L’ONG humanitaire MERCY CORPS recrute pour ces 2 postes (07 Novembre 2023)

Publié par Hervé D.
le 7 novembre 2023
à 13:30

Informations sur l'emploi

Titre du Poste : 02 Postes

Niveau Requis : Licence, Master

Année d'Expérience Requise : 5 ans, 2 à 3 ans

Lieu du Travail : RDC

Description de l'emploi

DESCRIPTION SOMMAIRE DE L’ORGANISATION :

Mercy Corps est une organisation non-gouvernementale internationale d’aide humanitaire et de développement. Elle est opérationnelle en République Démocratique du Congo (RDC) depuis août 2007 avec un effectif actuel de plus de 400 employés nationaux et expatriés. Le bureau national de Mercy Corps se situe à Goma avec des sous-bureaux/bases à Beni (Province du Nord-Kivu) ; à Bukavu, Kavumu et Katana (Province du Sud-Kivu) ; et à Bunia et Mambasa (Province de l’ITURI). Un nouveau Programme est actuellement mis en œuvre dans les zones de santé de Kalonda Ouest, Kitangwa et Nyanga de la province du KASAI.

POSTE 1 : #077 OFFICIER(E) DE BASE DE DONNEES, ÉQUIPE D’ANALYSE DES CRISES (CAT)

Mercy Corps RDC met en place des programmes ambitieux visant à renforcer les personnes les plus vulnérables des moyens de surmonter les difficultés et de renforcer leur résilience face à l’une des crises humanitaires les plus importantes au monde. Dans ce contexte, Mercy Corps cherche à recruter un.e Officier.e de Base de Données pour son bureau de Goma.

FONCTIONS ESSENTIELLES DU POSTE

1. Développement, maintenance et mise à jour des bases de données

L’officier. Ière base des données sera responsable de la qualité et la cohérence des Bases de Données (BDs) internes et externes mais aussi du suivi de leur mise à jour avec un peu plus d’attention sur le Sécuritaire, Humanitaire, Accès, Economique, Politique, Environnemental, Social/SHAEPES,
En collaboration avec les membres de l’équipe Crisis Analysis Team (CAT), concevoir les formulaires électroniques Forms sur Teams, google Teams, XLSForm, Ona et CommCare pour la collecte de données primaire et la conception des bases de données spécifiques selon le besoin ;
Maintenir ou créer les systèmes de bases de données pour le suivi des indicateurs du département l’écriture des différents produits du département selon la politique de gestion des informations de la mission ;
Assurer régulièrement une sauvegarde et une mise à jour des données de tous les volets du département sur Teams et sur le Google Drive pour des travaux en collaborations ;
Appuyer le responsable de l’unité de recherche à assurer la mise à jour régulier des informateurs clés et l’archivage correcte des fiches de consentement signées par ces derniers.
Compléter journalièrement toutes les informations reçues dans les outils en ligne utilisés dans le département d’Analyse des Crises/CAT ;
Partager à l’équipe et à la hiérarchie hebdomadairement un rapport synthèse la dynamique des rumeurs (entrées des données CPTA) et des données qualitatives,
Partager hebdomadairement avec la hiérarchie son plan de travail et les difficultés rencontrées ;
Soutenir les collègues du CAT, que ce soit pour des mises à jour situationnelles, des rapports contextuels ou des séances d’information d’urgence ;
Participer à l’archivage des documents et outils utiles au département ;
Participer aux différentes réunions organisées par le département ;
Effectuer tout autre tâche lui demandée par son superviseur ;

2. Support direct à l’unité d’analyse

Travailler avec l’équipe d’analyse pour intégrer les feedbacks des analystes et répondre à leurs préoccupations quant aux données disponibles,
Fournir des services ponctuels à la demande de la hiérarchie et donner un soutien aux partenaires pour résoudre les problèmes liés à l’accès, la disponibilité et la cohérence des données ;
Examiner régulièrement les données saisies dans la base de données avec l’appui de la responsable de l’unité de recherche afin d’identifier et de résoudre des problèmes avec la saisie de données ou avec l’intégralité de la base ;
Effectuer des visites régulières sur le terrain pour s’assurer que tous les éléments du système de collecte de données numériques sont utilisés efficacement par toutes les parties concernées et pour faire l’évaluation et l’identification des problèmes ainsi que les domaines qui nécessitent des éclaircissements et des améliorations ;
Travailler avec la responsable de recherche et le/la Directrice du département CAT pour identifier les besoins en renforcement de capacité ICT4D de l’équipe et organiser des séances de renforcement.
Produire des séances des feedbacks périodiques rapportant aux problèmes rencontrés ainsi que les solutions adéquates
Archiver tous les documents du département (électroniquement et en dur) d’une manière qui conforme aux standards minimums du CAT
Travailler étroitement avec la responsable recherche pour évaluer la qualité et la véracité des données reçues des différentes recherches (à travers l’organisation de l’Analyse de qualité des données.

