L’ONG humanitaire MERCY CORPS recrute pour ces 2 postes ( 02 Juin 2023)

Description

FONCTIONS ESSENTIELLES :

SOMMAIRE DU POSTE :

Le/La Responsable MEL sera affecté au projet JASS (Justice and Stability in the Sahel) à temps plein.  Les tâches et responsabilités générales du Responsable MEL sont d’assurer la supervision des activités de suivi et d’évaluation au niveau du projet, en veillant à la qualité des activités MEL du projet, à la gestion de l’information via le système de rapport des programmes en utilisant TolaData et autres systèmes d’information dans la gestion des programmes de MercyCops Mali.

Le rôle du Responsable MEL JASS est également de superviser et d’assurer la coordination des différents domaines techniques au sein du personnel MEL du projet et d’autres membres du personnel et composantes pertinents du projet. Le/La Responsable du MEL est responsable de la stratégie de renforcement des capacités et de mentorat du personnel du programme sur des thèmes liés au suivi, à l’évaluation, à la redevabilité, à la production de rapports et à l’apprentissage.

FONCTIONS ESSENTIELLES :

Gestion du programme

• Mettre en place le système MEL, y compris tous les outils et processus de collecte de données pour les activités de programme.
• Élaborer et examiner fréquemment le plan MEL du projet, y compris le plan de gestion d’information.
• Superviser la mise en œuvre du système MEL en s’assurant de respecter les normes de la politique MEL des projets de MercyCoprs et les orientations de la mission MC Mali.
• Planifier et diriger toutes les activités de la MEL, y compris les évaluations de référence, à mi-parcours et finales, et élaborer des normes pour la collecte de données.
• Superviser tous les contractants impliqués dans les activités de collecte de données, y compris les équipes d’évaluation de base, à mi-parcours et finale, en faisant respecter les standards MEL en matière de collecte de données.
• Former les membres de l’équipe de projet et les partenaires sur leurs responsabilités MEL.
• Gérer le personnel MEL du projet dans les activités quotidiennes du MEL en fournissant la supervision technique nécessaire.
• Mettre à jour les systèmes MEL du projet pour refléter les progrès et les besoins du programme ; promouvoir l’utilisation appropriée de ces systèmes par le personnel du programme.
• Recueillir, analyser et valider l’information et les données sur les indicateurs de performance.
• Présenter l’analyse des données et les rapports périodiques en consultation avec le personnel technique
• Veiller à ce que les leçons apprises tout au long du projet soient saisies et communiquées aux intervenants internes et externes par les voies appropriées
• Assurer la liaison avec diverses parties prenantes et donateurs liés au projet sur les préoccupations pertinentes du programme MEL.
• Appuyer le rapportage du projet en fournissant les informations et évidences nécessaires liées aux résultats du projet en étroite collaboration avec le gestionnaire du projet, y compris les rapports hebdomadaires, mensuels, trimestriels, annuels, finaux et ad hoc.
• Rapporter de façons permanente et périodique sur les livrables MEL du projet, sur la performance, la qualité et l’impact du projet.
• Développer et mettre en place un plan d’apprentissage du projet, documenter les leçons apprises et identifiant les leçons capitalisables pour développer des thèmes de capitalisation.
• Assurer une coordination des activités MEL avec l’équipe MEL du Niger et l’équipe de coordination du projet au niveau de 2 pays d’intervention du projet.
• Promouvoir l’utilisation de la technologie dans le système MEL du projet notamment l’utilisation de TolaData, CommCare, Power BI et autres solutions technologies pertinentes pour suivre de manière efficace le projet.
• Promouvoir la culture de curiosité, d’apprentissage et de gestion adaptative basée sur les données évidentes.
• S’acquitter de toute autre tâche confiée par sa hiérarchie.

