Médecins Sans Frontières (MSF) est une organisation humanitaire médicale internationale et indépendante qui apporte une aide d’urgence aux personnes touchées par les conflits armés, les épidémies, les catastrophes naturelles et l’exclusion des soins de santé. MSF offre une assistance aux personnes en fonction de leurs besoins, sans distinction de race, de religion, de sexe ou d’appartenance politique.
POSTE 1 : Assistante en ressources humaines (RH)
Objectif principal et responsabilité du poste
- Exécuter des tâches administratives, RH et juridiques pour soutenir le bureau de coordination en suivant les normes et procédures MSF, afin de garantir la conformité légale et de réaliser la capacité RH requise pour atteindre les objectifs du projet.
Responsabilités générales
- Sous la supervision du chef de projet RH, gestion des dossiers personnels afin d’assurer l’exactitude, la conformité et les paiements à temps.
- Mise à jour de la base de données RH et des dossiers personnels pour faciliter la gestion des processus RH.
- Mise à jour des dossiers de la sécurité sociale et des impôts afin de répondre aux exigences légales, y compris les modifications spécifiques si nécessaire afin de garantir la conformité avec le droit du travail et le droit fiscal local
- Préparation des contrats de travail conformes aux exigences légales, y compris les modifications spécifiques si nécessaire afin de garantir la conformité avec le droit du travail et le droit fiscal local.
- Préparation des bulletins de paie mensuels pour l’ensemble du personnel, édition et mise à jour des données nécessaires, afin d’assurer la ponctualité et l’exactitude de la paie du personnel.
- Suivi de toutes les dates d’expiration des contrats de location et information du Responsable Administratif afin de laisser suffisamment de temps pour organiser un renouvellement ou rechercher une autre alternative.
- Mettre à disposition du personnel toutes les informations administratives (affichage, réunions, etc.), assister le Responsable RH Projet dans la traduction des documents en langue locale et assister aux réunions sur demande.
- Tâches RH/Administratives supplémentaires déléguées par le Bureau de Coordination.
Responsabilités spécifiques à la section/au contexte MSF
- Gérer l’administration et les modalités de voyage de tout le personnel voyageant de Sokoto vers d’autres projets et de Sokoto à Abuja
- Mettre à jour les feuilles de réservation d’avion MSF pour tous les passagers voyageant de Sokoto à Abuja
- Mettre à jour la feuille de mouvement et la partager avec la salle radio pour tous les mouvements entre Sokoto et d’autres projets et Abuja
- Organiser l’hébergement de tout le personnel en transit par Sokoto
- Organiser des briefings (sécurité et hébergement) pour tout le personnel transitant par Sokoto
- Suivez la gestion des indemnités journalières et des repas pour tous les visiteurs de Sokoto
- Préparer la paie pour NERU et être responsable du dépôt de tous les documents pertinents
- Mettre à jour le pool de personnel de l’EPREP et s’assurer que les informations fournies sont exactes à tout moment
- Superviser le nettoyage du bureau de la base
- Gardez une trace de toutes les réservations d’hébergement hôtelier pour les visiteurs à Sokoto (y compris les réservations de formation)
- Soutenir l’équipe L&D pour toutes les formations à Sokoto.
- Soutenir l’équipe de coordination dans tous les autres processus administratifs pertinents.
Qualifications
Éducation :
- Diplôme en administration des affaires ou tout autre cours connexe.
Expérience:
- Expérience professionnelle préalable essentielle d’au moins deux (2) ans en ressources humaines.
- Expérience souhaitable au sein de MSF ou d’autres ONG dans les pays en développement.
Exigences:
- Langues : Anglais Langue essentielle et langue locale souhaitables.
- Connaissances : Connaissances informatiques essentielles (Word, Excel, Internet) ; Utilisation d’Homere souhaitable
- Compétences : Orientation résultats et qualité, Travail d’équipe et coopération, Flexibilité comportementale, Engagement envers les principes MSF, Gestion du stress.
