À propos de Mercy Corps
Mercy Corps est une organisation mondiale de premier plan animée par la conviction qu’un monde meilleur est possible. En cas de catastrophe, dans les difficultés, dans plus de 40 pays à travers le monde, nous nous associons pour mettre en œuvre des solutions audacieuses – aider les gens à triompher de l’adversité et à construire des communautés plus fortes de l’intérieur, maintenant et pour l’avenir.
Sommaire du programme/département
Mercy Corps est présent au Nigéria depuis 2012, concentrant ses interventions sur l’aide humanitaire, le développement économique et l’atténuation des conflits. Avec l’insurrection en cours dans le nord-est du Nigeria, provoquant le déplacement de millions de personnes, Mercy Corps a commencé sa réponse humanitaire en 2014 pour répondre aux besoins humanitaires croissants. Alors que la crise persiste, la stratégie de Mercy Corps s’est également élargie pour s’attaquer aux causes profondes du conflit et chercher à renforcer la résilience à long terme des communautés avec des programmes intégrés axés sur la gouvernance, la reprise des marchés et des moyens de subsistance, la cohésion sociale et la la protection, l’autonomisation des jeunes et la gestion des conflits locaux.
Le Département des opérations fournit un soutien clé à l’ensemble du programme de pays en matière d’approvisionnement, de gestion des actifs, de gestion des entrepôts, de gestion de flotte et de gestion des installations et des bureaux pour une mise en œuvre réussie du programme.
POSTE 1 : Assistant d’approvisionnement – Maiduguri
Sommaire général du poste
L’assistant d’approvisionnement est chargé de faciliter les aspects d’approvisionnement des opérations de Mercy Corps. Travaillant en étroite collaboration avec le programme, l’administration, les finances et la logistique, l’assistant aux achats joue un rôle déterminant dans le soutien des activités du programme par le biais de leurs services.
Responsabilités professionnelles essentielles
- Soutien administratif quotidien des activités d’approvisionnement de MC.
- Aider à la tenue de dossiers d’approvisionnement approfondis conformément au 3e PC.
- Produisez régulièrement le statut des achats et complétez les rapports d’achat en utilisant la liste principale des relations publiques en cours.
- Tenir un dossier sur les prix du marché pour les articles couramment achetés.
- Numérisez une copie électronique de tous les documents avant de les remettre au programme et aux finances pour paiement.
- Apprendre l’examen et la numérotation des demandes d’achat (PR).
- Assister le chargé d’approvisionnement lors des séances d’ouverture des soumissions.
- Assurer le suivi auprès des fournisseurs, des vendeurs et des tiers pour assurer la livraison des biens/services.
- Assurer le suivi auprès des fournisseurs pour la soumission rapide des factures après la livraison des biens/services.
- Aide le personnel au besoin à créer des demandes d’achat claires et compréhensibles et d’autres documents.
- Interagir avec les sous-traitants/fournisseurs en coordination avec les membres de l’équipe Programme & Logistique.
- Préparer la documentation requise des fournitures et des transactions conformément aux normes de Mercy Corps.
- Effectuer d’autres tâches assignées par le superviseur.
Responsabilité de supervision : Aucune
Responsabilité
Relève directement de : agent d’approvisionnement
Responsabilité envers la participation et les parties prenantes
Les membres de l’équipe de Mercy Corps doivent soutenir tous les efforts de responsabilisation, en particulier envers les participants à notre programme, les partenaires communautaires, les autres parties prenantes et les normes internationales guidant le travail international de secours et de développement. Nous nous engageons à impliquer activement les communautés en tant que partenaires égaux dans la conception, le suivi et l’évaluation de nos projets sur le terrain.
Qualification minimale et compétences transférables
- Les candidats doivent être titulaires d’un baccalauréat ou d’un diplôme national supérieur pertinent.
- Minimum 1 an d’expérience en approvisionnement ou dans un domaine connexe.
- Solides compétences organisationnelles.
- Capacité à interagir efficacement avec le personnel international et national.
- Bonnes compétences en anglais oral et écrit.
- Bonnes compétences informatiques dans les programmes MS Office, en particulier dans MS Excel.
- Une capacité démontrée à effectuer plusieurs tâches et à transformer les informations en action pour ne pas retarder les activités du programme.
- Une compréhension claire de l’éthique des achats et de la conformité des donateurs est essentielle.