Gestion d’équipe

• Développer les capacités de l’équipe, approfondir la compréhension de leurs rôles et appuyer le développement de plan de carrière des staffs MEL du projet.
• Aider les membres de l’équipe avec des informations, des outils et des ressources pour améliorer les performances et atteindre les objectifs.
• Promouvoir la responsabilisation, communiquer les attentes et fournir une rétroaction constructive de manière informelle et formelle par le biais d’entretiens individuels réguliers et d’examens de performance.
• Créer et maintenir un environnement de travail de respect mutuel où les membres de l’équipe s’efforcent d’atteindre l’excellence.
• Embaucher, orienter et diriger les membres de l’équipe selon les besoins.

Sécurité

• Assurer le respect des procédures et politiques de sécurité telles que déterminées par la direction du pays.
• Assurez-vous de manière proactive que les membres de l’équipe travaillent dans un environnement sécurisé et sont au courant des politiques.

DEVELOPPEMENT PROFESSIONNEL : Dans le cadre de notre engagement envers le développement professionnel et fondée sur notre compréhension que les organisations qui se développent continuellement sont plus efficaces, efficientes et pertinentes pour les communautés qu’elles desservent – nous attendons de tous les membres de l’équipe de contribuer à dédier 5% de leur temps à des activités d’apprentissage/développement professionnel qui bénéficie à Mercy Corps ainsi qu’à eux-mêmes.

REDEVABILITE ENVERS LES BENEFICIAIRES : les membres de l’équipe de Mercy Corps sont attendus pour soutenir tous les efforts en vue de la reddition de comptes, en particulier pour nos bénéficiaires et aux normes internationales directeurs internationaux de secours et de développement, tout en s’engageant activement les communautés bénéficiaires comme des partenaires égaux dans la conception, le suivi et l’évaluation de nos projets sur le terrain.

GENRE : Mercy Corps reconnaît que nos programmes sont plus efficaces pour soulager la souffrance, la pauvreté et l’oppression quand les femmes, les hommes, les filles et garçons sont équitablement engagés comme acteurs actifs dans tous les aspects du travail que nous entreprenons ensemble. Nous attendons que tous les membres de l’équipe s’engagent à respecter les principes de l’égalité des sexes et d’utiliser une programmation sensible au genre et l’intégration du genre comme un moyen de réaliser notre mission et notre vision pour le changement.

RESPONSABILITE DE SUPERVISION :  Coordonnateur MEL / Officier Senior MEL

RAPPORTE DIRECTEMENT AU : Responsable MEL Pays

Experience et qualifications :

• Diplôme de maitrise (BAC +3) dans un domaine pertinent (statistiques, économie de la santé, épidémiologie, agroéconomie ou autres).
• 3 à 4 ans d’expérience dans les domaines de l’élaboration, du suivi et de l’évaluation des programmes, y compris une expérience pertinente de la création et de la gestion d’un système et d’une équipe de S&E, une expérience pertinente de la supervision de la collecte et de la validation des données et du renforcement des capacités du personnel.
• Doit avoir des compétences de formation approfondies.
• Degré élevé de connaissances en informatique. Les compétences Excel et Word sont essentielles.
• Connaissances des plateformes de gestion et collecte mobile des données.
• Compétences avancées en logiciel d’analyse, visualisation des données et en logiciel de gestion du système d’information géographique.
• Capacité de gérer et de respecter les délais.
• Capacité à travailler de manière autonome sur plusieurs tâches à la fois.
• Excellentes compétences en communication et en organisation.
• Excellente maîtrise du français (connaissance orale et écrite de l’Anglais souhaitable) et les langues locales.
• Aptitude à établir des rapports clairs et concis.
• Excellentes compétences en communication et en organisation.
• Compétences statistiques de base et capable d’effectuer des analyses statistiques utiles pour orienter la prise des décisions.

FACTEURS DE SUCCÈS :

• Compétence en MEL et en gestion d’information
• La capacité d’élaborer une méthode de travail et une planification rigoureuse de l’utilisation du temps et des ressources financières.
• L’interaction productive avec le manager du projet et les responsables des secteurs d’intervention du projet.
• Expérience dans plusieurs types des projets humanitaires et post-urgence.
• Il / elle sera capable d’effectuer plusieurs tâches à la fois, de prendre des décisions rapides, d’avoir de l’initiative, de la motivation et beaucoup d’énergie, ainsi qu’une intelligence émotionnelle élevée, des compétences de mentorat constructif et une expérience avérée du renforcement des capacités.

