L’ONG humanitaire MSF recrute pour ces 3 postes (18 Février 2025)

Objectif principal

• Assurer des soins pédiatriques ambulatoires et/ou hospitaliers aux patients/bénéficiaires selon des connaissances médicales adaptées et actualisées, les protocoles MSF, les valeurs et les normes d’hygiène universelles pour améliorer les conditions de santé des nouveau-nés et des enfants/bénéficiaires.

Description de l’emploi

• Appliquer les connaissances et les compétences médicales à la prévention, au diagnostic et au traitement des enfants, en assurant des soins intégrés aux nouveau-nés et aux enfants par le biais des services d’urgence, de consultation externe et de soins intensifs pour les nouveau-nés et les cas de malnutrition. Prescrire le traitement nécessaire, en respectant les protocoles MSF.
• Collaborer étroitement avec les différents services de l’hôpital (ex : Maternité), connaître et s’assurer que tous les protocoles médicaux MSF mis à jour et les précautions universelles sont suivis et mis en œuvre, réduisant ainsi les risques biologiques et améliorant le contrôle des infections.
• En tant qu’expert en pédiatrie, proposer des stratégies (modification de la prise en charge actuelle des nouveau-nés et des enfants) et les mettre en œuvre après validation du Conseiller Opérationnel et Pédiatrique.
• Assurer la formation continue (formelle et au chevet) de l’équipe multidisciplinaire médicale/paramédicale en néonatalogie et pédiatrie afin d’optimiser la qualité des soins néonatals et pédiatriques. Examiner et discuter des cas compliqués ou des erreurs sélectionnés et apporter des contributions techniques.
• Informer le patient et sa famille de la maladie et du traitement à suivre, en s’assurant qu’ils ont été compris. Veiller au respect de l’autonomie professionnelle et de la confidentialité, ainsi qu’à une bonne attitude et un comportement approprié au chevet du patient, de ses soignants et du reste de l’équipe médicale.
• Suivre l’évolution des patients hospitalisés/PDI par des visites quotidiennes, des consultations et des examens, prescrire le traitement nécessaire selon les protocoles MSF, décider s’ils peuvent être libérés ou transférés vers d’autres services – en collaboration avec d’autres médecins – et informer leur famille de l’évolution du patient.
• Suivi du bon fonctionnement du service, des équipements ou du matériel et gestion de la liste des éléments manquants pour les activités néonatales et pédiatriques. Apport de contributions sur l’organisation générale des différents services pédiatriques, y compris les critères d’admission, de transfert et de sortie + procédure d’orientation depuis la maternité et les services post-partum
• Contrôler et contrôler la distribution rationnelle des médicaments et du matériel sous sa responsabilité et veiller à la qualité, à la désinfection et à la stérilisation du matériel médical. Assurer le respect général des normes d’hygiène en vigueur.
• Participer à l’introduction/amélioration de la collecte et de l’analyse des données épidémiologiques néonatales et pédiatriques, vérifier leur validité et informer le responsable hiérarchique ou le coordinateur du projet de tout problème ou complication de la maladie du patient et des erreurs médicales. Recueillir des cas cliniques pour des formations complémentaires et lister une série de commentaires pour améliorer les protocoles MSF actuels
• Gérer l’équipe sous sa responsabilité directe conformément aux politiques et procédures RH de MSF, superviser leur performance, organiser et planifier les quarts de travail et les rotations, participer directement aux urgences et aux appels si nécessaire.
• Concevoir et fournir des formations au personnel selon les besoins.
• Débriefing avec la coordination, le siège (y compris le conseiller pédiatrique) et fourniture d’un rapport écrit sur les principales conclusions, activités, conclusions et recommandations supplémentaires.
• Prise en charge clinique des enfants admis à l’ITFC conformément aux protocoles et normes médicales de MSF, en effectuant des tournées quotidiennes dans les unités de soins intensifs, de soins intensifs de transition et dans d’autres services, seul ou avec des médecins, et en examinant les cas critiques et complexes dans d’autres unités si nécessaire. Cela comprend l’utilisation rationnelle des investigations et des interventions thérapeutiques, y compris la prescription de médicaments.
• Participation avec les médecins à la prise en charge des enfants gravement malades au Triage/Urgences.
• S’assure que les critères d’admission et de sortie de l’ITFC sont maintenus conformément aux protocoles médicaux MSF mis à jour.
• Faire partie de l’équipe technique (médecins de service, infirmière-chef, MAM, MTL) dans la prise en charge multidisciplinaire de cas compliqués qui nécessitent des décisions d’équipe.
• Assurer une documentation appropriée et complète des informations médicales dans les dossiers des patients concernés, dans le respect de la confidentialité des patients.
• Assurer une mise à jour régulière des cas en télémédecine et donner un retour d’information à l’équipe.
• Travailler au renforcement des capacités du personnel, en particulier des médecins, par le biais de formations régulières au chevet du patient, d’enseignements pratiques et de formations didactiques. Cela comprend la formation sur le paludisme.
• Soutenir et collaborer avec le MAM en charge de l’activité pour développer les SOP pertinents et s’assurer que le personnel suit les SOP disponibles.
• Participer à l’élaboration du reporting mensuel/trimestriel.
• Participer aux activités de gestion de l’hôpital pour la définition des activités, des stratégies et des activités nécessaires aux objectifs du projet et à l’adaptation aux changements du contexte. Participer également aux réunions générales du projet lorsque nécessaire.
• En collaboration avec MAM et MTL, contribue à la révision et à l’analyse des tendances et des indicateurs des données du projet et propose des stratégies pour adapter le soutien en fonction des besoins des patients lorsque cela est nécessaire.
• Participer aux réunions, y compris les réunions hebdomadaires de l’équipe médicale et d’autres réunions requises ou demandées par le MAM/MTL ou le PC.
• Participer à la réduction des activités lors de la sortie des pics de malnutrition en mer.