Facteur de réussite
L’assistant d’approvisionnement retenu soutiendra les activités d’approvisionnement dans la mise en œuvre de programmes réussis tout en démontrant une excellente gestion des fonds des donateurs et la conformité avec Mercy Corps et les réglementations des donateurs. Il / Elle maintiendra de solides relations de coopération avec les autres départements et interagira efficacement avec le personnel international et national à la fois dans une capacité de gestion et de formation tout en démontrant sa capacité à effectuer plusieurs tâches, à respecter les délais et à traiter les informations à l’appui de l’évolution des activités du programme. Les membres du personnel de Mercy Corps les plus performants ont un engagement solide envers le travail d’équipe et la responsabilité, s’épanouissent dans des environnements en évolution et changeants et font de la communication écrite et verbale efficace une priorité dans toutes les situations.
Conditions de vie / Conditions environnementales
Le poste est basé à Maiduguri, dans l’État de Borno, au Nigeria.
L’apprentissage organisationnel
Dans le cadre de notre engagement envers l’apprentissage organisationnel et à l’appui de notre compréhension que les organisations d’apprentissage sont plus efficaces, efficientes et pertinentes pour les communautés qu’elles servent, nous attendons de tous les membres de l’équipe qu’ils consacrent 5 % de leur temps à des activités d’apprentissage qui profitent à Mercy Corps en tant que ainsi qu’eux-mêmes.
Diversité, équité et inclusion
La réalisation de notre mission commence par la façon dont nous construisons notre équipe et travaillons ensemble. Grâce à notre engagement à enrichir notre organisation avec des personnes d’origines, de croyances, d’horizons et de modes de pensée différents, nous sommes mieux à même de tirer parti de la puissance collective de nos équipes et de résoudre les défis les plus complexes du monde. Nous nous efforçons d’instaurer une culture de confiance et de respect, où chacun apporte ses points de vue et son identité authentique, atteint son potentiel en tant qu’individu et équipe et collabore pour faire le meilleur travail de sa vie. Nous reconnaissons que la diversité et l’inclusion sont un voyage, et nous nous engageons à apprendre, à écouter et à évoluer pour devenir plus diversifiés, équitables et inclusifs que nous ne le sommes aujourd’hui.
Egalité des chances pour l’emploi
Mercy Corps est un employeur garantissant l’égalité des chances qui ne tolère aucune discrimination. Nous recherchons activement divers horizons, perspectives et compétences afin d’être collectivement plus forts et d’avoir un impact mondial durable. Nous nous engageons à fournir un environnement de respect et de sécurité psychologique où des opportunités d’emploi égales sont disponibles pour tous. Nous ne pratiquons ni ne tolérons aucune discrimination fondée sur la race, la couleur, l’identité de genre, l’expression de genre, la religion, l’âge, l’orientation sexuelle, l’origine nationale ou ethnique, le handicap (y compris le statut VIH/sida), l’état matrimonial, le statut d’ancien combattant ou tout autre groupe protégé dans les lieux où nous travaillons.
Note
- Les candidats doivent avoir leurs CV et lettres de motivation dans un seul document répondant aux exigences du poste.
- Les candidatures féminines qualifiées sont fortement encouragées à postuler.
Date limite de candidature : vendredi 30 juin 2023
Voyage requis
Sommaire général du poste
Le coordinateur des opérations est responsable de toutes les fonctions de gestion des installations et des bureaux, ainsi que des fonctions logistiques (gestion des actifs, gestion de la flotte et entreposage) dans un bureau de terrain spécifique.
Responsabilités professionnelles essentielles
Logistique
- S’assurer que les procédures d’entrepôt sont élaborées et suivies comme décrit dans la politique de gestion des entrepôts sur le terrain.
- Superviser l’équipe de gestion de la flotte et assurer les systèmes de suivi de l’entretien, de la consommation de carburant et de la planification des véhicules.
- Établir et maintenir un pipeline de fournitures, en supervisant les aspects logistiques de l’opération ; superviser les articles non alimentaires, le stockage des produits et les mouvements selon les besoins.
- Assurer la liaison avec les finances pour assurer la conformité et les calendriers de paiement ; maintenir les contrats de service.
- Coordonner les aspects logistiques (hors programme) des projets d’aide matérielle et des expéditions associées ; gérer les éléments d’importation et de dédouanement. Superviser l’enregistrement de l’équipement, les licences et les assurances, etc.
- Tenir à jour les registres d’inventaire des matériaux et du flux de matériaux ; superviser le suivi de tous les actifs.
Gestion des installations et des bureaux
- Veiller à ce que les politiques et procédures de gestion des installations et des bureaux soient mises en œuvre comme décrit dans le manuel de gestion des installations et des bureaux sur le terrain dans tous les bureaux de terrain profonds
- Superviser la mise en place et le développement des bureaux de Mercy Corps, y compris la rédaction et la révision des contrats pour les bureaux et les logements, les améliorations locatives et l’informatique.
