INTRODUCTION :
Mercy Corps est une ONG internationale humanitaire et de développement dont la mission est d’alléger la souffrance, la pauvreté et l’oppression en aidant les populations à construire des communautés sécurisées, productives dans le monde. Mercy Corps est opérationnelle au Burkina Faso depuis septembre 2016. Elle travaille en partenariat avec le Gouvernement et les communautés burkinabé pour contribuer au développement socio-économique durable du pays.
Mercy Corps œuvre pour la promotion de la paix au Burkina Faso. Actuellement, Mercy Corps met en œuvre plusieurs projets de développement et d’assistance humanitaire avec plusieurs bases sur le terrain au Burkina Faso – Kaya, Fada N’Gourma, Ouahigouya – et avec son bureau de coordination à Ouagadougou
| Titre du Poste : Coordinateur Suivi-Evaluation et Apprentissage |
| Lieu : Ouagadougou |
| Catégorie du Poste : Temps Plein Mi-temps ET Régulier Temporaire |
| