Médecins Sans Frontières (MSF) est une organisation humanitaire médicale internationale et indépendante qui fournit une aide d’urgence aux personnes touchées par les conflits armés, les épidémies, les catastrophes naturelles et l’exclusion des soins de santé.
Superviseur des activités d’approvisionnement
Objectif principal et responsabilité du poste
- Planifier et superviser l’exécution des activités d’approvisionnement du projet pour un ou plusieurs domaines du programme d’approvisionnement.
- Entrepôt, Approvisionnement, Transport et Douanes, etc.) selon les protocoles et normes MSF afin de garantir.
- le fonctionnement optimal de la mission.
Responsabilités générales
- Planifier et superviser l’exécution des activités de gestion de l’entrepôt et des stocks dans le projet ou la capitale.
- assurer un stock suffisant pour le bon fonctionnement de l’activité d’approvisionnement afin d’éviter les ruptures de stock, les pertes et les excédents de stock dans le projet/mission.
- Contrôler et suivre les stocks et biens médicaux et non médicaux et s’assurer que le stockage est effectué dans des conditions optimales.
- Planifier et superviser les activités d’approvisionnement du projet en garantissant un achat efficace et dans les délais
- Planifier et superviser l’exécution de toutes les activités liées au dédouanement, à l’expédition et au transport efficaces des marchandises médicales et non médicales.
- Communiquer avec les clients, les tenir informés de l’état de leur commande et prioriser l’approvisionnement et le transport en fonction de leurs besoins.
- Superviser, en étroite collaboration avec le service RH, les processus associés (recrutement, formation/intégration, évaluation, détection de potentiel, développement et communication) du personnel sous sa responsabilité afin de garantir le dimensionnement et le niveau de connaissances requis.
- Exécuter les tâches déléguées selon sa spécialité et telles que spécifiées dans sa description de poste.
Responsabilités spécifiques à la section/au contexte MSF
Généralités :
- Réaliser avec le Responsable Approvisionnement l’étude de marché et renouveler le contrat avec les fournisseurs pour les prestataires de services en consommables.
- Assurez-vous qu’il existe toujours la capacité d’attirer de nouveaux fournisseurs locaux en évaluant constamment le marché.
- Élaborer des contrats pour les fournisseurs et prestataires de services conformément aux procédures, politiques et normes MSF.
- S’assurer que tous les documents d’archives et d’approvisionnement sont classés conformément aux normes MSF.
Gestion des données :
- Effectuer des vérifications de la base de données pour garantir la cohérence Aider le superviseur à identifier les éléments risquant de se rompre ou d’expirer – en se référant à la base de données UNIFIELD.
Obligations déclaratives :
- Identifier, en étroite relation avec le Responsable Approvisionnement et le Fournisseur et en fonction de la base de données UNIFIELD, les risques potentiels liés aux stocks (stocks périmés, niveau de sécurité).
- Fournir l’aperçu de la commande pour le projet
- Préparer le rapport de gestion des stocks UNIFIELD, LRS/Approvisionnement et autres rapports
- Remplissez le rapport en ligne LRS/ Supply et le Supply Narrative/ SITREP chaque mois
- Préparer l’analyse TSR et participer à la réunion avec l’équipe médicale chaque mois et mettre en œuvre les points d’action et les recommandations associés de la coordination des approvisionnements
- Superviser, élaborer les objectifs, encadrer, former et évaluer les performances de travail du personnel sous ses responsabilités.
Exigences
Pour postuler à ce poste, les candidats DOIVENT répondre aux critères suivants :
- 2 ans dans le département logistique de MSF ou au moins 3 ans d’expérience dans une ONG internationale, expérience antérieure dans des emplois liés aux activités de la chaîne d’approvisionnement.
Langues :
- Langue de mission indispensable (anglais), langue locale souhaitable.
Connaissance:
- Connaissances informatiques : Bonnes compétences obligatoires en Excel.
Compétences :
- Orientation vers les résultats et la qualité, Travail d’équipe et coopération,
- Flexibilité comportementale, engagement envers les principes MSF, gestion du stress.
Mode d’application
Pour compléter votre candidature, veuillez envoyer par courrier électronique votre lettre de motivation, votre dernier curriculum vitae (CV) et des photocopies des seules informations d’identification nécessaires sous forme d’un seul document avec les coordonnées téléphoniques (en journée) à : [email protected] en utilisant « DEPUTY PC » comme objet du courrier.
Remarques
- Seules les candidatures soumises en ligne seront acceptées.
- Enfin, un seul formulaire de candidature en ligne doit être soumis, car les candidatures multiples ne seront pas prises en compte.
- Aucun transport et/ou indemnité ne sera fourni pendant le processus de recrutement.
- Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour des entretiens.
- Tout document envoyé à MSF-OCA (CV, lettre de motivation, copies de diplômes, lettres de recommandations) ne sera pas retourné par MSF-OCA.
- MSF est un employeur garantissant l’égalité des chances et favorisant la diversité au sein de l’organisation.
- Les candidates qualifiées sont encouragées à postuler.
Vous êtes intéressé et qualifié ? Rendez-vous sur le site de Médecins Sans Frontières sur forms.office.com pour postuler.