- Superviser la gestion des installations, y compris les baux de logement et de bureau ; s’assurer que les normes de sécurité sont maintenues dans tous les locaux.
- Veiller à ce que les contrats et les transactions/relations commerciales de Mercy Corps soient transparents et conformes à la loi et aux politiques de Mercy Corps/des donateurs.
- Responsable d’assurer une utilisation optimale des ressources, y compris les budgets de la FPO.
- Assurer une conformité totale conformément au processus d’exploitation standard et aux politiques de l’OPS.
Responsabilité de supervision : Agents des opérations
Responsabilité
Relève directement de : Responsable des opérations
Responsabilité envers la participation et les parties prenantes
Les membres de l’équipe de Mercy Corps doivent soutenir tous les efforts de responsabilisation, en particulier envers les participants à notre programme, les partenaires communautaires, les autres parties prenantes et les normes internationales guidant le travail international de secours et de développement. Nous nous engageons à impliquer activement les communautés en tant que partenaires égaux dans la conception, le suivi et l’évaluation de nos projets sur le terrain.
Qualification minimale et compétences transférables
- Les candidats doivent être titulaires d’un baccalauréat ou d’un diplôme national supérieur pertinent.
- Un minimum de 3 expériences de terrain en gestion des opérations.
- Souci du détail démontré, respect des procédures, respect des délais, travail et résolution de problèmes de manière indépendante et coopérative.
- Excellentes capacités de négociation et de représentation.
- Communication verbale et écrite efficace, organisation, priorisation et applications Microsoft Office.
- Excellentes compétences en anglais oral et écrit requises.
- Capacité à travailler efficacement avec une équipe ethniquement diversifiée dans un environnement sensible.
Facteurs de succès
Le coordinateur des opérations retenu aidera les tâches de gestion des installations et des bureaux et de la logistique (c’est-à-dire les actifs, la flotte et l’entreposage) à exécuter des programmes réussis tout en démontrant une excellente gestion des fonds des donateurs et la conformité avec Mercy Corps et les réglementations des donateurs. Il / Elle maintiendra de solides relations de coopération avec les autres départements et interagira efficacement avec le personnel international et national à la fois dans une capacité de gestion et de formation tout en démontrant sa capacité à effectuer plusieurs tâches, à respecter les délais et à traiter les informations à l’appui de l’évolution des activités du programme. Les membres du personnel de Mercy Corps les plus performants ont un engagement solide envers le travail d’équipe et la responsabilité, s’épanouissent dans des environnements en évolution et changeants et font de la communication écrite et verbale efficace une priorité dans toutes les situations.
Conditions de vie / Conditions environnementales
Le poste est basé à Maiduguri, au Nigeria, et nécessite jusqu’à 50 % de déplacements pour soutenir les opérations de bureau sur le terrain, ce qui peut inclure des déplacements vers des endroits peu sûrs où la liberté de mouvement est limitée et des zones où les commodités sont limitées.
L’apprentissage organisationnel
Dans le cadre de notre engagement envers l’apprentissage organisationnel et à l’appui de notre compréhension que les organisations d’apprentissage sont plus efficaces, efficientes et pertinentes pour les communautés qu’elles servent, nous attendons de tous les membres de l’équipe qu’ils consacrent 5 % de leur temps à des activités d’apprentissage qui profitent à Mercy Corps en tant que ainsi qu’eux-mêmes.
Diversité, équité et inclusion
La réalisation de notre mission commence par la façon dont nous construisons notre équipe et travaillons ensemble. Grâce à notre engagement à enrichir notre organisation avec des personnes d’origines, de croyances, d’horizons et de modes de pensée différents, nous sommes mieux à même de tirer parti de la puissance collective de nos équipes et de résoudre les défis les plus complexes du monde. Nous nous efforçons d’instaurer une culture de confiance et de respect, où chacun apporte ses points de vue et son identité authentique, atteint son potentiel en tant qu’individu et équipe et collabore pour faire le meilleur travail de sa vie. Nous reconnaissons que la diversité et l’inclusion sont un voyage, et nous nous engageons à apprendre, à écouter et à évoluer pour devenir plus diversifiés, équitables et inclusifs que nous ne le sommes aujourd’hui.
Note
- Les candidats doivent avoir leurs CV et lettres de motivation dans un seul document répondant aux exigences du poste.
- Les candidatures féminines qualifiées sont fortement encouragées à postuler.
Date limite de candidature : vendredi 30 juin 2023
