Médecins Sans Frontières (MSF) est une organisation humanitaire internationale privée à but non lucratif qui se consacre à fournir une assistance médicale aux populations en crise, sans discrimination et sans distinction de race, de religion, de sexe, de croyance ou d’affiliation politique.
Objectif principal
- Effectuer les activités d’achat quotidiennes dans un bureau d’approvisionnement particulier (niveau coordination ou projet) selon les protocoles et normes MSF pour assurer un fonctionnement optimal de la mission/du projet.
Description du poste
Effectuer les activités d’achat quotidiennes d’un bureau d’approvisionnement, analyser les sources du marché et les conditions de prix compétitives entre différents fournisseurs pour garantir un approvisionnement continu en marchandises, en suivant les procédures d’approvisionnement et conformément aux normes et protocoles MSF. Incluant les activités suivantes :
- A la demande du supérieur hiérarchique, obtenir différents devis auprès des fournisseurs selon la politique d’achat de MSF et passer les commandes d’achat auprès de fournisseurs présélectionnés avec lesquels les prix ont été convenus.
- Demander sans délai des factures ou des reçus pour tous les achats, vérifier qu’ils sont correctement remplis et traduire les informations écrites dans la langue locale avant approbation.
- Gérer les procédures administratives et comptables liées aux achats : compléter les bons de commande, vérifier les bons de livraison (par rapport aux commandes), gérer les avances émises par la Direction Financière, etc.
- Mettre à jour les informations sur les listes d’achats après les achats.
- Assister au processus de contrôle de réception avec le magasinier.
- Archivage de tous les documents d’approvisionnement en conséquence.
- Traiter des achats spécifiques dans UNIFIELD pour un autre projet, par exemple Katsina ou Jahun.
- Travail d’équipe avec l’équipe d’approvisionnement.
- Rechercher des matériaux, des biens, des produits et des services et négocier les contrats et les offres les meilleurs ou les plus rentables.
- Suivre les commandes, rappeler les fournisseurs et garantir une livraison dans les délais.
- Mettre à jour et conserver les enregistrements de toutes les commandes, paiements et stocks reçus.
- Analyser les données pour déterminer quels fournisseurs offrent la meilleure valeur pour les produits et services.
- Effectuer des tâches déléguées selon son activité et comme précisé dans sa description de poste.
Exigences
Éducation :
- Essentiel : Diplôme universitaire.
- Souhaitable : études liées au commerce.
Expérience:
- Essentiel : 2 ans d’expérience dans des emplois liés à la chaine d’approvisionnement.
Langues :
- Essentiel : Maîtrise de l’anglais.
- Souhaitable : N’importe quelle langue locale.
Connaissances :
Informatique : Connaissances essentielles des progiciels Microsoft (Word, Excel, Outlook).
Compétences :
- Orientation Résultats et Qualité L1.
- Travail d’équipe et coopération L1.
- Flexibilité comportementale L1.
- Engagement envers les principes MSF L1.
- Orientation Services L1.
- Gestion du stress L2
Contracter:
- 208 heures de travail par mois et flexibilité de la liste requise.
Rémunération
- Selon la grille salariale MSF (niveau 5) plus une indemnité de 13ème mois équivalente à 1 mois de salaire brut.
Méthode d’application
Les candidats intéressés et qualifiés doivent envoyer leur candidature à : [email protected] en utilisant « Responsable des achats » comme objet du courrier.
Note
- Les femmes qualifiées sont fortement encouragées à postuler. Seuls les candidats retenus seront appelés pour les prochaines étapes et sont tenus de divulguer toute information sur le(s) membre(s) de leur famille actuellement employé par MSF-France, où que ce soit.
- Aucune transaction monétaire, demande de faveurs en nature ou autre type de favoritisme ne sera tolérée dans le processus de recrutement de MSF. MSF se réserve le droit de refuser d’embaucher un candidat ayant bénéficié de tels actes. Toutes les demandes illicites peuvent être poursuivies par le biais du système judiciaire.
- MSF est un employeur garantissant l’égalité des chances et encourage tout citoyen nigérian à postuler sans distinction de race, de sexe, de religion, de croyance ou d’affiliation politique.
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