Médecins Sans Frontières (MSF) est une organisation humanitaire médicale internationale et indépendante qui fournit une aide d’urgence aux personnes touchées par les conflits armés, les épidémies, les catastrophes naturelles et l’exclusion des soins de santé.
MSF recherche un Soutien au coordinateur de projet
Localisation : Gwoza, Borno.
Objectif principal
- Fournir un soutien au coordinateur du projet dans la gestion de la sécurité et les tâches de coordination, assurer une relation harmonieuse avec les autorités locales et nationales et contribuer à l’analyse du contexte et au suivi selon les protocoles, normes et procédures MSF afin d’assurer le bon déroulement du projet.
Description de l’emploi
- Représenter MSF à l’extérieur, avec le coordinateur de projet (CP) ou seul (en cas de délégation), et négocier au nom de la coordination du projet, en étroite collaboration avec le CP et sur la base de messages préalablement convenus. Contribuer à la préservation et à la promotion de l’image de MSF à l’extérieur.
- Suivi, analyse et reporting sur les problématiques clés (sécurité, risque, etc.) au Coordinateur du Projet et fourniture d’informations contextuelles, grâce à une bonne connaissance des homologues, parties, acteurs, autorités et militaires, dans différentes administrations afin d’améliorer la compréhension et les processus de prise de décision.
- Maintenir la base de données de sécurité et fournir une analyse contextuelle bimensuelle basée sur les incidents et développements récents.
- Participer aux missions exploratoires et aux évaluations selon les besoins et participer à l’élaboration des plans de sécurité.
- Assister le coordinateur de projet lors des sessions et événements de communication interne et externe concernant MSF (à destination du personnel de MSF, du ministère de la Santé, des autorités locales, des leaders communautaires et des forces de sécurité) afin de mieux faire connaître et comprendre les principes et les services de MSF, et de susciter l’adhésion de l’opinion publique. Rédiger les comptes rendus des réunions et contribuer au registre des réunions.
- Assurer la continuité des relations et du réseautage avec les acteurs locaux (autres ONG, agences des Nations Unies, autorités locales, médias, etc.) et archiver et mettre à jour les contacts et la correspondance sur le terrain afin de garantir l’exactitude et la disponibilité régulière des sources d’information. Organiser les contacts et les rendez-vous de plaidoyer pour le coordinateur de projet.
- Traduire et réviser des documents et agir comme interprète si nécessaire.
- Assister le coordinateur du projet dans la rédaction des correspondances avec les autorités et les homologues (fonctionnaires, acteurs militaires, dirigeants communautaires, agences des Nations Unies, ONG, etc.) afin d’assurer des flux de communication fluides et précis.
- Préparer et animer des briefings contextuels, culturels et sécuritaires sur le contexte du projet auprès des nouveaux collaborateurs (nationaux et internationaux) afin de faciliter leur intégration et leur intégration dans l’environnement du projet. (Comprenant notamment la mise en place de briefings réguliers sur la sécurité et la formation des équipes d’évaluation, chauffeurs, personnel de maison, gardiens, en concertation avec le coordinateur du projet).
- Être joignable par téléphone et disponible pour aider le coordinateur de projet sur les questions importantes de contexte, de sécurité et d’exploitation qui peuvent survenir en dehors des heures normales de travail, sauf accord contraire avec le PC (par exemple, les jours fériés).
- Exécuter les responsabilités ou tâches supplémentaires assignées selon les besoins du coordonnateur du projet.
Section MSF / Responsabilités
spécifiques au contexte. Un·e coordonnateur·rice de projet (Soutien) assistera le·la coordonnateur·rice de projet dans la gestion des tâches administratives du projet afin d’en assurer le bon déroulement. Cela peut inclure :
- Gérer les délais.
- Briefings culturels.
- Gestion du flux de travail et support de la base de transit du projet Maiduguri dans les opérations.
- Planification de réunions et de rendez-vous.
- Soumettre les procès-verbaux des réunions en temps opportun.
- Accompagnement à la rédaction de rapports.
- Rapports d’incident
- Élaboration de notes de sécurité/PSSP
- Rapports de situation mensuels
- Rapport trimestriel
- Rapport d’évaluation de mi-année
- Rapport annuel
- Rapport du plan d’action
- Développement du cadre logique.
Analyse du contexte :
- Analyse humanitaire/médicale (inondations, MCP, malnutrition, urgences/épidémies/épidémies)
- Cartographie de localisation
- Évaluation des besoins humanitaires et médicaux à Borno et dans tout autre État assigné par le coordinateur du projet.
Cartographie des acteurs :
- Acteurs dans le contexte
- Fonctions/activités des acteurs
- Localisation de l’intervention/des activités menées
- Mises à jour des contacts des acteurs.
Mises à jour de sécurité :
- Mise à jour du journal des incidents
- Évaluations d’itinéraires
- Établir des points focaux sur chaque itinéraire utilisé par MSF
- Mises à jour TSF.
Réseautage :
- Identifier les autorités clés dans le contexte
- Identifier les autorités d’influence, d’intérêt et de pouvoir et établir des contacts
- Organisation des réunions du personnel
- Assister les représentants du personnel dans la gestion
- Interface entre les appareils de sécurité nationaux et locaux
- Entretenir de bonnes relations avec les autorités locales
- Collaborer étroitement avec le PC.
Exigences
en matière d’éducation :
- Diplôme universitaire de niveau universitaire, de préférence dans le domaine des sciences sociales, des sciences politiques, de la gestion de projet, du droit public international, de l’anthropologie, de l’économie, de la gestion d’entreprise ou d’une catégorie similaire.).
Expérience:
- Doit avoir au moins 2 ans d’expérience, en gestion de projet en tant qu’assistant coordinateur de projet ou supérieur dans le domaine de l’aide humanitaire avec MSF ou d’autres ONG internationales.
- Doit avoir au moins 2 ans d’expérience dans l’État de Borno ou dans d’autres États de la Baie d’Ascot, travaillant dans l’analyse de sécurité et la gestion de projets gérant des affaires politiques, sécuritaires et humanitaires complexes.
- Doit démontrer une expérience dans la collecte, la production de rapports et l’analyse de données.
Langue:
- Doit parler couramment l’anglais et le haoussa (écrit et parlé). La connaissance des langues locales de l’État de Borno est un avantage.
Connaissance:
- Doit avoir des connaissances en informatique avec une maîtrise compétente de la suite Microsoft, Word, Excel, Internet, Power Point, avec des connaissances sur l’interaction avec les médias sociaux.
- Excellente compréhension des principes et des valeurs de MSF.
- Connaissance et intérêt pour les questions humanitaires.
- Connaissances contextuelles approfondies et compétences d’analyse.
- Haut niveau de connaissance des cultures et coutumes locales.
Compétences:
- Orientation Résultats et Qualité L2
- Travail d’équipe et coopération L2
- Flexibilité comportementale L2
- Engagement envers les principes MSF L2
- Gestion du stress L3.
Rémunération
Selon l’échelle salariale MSF (contrat national).
