Mercy Corps est une organisation non-gouvernementale internationale d’aide humanitaire et de développement. Elle est opérationnelle en République Démocratique du Congo (RDC) depuis août 2007 avec un effectif actuel de plus de 400 employés nationaux et expatriés.
FONCTIONS ESSENTIELLES DU POSTE :
- Coordination du programme RESET
- Favoriser la coordination et la mise en œuvre conjointe de l’approche par zone dans le cadre des activités spécifiques des partenaires
- Aider à la coordination entre le programme et les départements de soutien, en particulier en ce qui concerne le MEL, le budget, la planification, la logistique, le contrôle interne et les achats.
Mise en œuvre du programme et gestion sur le terrain
- Sous la supervision du DTL , travailler avec d’autres départements et partenaires du programme pour planifier des interventions basées sur des plans de travail réalistes ;
- Superviser l’exécution des activités de Mercy Ccorps et de ses partenaires en veillant à la qualité et au respect des normes de gestion du programme, fournir des conseils pour corriger le tir si nécessaire ;
- Favoriser une culture de l’apprentissage parmi les membres de l’équipe et les partenaires, en collaborant avec le MEL et en identifiant les possibilités d’apprentissage ;
- Travailler avec les responsables de programme pour assurer la planification hebdomadaire de la surveillance et des activités;
- Assurer une communication efficace entre le terrain et le bureau de coordination à Goma.
Finances et conformité
- Soutenir les réunions mensuelles de coordination avec les programmes et les finances sur la planification et le suivi du budget ;
- Assister le DTL dans la mise en œuvre et le suivi du programme et des budgets des partenaires ;
- Coordonner avec le personnel des finances et des opérations pour s’assurer que les systèmes sont conformes aux politiques et procédures des donateurs et de Mercy Corps ;
- Renforcement des capacités de gestion
- Diriger le processus de constitution de l’équipe pour votre province et maintenir un environnement de travail respectueux des uns et des autres ;
- Participer à l’animation de réunions, d’ateliers et de formations afin d’aider à renforcer les capacités locales du personnel et des organisations partenaires.
- Promouvoir la responsabilité, communiquer les attentes et fournir un retour d’information constructif aux membres de l’équipe.
Gestion et opérations de sécurité
- Travailler avec l’équipe de sûreté et de sécurité pour partager les informations pertinentes pour la province ;
- Suivre et appliquer les directives et mesures de sécurité de Mercy Corps ;
- Préparer les rapports d’incidents de sécurité et les communiquer au directeur de la sûreté et de la sécurité ;
- Contrôler les conditions de sûreté et de sécurité, mettre à jour le registre des risques et maintenir des plans d’urgence ;
- Aider à l’approvisionnement et à la logistique ;
- Gérer le suivi et les déplacements du personnel de terrain ;
- Assister les équipes pour tous les besoins opérationnels, y compris la liaison avec la logistique, la sécurité et l’approvisionnement
- Suivi et évaluation
- Soutenir l’équipe MEL (suivi, évaluation et apprentissage) dans ses activités d’évaluation et de suivi du programme.
- Récolter les leçons apprises, les bonnes pratiques et les défis du programme tout au long du cycle du projet.
- Veiller à ce que les informations recueillies par l’intermédiaire du CARM soient traitées en temps utile et à ce que les informations soient utilisées pour adapter le programme si nécessaire.
CONNAISSANCES, COMPETENCES, QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES :
- Capacité à diriger, coordonner et gérer la mise en œuvre dans le respect des délais, de la portée et du budget ;
- Au moins cinq ans (5) d’expérience sur le terrain au sein d’une ONG internationale dans des fonctions de gestion ou de coordination de programmes ;
- Au moins un an d’expérience dans le domaine de la paix et de la gouvernance et/ou de la stabilisation ;
- Expérience confirmée de l’élaboration et du suivi des progrès réalisés par rapport aux plans de travail et aux budgets ;
- Expérience avérée de la collaboration avec des partenaires afin d’assurer une mise en œuvre harmonieuse ;
- Attitude proactive et orientée vers la recherche de solutions ;
- Grandes capacités d’organisation et souci du détail ;
- Capacité à identifier de manière proactive les retards et/ou les risques éventuels et à y répondre de manière appropriée ;
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Explorer, Outlook, etc.) ainsi que de la gestion de bases de données ;
- Engagement manifeste en faveur de l’apprentissage et de l’intégration des enseignements tirés de l’expérience et des données probantes pour améliorer la gestion du programme ;
- Excellentes aptitudes à la communication (orale et écrite) en français (l’anglais est souhaité).
FACTEURS DE REUSSITE
- Consciencieux, transparent, honnête et doté d’un excellent jugement ;
- La capacité à respecter et à faire respecter les politiques et procédures de Mercy Corps et des donateurs en suivant strictement les manuels de Mercy Corps est essentielle.
- La capacité à interagir efficacement avec le personnel national et international est requise.
- La capacité à travailler rapidement, correctement et avec précision pour accomplir plusieurs tâches dans les délais impartis avec un minimum de supervision est très recherchée.
- La capacité à traiter les informations reçues de manière précise et correcte afin de soutenir efficacement les activités du programme sur le terrain est requise.
- Capacité à travailler sous pression.
