Médecins Sans Frontières fondée en 1971, est une organisation internationale à but non lucratif qui apporte une assistance médicale d’urgence aux personnes affectées par les conflits, recrute.
POSTE 1 : Assistant Coordonnateur RH (H/F)
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée – Uniquement contrat local disponible.
Exigences linguistiques : français et anglais. Langue principale de travail – Français.
Description de l’emploi
Sous la supervision du chef de bureau, l’assistant coordinateur RH mettra en œuvre des procédures RH et administratives pour assurer la traçabilité des documents et le respect de la convention collective et du droit du travail du pays. Il/elle accompagne l’Office Manager dans la mise en œuvre de la stratégie RH et administrative du bureau.
Relevant du gestionnaire de bureau, l’adjoint au coordonnateur RH est responsable de :
Tâches
- Assurer la mise en œuvre des procédures RH pour le personnel interne du bureau et le personnel hôte (IMS et LHS).
- Contribue et met en œuvre les politiques, procédures et outils RH et administratifs.
- Initier les actions de gestion du changement.
- Veiller au respect des réglementations en matière de négociation collective et de droit du travail au sein du bureau.
- Gère la mise en œuvre du règlement intérieur et prend les mesures nécessaires pour que le règlement intérieur soit respecté au sein du bureau.
- Gère les questions juridiques RH (en lien avec le code du travail, la convention collective, la CNPS, etc.).
- Prépare les contrats locaux et les encode dans les systèmes applicables.
- Gérer les dossiers administratifs du personnel.
- Veille à la conformité des dossiers administratifs avec les exigences du code du travail.
- Tient à jour une base de données du personnel permanent/temporaire du bureau.
- Gérer les projets de recrutement.
- Gérer le développement des compétences du personnel hôte et interne du LHS.
- Coordonner les activités d’accueil (personnel délocalisé à Abidjan) – IMS : International et LHS : personnel local.
- Contribuer au développement des activités d’hébergement et de soutien à la mobilité.
Profil de l’emploi
- Formation : Minimum BAC + 4/5 en ressources humaines, droit ou administration;
- Connaissance du droit du travail, de la législation sociale, du droit administratif et des procédures contentieuses ;
- À l’aise avec l’utilisation des dossiers partagés;
- Expérience dans l’élaboration de politiques et de procédures RH;
- Expérience dans la gestion de missions de recrutement;
- Expérience en gestion de paie;
- Expérience en gestion d’équipe;
- Bonne maîtrise du français et de l’anglais (oral/écrit);
- Compétences en matière de suite bureautique;
- Expérience avec MSF ou autre ONG dans des pays en développement ou avec des multinationales souhaitable.
Qualité requise
- Fort sens de l’organisation et de l’autonomie;
- Avoir de bonnes capacités rédactionnelles et d’excellentes compétences en communication orale et écrite ;
- Excellentes qualités relationnelles et capacité à allier analyse et synthèse avec rigueur et méthode dans votre travail ;
- Être dynamique, motivé pour travailler, respectueux et engagé ;
- Volonté d’apprendre et de se développer professionnellement ;
- Avoir la capacité de travailler dans un environnement multidisciplinaire et multiculturel ;
- Avoir un niveau avancé dans la suite bureautique ;
- Être orienté client et résultat.
Dépôt de candidature
Les candidatures doivent comprendre les 4 éléments suivants :
- Une lettre de motivation ;
- Un curriculum vitae détaillé ;
- Une copie des diplômes obtenus ;
- 4. Contacts de trois (3) personnes de référence
La candidature précisant en Objet : « Candidature au poste d’Assistant Coordonnateur RH », doit être déposée par email à [email protected] au plus tard le 10 mai 2024 à 23h59 GMT.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Toutes les candidatures seront traitées avec la plus stricte confidentialité.
POSTE 2 : Assistant Coordonnateur RH (H/F)
Description du poste
L’Assistant(e) Coordonnateur doit mettre en œuvre, sous la supervision du/ de la Responsable du bureau, les procédures RH et administratives afin de garantir la traçabilité documentaire ainsi que la conformité avec la convention collective et le droit du travail du pays. Il/Elle accompagne le / la Responsable du bureau, dans l’implémentation de la stratégie RH et administrative du bureau.
Sous la responsabilité du/de la Responsable de bureau, le/l’Assistant(e) Coordo RH est chargé(e) de :
Tâches
- Assurer l’implémentation des procédures RH auprès du personnel interne du bureau et du personnel hosté (IMS et LHS);
- Contribue à l’élaboration des politiques, procédures et outils RH et Admin et les implémente;
- Initie des actions pour la gestion du changement;
- Assurer la conformité à la réglementation en matière de convention collective et du droit du travail au sein du bureau.
- Gérer l’implémentation du règlement intérieur et mène des actions pour s’assurer que le règlement intérieur soit respecté au sein du bureau.
- Gère les questions légales RH (en lien avec le code du travail, la convention collective, la CNPS, etc…)
- Prépare les contrats locaux et les encodages dans les systèmes applicables.
- Gérer les dossiers administratifs du personnel.
- S’assure de la conformité des dossiers administratifs face aux requis du code du travail.
- Tient une base de données du personnel permanent / temporaire du bureau.
- Gère le suivi des présences, absences et congés.
- Gérer les projets de recrutement.
- Gérer le volet développement des compétences du personnel hosté LHS et du personnel interne.
- Coordonner les activités du volet « hosting » (personnel relocalisé à Abidjan) – IMS : International et LHS : local.
- Contribuer au développement des activités Hosting et Support à la mobilité.
Profil de poste
- Formation : Minimum BAC + 4/5 en ressources humaines, droit ou administration.
- Détenir un minimum 5 ans à un poste en ressources humaines dans un poste similaire.
- Connaissance des textes régissant le droit du travail, la législation sociale, le droit administratif et les procédures contentieuses ;
- Aisance dans l’utilisation de dossiers partagés.
- Expérience en élaboration de politiques et procédures RH.
- Expérience en pilotage de missions de recrutement .
- Expérience en gestion de dossiers avec le FDFP ( (Fonds de Développement de la Formation Professionnelle).
- Expérience en gestion de la paie .
- Expérience en gestion d’équipe.
- Bonne maîtrise du Français et de l’Anglais (oral/écrit).
- Aisance avec la suite office.
- Expérience avec MSF ou d’autres ONG dans des pays en développement souhaitée ou dans des multinationales.
Qualités requises
- Avoir un fort sens de l’organisation et de l’autonomie ;
- Avoir de bonnes capacités rédactionnelles et une excellente aptitude en communication orale et écrite ;
- Être doté(e) d’un excellent sens relationnel et savoir allier esprit d’analyse et de synthèse, rigueur et méthode dans son travail ;
- Être dynamique, motivé(e) à travailler, respectueux(se) et engagé(e) ;
- Être disposé(e) à apprendre et à se développer professionnellement ;
- Capacités à travailler dans un environnement pluridisciplinaire et multiculturel ;
- Niveau avancé dans la suite office ;
- Être orienté(e) client (e) et résultats.
Constitution et transmission des dossiers
Les dossiers de candidature doivent comprendre les 4 éléments suivants :
- Une lettre de motivation;
- Un curriculum vitae détaillé ;
- Une photocopie des diplômes obtenus ;
- Les contacts de trois (3) références professionnelles
Les dossiers de candidature en spécifiant comme objet : « Candidature au poste d’Assistant(e) Coordonnateur », doivent être soumis par email à l’adresse [email protected] au plus tard le 10 mai 2024 à 23 heures 59 minutes GMT.
*Poste à recrutement local.
Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s. Confidentialité assurée.
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