Exigences

• Formation : Pédiatre consultant titulaire d’un diplôme de médecine d’une université reconnue
• Expérience : Minimum de 3 ans d’expérience en tant que pédiatre dans un hôpital
• Langues : Haoussa/Fulani indispensable/langue de mission souhaitable
• Connaissances : Connaissances informatiques essentielles (Word, Excel et Internet).

Compétences :

• Gestion et développement du personnel L2
• Engagement envers les principes MSF L2
• Flexibilité comportementale L3
• Orientation Résultats et Qualité L3
• Travail d’équipe et coopération L3.

Rémunération
Selon la grille salariale MSF plus une indemnité de 13ème mois équivalente à 1 mois de salaire brut.

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Objectif principal

• Assister l’infirmière en chef dans les tâches et responsabilités qui lui sont déléguées et assurer la prestation de soins de qualité aux patients en fournissant une supervision clinique et une formation aux compétences liées à leur pratique selon les normes et protocoles de MSF Santé afin de garantir la sécurité, la continuité et la qualité des soins de santé dans le projet.
• Assumer pleinement les responsabilités de l’infirmière en chef en cas d’absence.

Description de l’emploi

• Fournir un soutien à la supervision clinique et à la formation (par exemple, triage, flux de travail, tenue des stocks, assistance efficace et tournées régulières dans les services, documentation appropriée, respect des politiques et protocoles MSF, éducation en matière de santé, soutien au personnel pendant les procédures, etc.) en fonction des besoins identifiés.
• Gérer les infirmières superviseurs et rendre compte à l’infirmière en chef en suivant la bonne ligne de communication.
• Collaborer étroitement avec l’équipe afin d’assurer une qualité continue de soins dans les projets, en défendant et en respectant la charte de MSF et en veillant à ce que l’intérêt et l’autonomie des patients soient toujours respectés.
• Assurer les tâches du week-end en fonction des besoins et aider les superviseurs du week-end à assurer une supervision appropriée pour tous les services. Assister aux réunions de service et aux réunions médicales et de sécurité hebdomadaires
• Fournir un soutien pour assurer une prévention et un contrôle appropriés des infections à l’hôpital.
• Fournir un soutien au maintien d’une administration efficace du service, c’est-à-dire un bon suivi de l’état des lits, des mouvements des patients, des registres du service, de l’alimentation et de la sécurité des patients.
• Fournir un soutien pour vérifier, réviser ou proposer de nouvelles formations sur la sécurité et l’hygiène du personnel, par exemple les précautions standard de contrôle des infections, les procédures en cas d’exposition accidentelle au sang, le système d’élimination des déchets, etc.
• Collaborer avec le responsable logistique de l’hôpital pour s’assurer que l’infrastructure est maintenue en bon état, que les articles non alimentaires sont suivis et conservés et que les systèmes de transfert à l’hôpital sont organisés.
• Accompagner les superviseurs dans les processus RH associés à leur équipe sous leur responsabilité (recrutement, formation/intégration, évaluation, détection de potentiel, coaching, développement et communication) et dans la planification et l’organisation de leur travail (tables de roulement, remplacement des absences, etc.) et dans la rédaction des rapports d’incidents, des procédures disciplinaires le cas échéant
• Fournir un soutien pour assurer la collecte et l’enregistrement appropriés et opportuns des données pour les services d’hospitalisation et de consultation externe et participer à l’élaboration de rapports mensuels conformément aux directives de la direction.
• Assurer des soins infirmiers de haute qualité, le bon fonctionnement de l’ITFC et la continuité des soins médicaux généraux prodigués aux patients conformément aux directives, normes et protocoles infirmiers de MSF.
• Assurer le respect des critères d’admission et de sortie de MSF, en collaboration avec MAM.
• Analyser en collaboration avec HN et MAM, toute problématique liée au respect des protocoles et procédures (incluant les critères d’admission/sortie) et proposer des ajustements/actions correctives, formations etc…
• Responsable de veiller à la bonne documentation du dossier du patient et au respect de toutes les procédures concernant le consentement du patient, la confidentialité médicale, etc.
• Suivre, documenter, analyser et gérer de manière appropriée les erreurs médicales et partager le rapport avec HN et MAM.
• Vérifier régulièrement et assurer le maintien et le respect des normes de contrôle des infections. Assurer un environnement hospitalier sécuritaire, intervenir et alerter l’infirmière en chef en cas d’incidents de sécurité et de problèmes d’hygiène dans l’hôpital.
• Assurer les bonnes pratiques d’IPC et d’hygiène (y compris la diphtérie) à l’hôpital, en collaboration avec l’infirmière IPC et d’autres acteurs appropriés.
• En collaboration avec le HN, il définit les besoins en RH de ses activités et les révise régulièrement en fonction de l’évaluation constante du niveau d’activité de l’hôpital. Il propose des changements/ajustements en fonction de son analyse des activités (pic/creux de paludisme/nutrition, changements permanents/saisonniers…) et assure un suivi adéquat du personnel de service au quotidien et rend compte aux RH en cas d’écarts.
• Définir les objectifs infirmiers ; élaborer/modifier les lignes directrices et les protocoles infirmiers et mettre en œuvre l’évaluation d’audit clinique avec le soutien de l’équipe (MAM, pédiatre, médecins, infirmières, Nut et NTS)
• Effectuer l’examen régulier des dossiers des patients et l’audit des dossiers infirmiers en collaboration avec HN/MAM
• Définir les objectifs du NTS et assurer le bon suivi et renforcer leurs capacités.
• Tenir des réunions régulières/assemblées générales avec le personnel (infirmière/écrou) mensuelles et des réunions hebdomadaires ou bimensuelles avec le NTS,
• Un briefing quotidien doit être assuré et une transmission appropriée entre les équipes doit être assurée.
• Assurez-vous que le processus de commande/livraison des aliments des patients est en ligne avec les SOP internes
• Sous la délégation de HN, organiser les mouvements de référence vers FMC avec l’infirmière affectée et visiter pour s’assurer que les patients reçoivent des soins de bonne qualité ainsi que de la nourriture et des NFI là-bas.
•  Travailler en étroite collaboration avec le NTS pour assurer la collecte et la compilation appropriées des données des services (BoR, mouvements des patients, consommation d’articles de pharmacie et système de suivi…) sur une base quotidienne et hebdomadaire.
• Rédiger le rapport mensuel et hebdomadaire des activités de soins infirmiers et le rapport d’analyse de la consommation d’ATPE
• Bon suivi des activités liées à l’IPC, y compris le pilier IPC et le développement et la mise en œuvre de la liste de contrôle quotidienne de l’IPC.

