L’ONG humanitaire MERCY CORPS recrute pour ces 02 postes (07 Juin 2024)

Mercy Corps est une ONG internationale humanitaire et de développement dont la mission est d’alléger la souffrance, la pauvreté et l’oppression en aidant les populations à construire des communautés sécurisées, productives dans le monde. Mercy Corps est opérationnelle au Niger depuis septembre 2005. Elle travaille en partenariat avec le Gouvernement et les communautés nigériennes pour contribuer au développement socio-économique durable du pays.

POSTE 1 : Chef d’équipe de démarrage du projet de réinitialisation

Sommaire général du poste

Responsabilités essentielles

ANALYSE & STRATÉGIE

• Diriger l’analyse des capacités existantes et nécessaires pour faciliter un démarrage fluide et opportun du projet.
• Diriger une collaboration interfonctionnelle pour concevoir une stratégie de démarrage de projet et planifier la phase de démarrage du projet (4 premiers mois).
• Assurer la synergie avec les plans du programme, les approches techniques et les engagements. Approfondissez l’analyse si nécessaire.
• Identifiez les chemins critiques et les étapes clés qui doivent être franchies lors de la phase de démarrage du projet.
• Créer une feuille de route de démarrage en consultation avec les équipes nationales et régionales et les équipes inter-opérations du siège.
• Assurer la supervision des évaluations requises menées pendant la phase de démarrage (GESI/Conflict Sensitivity ; PEA, etc.).

CONSTITUTION ET GESTION D’ÉQUIPE

• Assurez-vous que toutes les structures de gouvernance sont définies et que les TdR sont rédigés et prêts à être approuvés par les membres du consortium.
• Communiquer la vision et l’orientation à l’équipe et assurer une approche coordonnée et cohérente.
• Répartissez et clarifiez les rôles et les responsabilités tout au long du processus de démarrage.
• Assurer la coordination et la supervision nécessaires pour tenir l’équipe de démarrage responsable du processus.
• S’engager dans une communication et une collaboration proactives avec les équipes nationales, régionales, du siège et techniques.

EMBAUCHE ET INTÉGRATION

• Collaborer avec l’équipe RH pour établir un plan de recrutement et d’intégration.
• Veiller à ce que les plans et les activités de la fonction de démarrage des personnes soient pleinement intégrés aux autres fonctions de démarrage.
• Participer à l’embauche de postes, selon les besoins, et aider à l’intégration de la culture et des processus.

NORMES ET CONFORMITÉ

• Socialiser les normes minimales et les meilleures pratiques de gestion de programme, y compris PM@MC, et toutes les autres normes pertinentes.

• Favoriser une culture de conformité et de responsabilité au sein de l’équipe en ce qui concerne les lois, politiques, règles et réglementations de Mercy Corps, des donateurs et du gouvernement.

APPRENTISSAGE ORGANISATIONNEL

• Capturer les leçons apprises pour améliorer les futurs démarrages de projets,

• Préparez un plan de travail post-démarrage pour guider la transition vers la mise en œuvre régulière du programme.

Responsabilité de surveillance

Qualification minimale et compétences transférables

• Diplôme BA/BS dans un domaine pertinent, avec une expérience pertinente en matière de développement, y compris des travaux sur des programmes de paix, de conflit et de stabilisation
• Un minimum de 3 à 5 ans d’expérience en gestion de programmes sur le terrain, dont au moins 2 chez Mercy Corps
• Excellente connaissance de la structure, des ressources et des processus de Mercy Corps
• Compréhension démontrée de la gestion du programme, des politiques de Mercy Corps et des normes minimales, y compris PM@MC.
• Solides compétences organisationnelles et de planification du travail.
• Expérience dans la gestion d’un consortium ou dans l’exploitation au sein d’un consortium, idéalement financé par le FCDO.
• Souci démontré du détail, respect des délais, travail et résolution de problèmes de manière indépendante et coopérative.
• Excellentes compétences en leadership, en négociation et en représentation.
• Une expérience des règles, réglementations et exigences du FCDO est fortement préférée.
• Expérience de travail en Afrique requise.
• Excellentes compétences en communication verbale et écrite en anglais. La maîtrise du français est requise.
• Capacité à travailler avec plusieurs départements pour obtenir des résultats dans un court laps de temps.

