendra des mesures positives pour s’assurer que les candidats qualifiés sont employés et que les employés sont traités sans tenir compte de leur race, âge, couleur, religion, sexe, orientation sexuelle, identité de genre, origine nationale, ancien combattant et statut de handicap. Conformément au décret 11246 du ministère du Travail des États-Unis, à la section 503 de la loi sur la réadaptation et à la section 4212 de la loi sur l’aide à la réadaptation de l’ère vietnamienne, MSH a élaboré et maintient un programme et un plan d’action positive.