Date de prise de service : Aout 2023

Le dossier de candidature doit comporter :

• Un CV actualisé ;
• Une lettre de motivation ;
• La copie des diplômes et des attestations de travail ;
• Un casier judiciaire en cours de validité. (n’est obligatoire qu’une fois retenu au poste)
• Les noms et contacts de trois personnes de référence (superviseurs directs) dont celui du dernier emploi.

Veuillez envoyer les dossiers de candidature au plus tard le 16 Juin 2023 à 12h00.

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FONCTIONS ESSENTIELLES :

SOMMAIRE DU POSTE :

Le Chargé senior  Humanitaire est un membre de l’équipe du programme JASS et Il est le responsable de d’appuyer le programme  dans la coordination et la mise en œuvre des activités humanitaires dans les zones de couvertures de JASS en collaboration avec d’autres parties prenantes , y inclus les programmes de transferts monétaires, d’accès à la nourriture et aux articles non-alimentaires, protection et recouvrement des moyens d’existence, aussi bien que tout autre secteur de réponse aux urgences que Mercy Corps pourrait proposer (WaSH, Shelter, etc.). Il / elle participera activement dans le processus de mise en place d’une stratégie efficace pour répondre aux urgences humanitaires dans les zones d’intervention du programme. Il / elle participera auprès du Directeur programme

JASS et le conseiller sécurités alimentaires et Humanitaires pour le développement dans le cadre de la réalisation de cette stratégie du programme JASS et d’autres.

Le Chargé senior Humanitaire assure la planification et la coordination des différentes actions d’urgences en cours au Mali afin d’assurer que le programme humanitaire soit correctement réalisé en termes de qualité, délai et coût. Il travaillera en étroite collaboration à la fois avec le personnel de gestion de crise, équipes programmes et de soutien (y compris les finances, l’administration et l’équipe programme) afin de garantir une bonne harmonisation dans la mise en œuvre des activités selon le calendrier prévu, le budget et la qualité requise. Dans les régions du Mali, il aura souvent la responsabilité de coordonner les activités avec le gouvernement local, les partenaires locaux potentiels, les principaux intervenants et autres ONGs nationales et internationales. Dans les zones du programme (sa base de résidence), il assurera le rôle de point focal Mercy Corps et en coordination directe avec le gestionnaire des opérations / sécurité sur le terrain.

Le Chargé senior des Programmes Humanitaires doit être un leadeur naturel, capable de développer les capacités et servir comme mentor pour l’équipe de terrain. Il doit avoir des talents de communication, et doit travailler de façon efficace pour résoudre des problèmes et faire avancer les activités terrains. Il doit avoir une forte expertise dans l’exécution des programmes humanitaires, et sera dédié à faire avancer les objectives humanitaires de Mercy Corps, tout en respectant la dignité, les droits et les avis de la population cible..

FONCTIONS ESSENTIELLES :

Stratégie et Vision

• Contribuer au développement de la stratégie humanitaire pour le programme JASS au Mali.
• Travailler avec l’équipe programme pour développer des plans de réponse humanitaire de propositions de solutions et programmes afin de bien positionner le programme JASS et maximiser son impact humanitaire.
• Aider et à identifier des opportunités pour mettre en œuvre des innovations dans le programme humanitaire de JASS

Vision et Leadership

• Jouer un rôle central dans la planification stratégique et la vision du programme au Mali, surtout pour les questions humanitaires et la stratégie de transition.
• Participer aux réunions clusters de coordination périodiques ;
• Aider le personnel à s’intégrer et adhérer à Mercy Corps en tant qu’organisation mondiale.
• Contribuer et assurer la stratégie, la coordination, la supervision et le monitoring des réponses d’urgence pour répondre aux objectifs du programme.

