Mercy Corps est une organisation mondiale de premier plan animée par la conviction qu’un monde meilleur est possible. L’ONG humanitaire MERCY CORPS recrute Asset Controller. En cas de catastrophe, de difficultés, dans plus de 40 pays à travers le monde, nous nous associons pour mettre en œuvre des solutions audacieuses ; aider les gens à triompher de l’adversité et à bâtir des communautés plus fortes de l’intérieur. Maintenant, et pour l’avenir.
Sommaire du programme/département
Le contrôleur des actifs travaillera au sein du département logistique de la structure de soutien opérationnel, s’engageant à fournir un soutien fiable et conforme aux activités du programme afin d’assurer un service efficace aux bénéficiaires du programme.
Sommaire général du poste
Le contrôleur des actifs assurera la tenue de registres précis de tous les actifs de Mercy Corps, des actifs des donateurs et des articles exceptionnels qui nécessitent un enregistrement et un suivi des mouvements conformément au manuel de gestion des actifs de Mercy Corps.
Responsabilités professionnelles essentielles
Gestion de programme
- Lire et avoir une compréhension claire du manuel de gestion des actifs de Mercy Corps et de toutes les procédures.
- Le contrôleur des actifs s’assure que les procédures décrites dans le manuel de gestion des actifs de Mercy Corps seront mises en œuvre dans les bureaux de Mercy Corps.
- Responsable de l’enregistrement de tous les nouveaux actifs de Mercy Corps à MC Nigeria dans le registre des actifs et de la garantie que le codage et les étiquettes appropriés sont placés sur chaque article. Met régulièrement à jour le registre des actifs avec les modifications et les nouvelles acquisitions.
- Responsable de la coordination avec le bureau des achats et des finances pour identifier tous les détails des actifs tels que le prix d’achat, la référence du grand livre, le numéro PR, PO et GRN, etc. Le registre des actifs doit être précis et complet.
- Responsable de maintenir le stock des actifs de Mercy Corps qui ne sont pas vérifiés et en cours d’utilisation.
- Responsable de l’enregistrement et de la sortie de l’équipement appartenant à Mercy Corps au personnel autorisé en utilisant les procédures et formulaires standard de Mercy Corps décrits dans le manuel de gestion des actifs.
- Responsable de la préparation en temps opportun de la documentation de tout mouvement d’actifs dans les formats Mercy Corps.
- Planifie et effectue le comptage physique des actifs sur différents emplacements, projets et sites.
- Fournit un comptage/vérification physique mensuel où se trouvent tous les actifs et où leur statut est confirmé ; assurer la coordination avec l’agent responsable du suivi des actifs dans d’autres bureaux pour s’assurer de l’emplacement et de l’état des actifs qui ont été déplacés entre les bureaux.
- Mettre à jour la base de données électronique mensuellement et fournir une copie électronique au superviseur et au directeur des opérations ; Une copie papier est imprimée, signée et classée dans le dossier des actifs.
- Conseiller les collègues sur les directives d’utilisation des actifs et de l’équipement de Mercy Corps.
- Assurez-vous que tous les articles perdus, endommagés, vendus, volés (ou autres) sont correctement enregistrés dans un formulaire de cession d’actifs approuvé. Assurez-vous que tous les documents supplémentaires nécessaires sont remplis.
- Informer le superviseur de tout équipement brisé, endommagé ou détruit.
- S’assure que tous les mouvements d’articles doivent passer par le contrôleur d’actifs, sur des « GRN ou un formulaire de mouvement d’actifs ».
- Travailler en étroite collaboration avec les bureaux extérieurs pour assurer l’enregistrement des nouveaux actifs, l’entretien ou les registres d’actifs et l’élimination. Aider les bureaux extérieurs à mettre à jour l’inventaire des actifs, comme demandé.
- Met à jour les enregistrements d’inventaire sur toutes les réceptions / sorties d’articles en stock de l’entrepôt MC.
- Assiste et coordonne le personnel du projet sur les questions d’inventaire. Aider à fournir des rapports de fin de projet sur les listes d’inventaire et d’équipement, les emplacements et l’état.
- Maintenir des inventaires de tous les locaux de Mercy Corps (biens durables) et effectuer des contrôles réguliers (trimestriels).
- Préparer la documentation nécessaire et le système de classement afin d’assurer le bon déroulement de l’émission, du retour et du suivi des actifs.
- Se conduire professionnellement et personnellement de manière à faire honneur à Mercy Corps et à ne pas compromettre sa mission humanitaire au MC Nigeria.
Sécurité
- Assurer le respect des procédures et des politiques de sécurité telles que déterminées par le pays
- Assurez-vous de manière proactive que les membres de l’équipe opèrent dans un environnement sécurisé et sont au courant des politiques.
L’apprentissage organisationnel
Dans le cadre de notre engagement envers l’apprentissage organisationnel et à l’appui de notre compréhension que les organisations d’apprentissage sont plus efficaces, efficientes et pertinentes pour les communautés qu’elles servent, nous attendons de tous les membres de l’équipe qu’ils consacrent 5 % de leur temps à des activités d’apprentissage qui profitent à Mercy Corps en tant que ainsi qu’eux-mêmes.