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POSTE 2 : Conseiller éducateur
Objectif principal du poste
- Réaliser des séances de conseil et/ou d’éducation auprès des patients, en suivant différents protocoles et procédures médicaux et de santé mentale MSF, afin d’améliorer leur état psychosocial.
Responsabilités générales
- Identifier et répondre aux besoins psychosociaux, socio-économiques et administratifs des patients.
- Offrir des séances de conseil individuelles ou de groupe et des séances psychoéducatives aux patients et à leurs familles.
- Orienter les patients vers des spécialistes ou des institutions pour obtenir un soutien supplémentaire si nécessaire.
- Tenir des registres des activités, assurer la confidentialité et participer aux réunions d’équipe.
- Soutenir les activités de formation, de supervision et de sensibilisation sur les questions de santé mentale et psychosociales.
Responsabilités spécifiques à la section/au contexte MSF
- Effectuer des évaluations psychosociales, élaborer des plans de traitement et proposer des PFA, une psychostimulation et un soutien émotionnel.
- Fournir des références pour un soutien spécialisé en santé mentale lorsque cela est nécessaire et élaborer des plans d’action pour répondre aux divers besoins des patients.
- Assurer les droits, la vie privée et la dignité des patients, en promouvant la non-discrimination et la prise de décision éclairée.
- Collaborer avec les équipes de promotion de la santé, médicales et de sensibilisation pour sensibiliser la communauté à la MHPSS, à la VSBG et à la malnutrition.
- Mener des discussions de groupe pour identifier les besoins de la communauté et soutenir les initiatives culturellement sensibles.
- Participer à la formation du personnel, aux séances de sensibilisation et soutenir le parcours d’orientation vers les services spécialisés de MHPSS.
- Tenez des registres précis, assurez une stricte confidentialité et signalez régulièrement les activités.
- Participer à la supervision clinique et participer activement aux réunions d’équipe.
- Adhérer aux politiques et aux SOP de MSF, en signalant rapidement les problèmes de conformité.
- Soutenir la préparation des rapports MHPSS et l’assurance qualité des données.
- Effectuer des tâches supplémentaires assignées par le superviseur.
Exigences
Pour postuler à ce poste, les candidats DOIVENT répondre aux critères suivants :
- Éducation : Diplôme universitaire en conseil, travail social, psychologie ou autre diplôme similaire.
- Expérience : Au moins un an d’expérience est indispensable. Une expérience au sein d’une ONG est souhaitable.
- Langues : La langue anglaise est essentielle ; la langue locale est également essentielle
- Connaissances : Connaissances informatiques essentielles (Word, Excel et Internet)
- Compétences : Résultats, travail d’équipe, flexibilité, engagement envers les principes MSF, orienté service.
Méthode d’application
Utilisez le(s) lien(s) ci-dessous pour postuler sur le site Web de l’entreprise.
Les candidats intéressés et qualifiés sont priés d’envoyer leur lettre de motivation la plus récente, leur curriculum vitae (CV) le plus récent et des photocopies des seuls justificatifs nécessaires, accompagnés de leurs coordonnées téléphoniques (journée), à l’adresse suivante : [email protected]
, en indiquant « HRA Sokoto » comme objet.
Postulez en ligne.
Note
- Aucun transport et/ou indemnité ne sera fourni pendant le processus de recrutement.
- Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour des entretiens.
- Tout document envoyé à MSF-OCA (CV, lettre de motivation, copies de diplômes, lettres de recommandations) ne sera pas retourné par MSF-OCA.
- MSF est un employeur garantissant l’égalité des chances et encourage la diversité au sein de l’organisation. Les candidates qualifiées sont encouragées à postuler.
- Seules les candidatures soumises en ligne seront acceptées.
- Enfin, un seul formulaire de candidature en ligne doit être soumis car les candidatures multiples ne seront pas prises en compte.