Leadership

• Faire preuve de flexibilité, calme, résilience et d’aptitude à maintenir des relations positives.
• Maintenir des normes éthiques élevées et traiter les gens avec respect et dignité.
• Démontrer une conscience de soi ainsi que ses propres forces et des besoins de développement.

Représentation

• Suppléer dans son rôle de représentation de l’organisation et des programmes dans les forums pertinents.
• Assurer la liaison avec les autorités locales, des ONG locales et des organisations de la société civile, les chefs religieux locaux et d’autres membres de la communauté pour assurer le soutien et l’acceptation de Mercy Corps.
• Communiquer efficacement pour s’assurer que les objectifs des programmes et les obligations des bailleurs de fonds sont remplis.
• Assurer un contact régulier avec les bénéficiaires des programmes d’urgence pour assurer que les programmes correspondent à leurs attentes et besoins.

Gestion d’Equipe

• Créer et maintenir un environnement de travail fondé sur le respect mutuel et qui vise à l’excellence.
• Promouvoir la responsabilisation, communiquer les attentes et fournir une rétroaction constructive au personnel via des revues régulières de performance.
• Contribuer aux efforts de team-building au niveau national, aider les membres de l’équipe à identifier les options de résolution problème et assurer l’intégration de tous les membres de l’équipe dans les processus de prise de décisions.
• Appuyer les membres de l’équipe avec les informations, outils et d’autres ressources afin d’améliorer les objectifs de performance.
• Participer en cas de besoin le processus de recrutement et de formation/développement du personnel.

Gestion de Programme

• Collaborer avec les équipes programmes, des finances et opérations.
• veiller à ce que la mise en œuvre de programmes humanitaire soit conforme au calendrier, aux objectifs et au budget, tout en utilisant des systèmes de Suivi-Evaluation efficaces pour atteindre les résultats désirés.
• créer et maintenir des systèmes assurant une utilisation efficace et transparente des ressources financières en conformité avec des politiques et procédures des donateurs et de Mercy Corps.
• Contribuer à développer des systèmes de suivi et évaluation conjointement avec l’équipe de M&E et produire des rapports internes/externes réguliers sur les activités de programme.
• Assurer la capitalisation des activités et des leçons apprises sur les différents projets et programmes humanitaires sur le terrain.
• Mettre en œuvre et incarner la philosophie Mercy Corps sur l’entrepreneuriat social et capitaliser les meilleures pratiques de Mercy Corps.
• Faciliter la mobilisation des communautés à participer à la conception, la mise en œuvre et le maintien des projets / programmes ainsi que la conception des stratégies viables qui sont à la fois respectueux de la culture locale et sensibles à la population féminine, mais qui sont efficaces pour engager les femmes dans les activités du programme.
• Élaborer avec les équipes terrain les plans de travail hebdomadaire et mensuel et les soumettre à la validation.
• Superviser les activités terrain de façon permanente.
• Faire les différents rapports mensuels, trimestriels, semestriels et annuels bailleurs et les soumettre à la revue et l’approbation.
• Participer à l’élaboration, la conception et la rédaction de nouvelles propositions de projet.
• S’assurer sur le terrain que les questions genre et redevabilité soient systématiquement intégrées et de manière pertinente dans les programmes

Gestion de la Sécurité

• Participer au développement et la mise à jour régulière du plan de sécurité des zones d’interventions de Mercy Corps au Mali en collaboration avec le point focal sécurité pays.
• Assister le point focal Sécurité dans le maintien et le conseil sur les systèmes et procédures de sécurité appropriées et s’assurer que tous les membres du personnel adhèrent à ces procédures.

Gestion des Opérations

• Travailler avec le département des opérations pour s’assurer que la mise en œuvre des programmes suivent les procédures de Mercy Corps tels que détaillés dans le Manuel d’achats de Terrain.
• Aider le responsable pays des ressources humaines, au besoin, à l’évaluation et à l’organisation de formations pour le personnel afin de s’assurer qu’ils sont correctement formés pour remplir les objectifs des programmes.

Autre

• Se comporter d’une manière professionnelle dans la perspective de maintenir la crédibilité de Mercy Corps afin de ne pas nuire à sa mission.
• Etre redevable vis-à-vis des bénéficiaires.
• Autres tâches assignées par le superviseur.