Responsabilité envers les bénéficiaires
Les membres de l’équipe de Mercy Corps doivent soutenir tous les efforts de redevabilité, en particulier envers nos bénéficiaires et les normes internationales guidant le travail international de secours et de développement, tout en engageant activement les communautés bénéficiaires en tant que partenaires égaux dans la conception, le suivi et l’évaluation de nos projets de terrain. Les membres de l’équipe doivent se conduire de manière professionnelle et respecter les lois locales, les coutumes et les politiques, procédures et valeurs de MC à tout moment et dans tous les lieux du pays.
Responsabilité de supervision
Aucun
Responsabilité
Relève directement de : Responsable des opérations
Travaille directement avec : Le personnel de l’entrepôt (le cas échéant) conseillé par le superviseur s’assurant que tous les systèmes et normes techniques, administratifs et de gestion convenus pour l’agence sont respectés.
Connaissance et expérience
- Un diplôme dans un domaine d’activité pertinent est souhaité.
- 2 à 3 ans d’expérience dans la gestion des stocks, les opérations logistiques à grande échelle ou l’administration de bureau.
- Solides compétences organisationnelles.
- Capacité à interagir efficacement avec le personnel international et national.
- Excellentes compétences en anglais oral et écrit.
- Solides compétences informatiques dans les programmes MS Excel, MS Access et MS Word.
- Une capacité démontrée à effectuer plusieurs tâches et à transformer les informations en actions afin de ne pas retarder les activités du programme.
- Une compréhension claire de l’éthique des achats et de la conformité des donateurs est essentielle.
- Une volonté de voyager dans les zones du projet dans le domaine de responsabilité attribué.
Facteurs de succès
Consciencieux avec un excellent sens du jugement. Capacité à travailler simultanément sur plusieurs tâches. Volonté et capacité de travailler efficacement avec une grande variété de personnes. Capacité à travailler en équipe et à coordonner avec le personnel du projet. Bon anglais parlé et écrit. Connaissances en informatique et solides compétences organisationnelles.
Diversité, équité et inclusion
La réalisation de notre mission commence par la façon dont nous construisons notre équipe et travaillons ensemble. Grâce à notre engagement à enrichir notre organisation avec des personnes d’origines, de croyances, d’horizons et de modes de pensée différents, nous sommes mieux à même de tirer parti de la puissance collective de nos équipes et de résoudre les défis les plus complexes du monde. Nous nous efforçons d’instaurer une culture de confiance et de respect, où chacun apporte ses points de vue et son identité authentique, atteint son potentiel en tant qu’individu et équipe et collabore pour faire le meilleur travail de sa vie. Nous reconnaissons que la diversité et l’inclusion sont un voyage, et nous nous engageons à apprendre, à écouter et à évoluer pour devenir plus diversifiés, équitables et inclusifs que nous ne le sommes aujourd’hui.
Egalité des chances pour l’emploi
Mercy Corps est un employeur garantissant l’égalité des chances qui ne tolère aucune discrimination. Nous recherchons activement divers horizons, perspectives et compétences afin d’être collectivement plus forts et d’avoir un impact mondial durable. Nous nous engageons à fournir un environnement de respect et de sécurité psychologique où des opportunités d’emploi égales sont disponibles pour tous. Nous ne pratiquons ni ne tolérons aucune discrimination fondée sur la race, la couleur, l’identité de genre, l’expression de genre, la religion, l’âge, l’orientation sexuelle, l’origine nationale ou ethnique, le handicap (y compris le statut VIH/sida), l’état matrimonial, le statut d’ancien combattant ou tout autre groupe protégé dans les lieux où nous travaillons.
Sauvegarde et éthique
Mercy Corps s’engage à garantir que toutes les personnes avec lesquelles nous entrons en contact dans le cadre de notre travail, qu’il s’agisse de membres de l’équipe, de membres de la communauté, de participants au programme ou autres, soient traitées avec respect et dignité. Nous nous engageons à respecter les principes fondamentaux concernant la prévention de l’exploitation et des abus sexuels énoncés par le Secrétaire général des Nations Unies et l’IASC et nous avons adhéré au programme interagences de divulgation des fautes . Nous ne tolérerons pas la maltraitance des enfants, l’exploitation sexuelle, les abus ou le harcèlement par ou des membres de notre équipe. Dans le cadre de notre engagement envers un environnement de travail sûr et inclusif, les membres de l’équipe doivent se conduire de manière professionnelle, respecter les lois et coutumes locales et adhérer aux politiques du code de conduite de Mercy Corps .et des valeurs à tout moment. Les membres de l’équipe sont tenus de suivre des cours obligatoires d’apprentissage en ligne sur le Code de conduite lors de leur embauche et sur une base annuelle.
Note
- Les candidats doivent avoir leurs CV et lettres de motivation dans un seul document répondant aux exigences du poste.
- Les candidatures féminines qualifiées sont fortement encouragées à postuler.
Date limite de candidature : vendredi 2 juin 2023