3. Formation et Développement de capacités

Former et fournir une assistance technique au personnel du CAT (y compris les partenaires) sur les outils et bases de données de la technologie de l’information et de la communication pour le développement (ICT4D) ;
Informer toute l’équipe sur les changements de logiciel, le changement ou certains ajouts qui pourraient impacter le fonctionnement des bases de données,
Assister les responsables des unités d’analyse et de recherche dans le développement des méthodologies de formations des agents de terrain à la collecte de données ;
En collaboration avec la responsable de l’unité de recherche, fournir aux staffs du CAT les formations nécessaires en gestion de base de données (collecte, saisi, vérification et analyse),

CONNAISSANCES ET QUALIFICATIONS REQUISES:

Diplôme universitaire dans les sciences sociales et en particulier en statistique, Economie, Gestion informatique ou équivalent.
Expérience pertinente d’au moins 2-3 années en suivi et évaluation et/ou gestion base de données, de préférence avec une ONG internationale et dans tous les domaines.
Maitrise, Form de Teams, ODK (xlsform),lists, Airstable, Googleform et/ou CommCare.
Expérience éprouvée en formation des agents, en supervision formative et en rédaction des rapports.
Compétence en français écrit et parlé.
Connaissance sur l’utilisation du GPS et des smartphones pour la collecte des données électroniques.
Connaissance de l’outil informatique (Word, Excel, Googledrive, Teams, Power Point, STATA, SPSS ou Arc GIs).
Compréhension des indicateurs qualitatifs et quantitatifs.
Compétence de gérer des bases de données informatiques.
Capable de planifier et de donner des formations, structurées ou non structurée, avec confiance devant des partenaires.

COMPÉTENCES TECHNIQUES

Compréhension de la vérification de l’information et de la triangulation des données qualitatives et quantitatives ;
Connaissance et compréhension des méthodes de collecte et traitement des données quantitatives et qualitatives (entretiens individuels, discussions en groupe, analyse média, gestion des bases de données simples, etc.) ;
Volonté et capacité d’appeler les informateurs clés et de vérifier l’information obtenue ;
Compréhension du contexte de la crise à l’Est du Congo ;
Adhésion aux principes humanitaires et aux principes de la recherche éthique ;
Capable d’utiliser des outils informatiques pour la recherche, le stockage et le partage de l’information ;
Volonté d’acquérir de nouvelles compétences, telles que les techniques de cartographie et de vérification, et de les mettre à jour quotidiennement ;
Solides compétences en gestion du temps et en organisation et la capacité de gérer plus d’une tâche à la fois ;

SOUTIEN D’ÉQUIPE

À tout moment, travaille d’une manière professionnelle et présente une image positive de Mercy Corps et de son travail et se conformer au règlement d’ordre intérieur de Mercy Corps ;
Répondre à toutes autres tâches soumises par le superviseur ;
Être à mesure de gérer les informations sensibles en toute confidentialité ;
Être capable de travailler dans une équipe multiculturelle ;
Être capable de travailler dans des zones au contexte volatil ;
Être capable de travailler dans le respect des principes humanitaires ;

FORMATIONS

Mercy Corps s’engage à l’apprentissage organisationnel dans la philosophie que les équipes qui apprennent sont plus compétentes, efficaces, et pertinentes aux communautés auxquelles elles rendent service. Nous avons l’attente que chaque membre d’équipe investi 5% de son temps aux activités d’apprentissage bénéficiant Mercy Corps ainsi que le membre d’équipe ;

Responsabilité de supervision :

Ce poste dépend de : La responsable de l’Unité de Recherche

Ce poste collabore avec : Lead Analyste, Officier/e/s Seniors d’Analyse, Technologie pour le Développement (T4D) Officier et toute l’unité de recherche.