• Développement Professionnel : Dans le cadre de notre engagement envers le développement professionnel et fondée sur notre compréhension que les organisations qui se développent continuellement sont plus efficaces, efficientes et pertinentes pour les communautés qu’elles desservent – nous attendons de tous les membres de l’équipe de contribuer à dédier 5% de leur temps à des activités d’apprentissage/développement professionnel qui bénéficie à Mercy Corps ainsi qu’à eux-mêmes.
• Redevabilité envers les bénéficiaires : les membres de l’équipe de Mercy Corps doivent soutenir tous les efforts visant à rendre compte, en particulier à nos bénéficiaires et aux normes internationales qui guident le travail international humanitaire et de développement, tout en engageant activement les communautés bénéficiaires en tant que partenaires égaux dans la conception, le suivi et l’évaluation de nos projets sur le terrain.
• Genre : Mercy Corps reconnaît que nos programmes sont plus efficaces pour soulager la souffrance, la pauvreté et l’oppression quand les femmes, les hommes, les filles et garçons sont équitablement engagés comme acteurs actifs dans tous les aspects du travail que nous entreprenons ensemble. Nous attendons que tous les membres de l’équipe s’engagent à respecter les principes de l’égalité des sexes et d’utiliser une programmation sensible au genre et l’intégration du genre comme un moyen de réaliser notre mission et notre vision pour le changement.

RESPONSABILITE DE SUPERVISION : Supervise les Chargés Humanitaires de programme dans la conduite et la mise en œuvre des activités terrains (validation des demandes d’activités, des plans de travail et des différents rapports programmes)

RAPPORTE DIRECTEMENT A : Directeur de Programme JASS

TRAVAILLE DIRECTEMENT AVEC :

• Gestionnaire de Suivi et Evaluation
• Equipe de la Finance
• Equipe des Operations
• Equipe Ressources humaines
• Autorités et parties prenantes locales, les partenaires locaux et les organisations internationales.

Expériences et qualifications :

• Diplôme dans un domaine pertinent : Gestion de projet, Sciences sociales, Agriculture, Wash, Génie civil et environnement et connexes.
• Minimum de 5 ans d’expérience en humanitaire et gestion de crise (catastrophes, inondations etc ..) Avec une ONG internationale. Expérience dans la supervision du personnel multisectoriel, la formation, le team building, et la communication inter / intra agence.
• Capacité à conseiller le personnel sur les activités du programme et les questions de sécurité.
• Capacité à représenter efficacement l’organisation et son programme auprès des responsables gouvernementaux, des organisations locales de la société civile, d’autres organisations internationales et du grand public.
• Maîtrise du pack MS Office (MS Word, Excel, PPT, etc.)
• Parler couramment le français (le sonrhaï, le Peulh et la maitrise de l’anglais serait un atout).

FACTEURS DE SUCCÈS :

• Bonne connaissance et une compréhension claire de l’éthique de gestion des projets, le code de bonne conduite, ainsi que la volonté absolue d’adhérer aux politiques et procédures de Mercy Corps et des donateurs
• Habilité prouvée d’interagir effectivement avec le personnel national et expatrié
• Habilité démontrée de pouvoir travailler rapidement et correctement à la fois pour accomplir les tâches demandées à temps et pour traiter les informations nécessaires dans l’accomplissement des objectifs du programme d’urgence
• Capacité démontrée de polyvalence.
• Capacité de développer et mettre en œuvre une vision stratégique.

Date de prise de service : Aout 2023

Le dossier de candidature doit comporter :

• Un CV actualisé ;
• Une lettre de motivation ;
• La copie des diplômes et des attestations de travail ;
• Un casier judiciaire en cours de validité. (n’est obligatoire qu’une fois retenu au poste)
• Les noms et contacts de trois personnes de référence (superviseurs directs) dont celui du dernier emploi.

Veuillez envoyer les dossiers de candidature au plus tard le 09 Juin 2023 à 12h00.