Exigences

• Éducation : B. Sc. en sciences infirmières
• Langues : Le haoussa et l’anglais sont indispensables. La connaissance de la langue de la mission est souhaitable.
• Connaissances : Connaissances informatiques (Word, Excel, internet).

Expérience:

• 3 ans d’expérience en soins infirmiers et au niveau des systèmes (en supervision ou en gestion)
• Expérience du programme pédiatrique trois ans
• 2 ans d’expérience en tant qu’infirmière superviseure chez MSF, une expérience en soins infirmiers médicaux et chirurgicaux est considérée comme un plus.

Compétences

• Excellentes compétences en rédaction et en communication à un niveau d’influence
• Gestion et développement du personnel L2
• Engagement envers les principes MSF L2
• Flexibilité comportementale L3
• Orientation Résultats et Qualité L3
• Travail d’équipe et coopération L3.

Rémunération
Selon la grille salariale MSF plus une indemnité de 13ème mois équivalente à 1 mois de salaire brut.

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Objectif principal et responsabilités du poste

• Organiser et superviser les activités quotidiennes de la chaîne d’approvisionnement et les équipes associées, au niveau coordination ou projet, selon les protocoles et standards MSF afin d’assurer le déroulement optimal de la mission.

Responsabilités générales

• Superviser et organiser les activités quotidiennes de l’équipe Supply Chain, y compris les superviseurs Supply, et s’assurer qu’ils exécutent les tâches liées à leur rôle
• Être responsable de la gestion des commandes, des achats, des stocks et du fret au niveau de la coordination ou du projet, en surveillant et en assurant une mise en œuvre efficace des activités quotidiennes globales de la chaîne d’approvisionnement
• Suivre et assurer le bon fonctionnement de la gestion des approvisionnements et le respect des procédures d’approvisionnement mises en œuvre, en proposant des ajustements si nécessaire.
• Communiquer avec les clients, les tenir informés de l’état de leurs commandes (confirmation BO) et prioriser les achats et le transport en fonction de leurs besoins
• Recueillir les réclamations sur le terrain, analyser les causes et mettre en place des actions correctives.
• Informer le Responsable Logistique/Approvisionnement en cas de problème majeur et rédiger tous les rapports nécessaires, afin de conserver des informations actualisées et fiables qui aideront à la prise de décision
• Exécuter toute autre tâche dans le cadre de son rôle, selon les directives de la supervision et selon les besoins de la mission.

Responsabilités spécifiques à la section/au contexte MSF

• Agir en tant que remplaçant de l’autre responsable de la chaîne d’approvisionnement pendant les vacances, les congés de maladie, etc. et se soutenir mutuellement en période de forte charge de travail.
• Suivi du nettoyage d’UNIFIELD et production des stocks mensuels ainsi que d’autres rapports demandés par le responsable de la chaîne d’approvisionnement et le coordinateur de l’approvisionnement.
• Analyser les données, créer des bases de données, surveiller et suivre les indicateurs clés de performance et les partager régulièrement avec le responsable de la chaîne d’approvisionnement et le coordinateur de l’approvisionnement.
• Mettez régulièrement à jour le suivi des commandes et l’aperçu des demandes pour les demandeurs et les projets.
• Responsable de la préparation des rapports mensuels d’approvisionnement et de l’analyse des données.

Exigences

en matière de diplômes :

• Diplôme essentiel et spécialisation en logistique/gestion de la chaîne d’approvisionnement.

Expérience:

• Essentiel : Minimum 2 ans en Supply Chain Management & dans l’organisation de l’Administration et des Procédures d’Approvisionnement.
• Souhaitable : Compréhension avérée de la logistique de terrain de MSF (connaissance générale des équipements et kits MSF).

Langues :

• Une bonne maîtrise de la langue anglaise est essentielle ; la langue locale est souhaitable.

Connaissance:

• La maîtrise de l’informatique (Word, Excel, Internet) est indispensable.

Compétences :

• Orientation résultat et qualité, travail d’équipe et coopération, flexibilité comportementale, engagement envers les principes MSF, gestion du stress.