POSTULEZ ICI

Titre du poste	Gestionnaire des partenariats et du renforcement des capacités
Besoin	1
Lieu de Prestation	Mambasa avec des déplacements fréquents sur terrain
Catégorie / Grade	V
Superviseur direct	Chef de Parti Adjoint(DCoP PD-C
Type de contrat	CDD (6 mois) Renouvelable
Statut	Eligible à la Délocalisation
Date de l’offre	07 novembre 2023
Date de clôture	16 novembre 2023 à 16H00

Mercy Corps RDC met en place des programmes ambitieux visant à renforcer les personnes les plus vulnérables, des moyens de surmonter les difficultés et de renforcer leur résilience face à l’une des crises humanitaires les plus importantes au monde. Dans ce contexte, Mercy Corps cherche à recruter Un.e Manager des partenariats et du renforcement des capacités pour son bureau de Mambasa.

DESCRIPTION DU PROGRAMME :

Le Partenariat pour le développement de l’Est du Congo (P-DEC) est un projet de paix et de stabilisation de 5 ans financé par l’Agence des États-Unis pour le développement international (USAID). Le projet est mis en œuvre par un consortium dirigé par Mercy Corps qui comprend International Alert, Wildlife Conservation Society, APROHDIV, Coracon, Justice Plus, Sofepadi, Pole Institute, ARM, Chambers’ Federation, HIVE, et IPIS. Il est mis en œuvre à Beni (Nord Kivu) et Mambassa (Ituri). P-DEC travaille dans trois domaines – la consolidation de la paix, la gouvernance et la croissance économique – dans le but de renforcer les bases d’une paix durable dans l’est du Congo.

RESUME GENERAL DU POSTE

RESUME DU PROGRAMME

Responsabilités essentielles :

GESTION DU FONDS DE PARTENARIAT LOCAL

Participer à l’élaboration de la stratégie programmatique globale et de la stratégie pour le FSL.
Concevoir le manuel des sous-dotations du Fonds de Promotion Local(FPL) en étroite coordination avec les responsables techniques du programme ;
S’assurer que le programme P-DEC respecte les procédures de l’USAID dans le manuel approuvé des sous-contrats, et que les annexes sont utilisées le cas échéant ;
Avec les responsables techniques du P-DEC, participer à la conception des appels d’offres (ou autres appels de fonds), à la publication des appels d’offres, à l’envoi des dossiers d’appels d’offres aux candidats potentiels, gérer le processus administratif de réception et d’examen des demandeurs de fonds ;
Administrer les processus de fonds compétitifs conformément au manuel des sous-contrats du P-DEC avec, pour chaque appel d’offres, des étapes clairement définies et communiquées pour la sélection, la négociation et l’attribution des sous-contrats ;
Responsable de l’examen des budgets et des exposés budgétaires des demandeurs de fonds pour en vérifier l’exhaustivité, le réalisme des coûts et la conformité avec les exigences budgétaires ;
Responsable de l’examen financier préalable à l’attribution et d’autres vérifications préalables pour les candidats apparemment retenus ;
Coordonner la sélection du type d’accord de sous-attribution, rédiger les accords de sous-attribution et les négocier avec les sous-récipiendaires sélectionnés ;
Rédiger des modifications aux contrats de sous-traitance, le cas échéant ;
Élaborer et animer des ateliers de formation sur les finances et la conformité des sous-récipiendaires ;
Examiner les rapports financiers des sous-récipiendaires pour s’assurer qu’ils sont corrects et complets et veiller à ce qu’ils soient soumis dans les délais ;
Élaborer des plans de suivi des sous-récipiendaires, effectuer le suivi financier des sous-récipiendaires et préparer les rapports de visite de suivi financier ;
Assurer le suivi de tous les problèmes de conformité des sous-subventions et des audits et documenter les résolutions ;
Créer et mettre à jour/maintenir les cartes de sous-attribution et saisir les rapports de dépenses des sous-attributions dans Navigator ;
Tenir à jour les dossiers de sous-attribution conformément au Field Finance Manual (manuel des finances sur le terrain) ;
Traiter les paiements des sous-récipiendaires et rapprocher le suivi financier des sous-subventions des rapports du grand livre général ;
Assurer la clôture financière des sous-contrats, notamment en veillant à ce que toutes les exigences de l’accord de sous-contrats aient été respectées et que les fonds des sous-contrats aient été correctement réglés ;
Fournir des conseils et des consultations en matière de conformité aux sous-récipiendaires en fonction de la demande ;
Aider l’équipe du programme à évaluer les besoins organisationnels des sous-bénéficiaires, de sorte que le processus d’octroi de subventions renforce la capacité des ONG/OSC locales à respecter des normes de classe mondiale ;