Facteurs de succès

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POSTE 2 : STA – Conseiller principal en subventions

Responsabilités essentielles

• Travailler avec le directeur des programmes d’urgence, le DoP, le directeur financier ainsi que le directeur du consortium et le directeur adjoint pour comprendre en permanence les besoins du programme en matière de sous-subventions.
• Veiller à ce que les sous-subventions soient gérées conformément au manuel de gestion financière des sous-subventions de Mercy Corps et aux règles et réglementations des donateurs.
• Fournir un aperçu des types de mécanismes de sous-attribution qui peuvent correspondre, conformément aux conditions de l’attribution, aux normes de conformité de Mercy Corps et aux lois locales.
• Conseiller sur les instruments appropriés pour la sous-attribution, la passation de contrats et la gestion des performances.

 GESTION DES SUBVENTIONS ET DE LA CONFORMITÉ (réviser et/ou rationaliser si nécessaire)

• Travailler avec l’équipe du programme, l’équipe financière et les partenaires pour décrire les étapes de la gestion des sous-subventions et des contrats.
• Soutenir l’équipe financière dans l’examen financier préalable à l’attribution et d’autres processus de diligence raisonnable des sous-récipiendaires et alimenter les conditions d’attribution spéciales de la sous-subvention.
• Évaluer et conseiller sur le système de classement pour tous les dossiers de subvention conformément au manuel de gestion financière des sous-subventions (SFMM)
• Servir de point de contact principal pour toute correspondance et notifications aux sous-destinataires si/si nécessaire

AMÉLIORER LA COMPRÉHENSION COLLECTIVE DES SOUS-RÉCOMPENSES

• Collaborer avec les finances, les opérations et les achats pour développer une compréhension commune du mécanisme de sous-attribution.
• Partager les meilleures pratiques au sein du programme et de l’équipe d’urgence
• Examiner et identifier les révisions de rationalisation des processus et procédures de sous-attribution en fonction de l’expérience et des leçons apprises et coordonner les changements proposés avec MC CLT, MCE et MCG, si nécessaire.

REPORTING, Due DILIGENCE ET SUIVI DE LA QUALITÉ

• Examiner et renforcer les processus pour garantir que les rapports des sous-récipiendaires sont opportuns et de la qualité requise
• Travailler avec le MEL et les équipes du programme pour garantir que les résultats et le développement du programme sont alignés sur les exigences de la bourse et/ou de l’opportunité poursuivie.
• Veiller à ce que des mécanismes soient en place pour que l’équipe du programme soit en mesure de vérifier la réalisation des étapes avant le règlement des paiements.

Qualification minimale et compétences transférables

• Expérience internationalement reconnue dans la gestion de projets ou de programmes et de subventions requise
• 5 à 9 ans d’expérience auprès des donateurs européens, du FCDO et des donateurs institutionnels américains, y compris des atouts en matière de gestion des subventions, de coordination et de reporting auprès des donateurs.
• Expérience de travail avec des OING et de petites organisations présentant des problèmes de conformité difficiles nécessitant des approches innovantes
• Capacité démontrable à produire des livrables de haute qualité rapidement et avec un minimum de direction
• Excellentes compétences en gestion de programme et en finances
• Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à jongler avec plusieurs tâches et relations en même temps, avec peu ou un minimum de supervision
• Compétences et expérience en coaching et en mentorat, un atout distinctif
• Capacité avérée à travailler efficacement dans des équipes multiculturelles et avec du personnel technique et administratif et des consultants
• Français et anglais courants requis
• Une expérience professionnelle préalable en RDC et une compréhension démontrable du contexte constituent un avantage significatif.
• Capacité à travailler dans un environnement parfois solitaire avec des niveaux d’insécurité modérés et des restrictions occasionnelles de mouvements personnels

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