CONFORMITÉ

Veiller à ce que le programme P-DEC soit exécuté conformément à l’accord d’attribution principal et aux réglementations applicables de l’USAID, en se tenant au courant des changements dans l’environnement réglementaire liés à la conformité des donateurs/subventions ; mettre à jour les procédures du P-DEC FPL si nécessaire ;
Identifier et communiquer les risques de conformité associés à la mise en œuvre du programme. Travailler avec les équipes du programme pour s’assurer que les activités du programme sont conçues pour être conformes, tout en facilitant la réalisation des objectifs du programme ;
Préparer les demandes d’approbation préalable, de dérogation et autres demandes de conformité adressées au donateur. Aider les sous-bénéficiaires, si nécessaire, avec les demandes de conformité des sous-bénéficiaires à Mercy Corps.

INFLUENCE ET REPRESENTATION

Assurer l’interface avec les représentants (des donateurs) pour transmettre des informations sur les programmes, le cas échéant ;
Participer au partage des meilleures pratiques avec les ONG et les agences gouvernementales ;
Faire constamment preuve de flexibilité, de résilience et de capacité à maintenir des relations positives et du sang-froid, même dans des circonstances difficiles ;
Maintenir des normes éthiques élevées et traiter les gens avec respect et dignité ;
Démontrer une conscience de ses propres forces et de ses besoins de développement.

L’APPRENTISSAGE ORGANISATIONNEL

Dans le cadre de notre engagement en faveur de l’apprentissage organisationnel et de notre compréhension du fait que les organisations apprenantes sont plus efficaces, efficientes et pertinentes pour les communautés qu’elles servent, nous attendons de tous les membres de l’équipe qu’ils consacrent 5 % de leur temps à des activités d’apprentissage qui profitent à Mercy Corps ainsi qu’à eux-mêmes.

Responsabilité de supervision : Aucune

Superviseur direct: Chef de parti Adjoint DCoP P-DEC

Travaille directement avec:

Responsables techniques du P-DEC (conseiller principal en matière de consolidation de la paix et de sensibilité aux conflits, gestionnaire de la gouvernance, gestionnaire des systèmes de marché et des partenariats avec le secteur privé), directeur de l’apprentissage et de l’analyse, directeur des finances de la RDC, départements des opérations concernés, départements juridiques et de conformité de Mercy Corps RD Congo et autres.

Connaissances et expériences

Un Diplôme universitaire ou l’équivalent dans des études pertinentes ; un diplôme avancé de préférence (Master) ;
Au moins 5 ans d’expérience pertinente sur le terrain ou de gestion d’une programmation complexe et multidimensionnelle, y compris l’administration de petites sous-subventions dans un environnement international ;
Au moins 3 ans d’expérience en gestion de subventions ainsi qu’une compréhension des réglementations de l’USAID requises ;
Au moins 3 ans d’expérience internationale requise ; une expérience des bureaux de terrain avec les ONGs internationales est préférable.
Expérience et compétences avérées en matière d’administration de sollicitations de sous-contrats, d’évaluation de sous-récipiendaires potentiels et capacité avérée à superviser une équipe chargée du suivi des sous-récipiendaires ;
Solides compétences et expérience de la collaboration avec les bailleurs de fonds pour obtenir les approbations et les dérogations nécessaires au respect des réglementations des bailleurs de fonds ;
Expérience préalable en matière de gestion et solides compétences organisationnelles ;
Des compétences informatiques avancées dans les programmes MS Office, en particulier Excel ;
Des compétences efficaces en matière de communication verbale et écrite, de multitâche, d’organisation et de hiérarchisation des priorités ;
Excellentes compétences orales et écrites en français requises ; la maîtrise de l’anglais est préférable ;
Capacité à travailler efficacement avec une équipe ethniquement diverse dans un environnement sensible.
Expérience préalable dans des environnements peu sûrs.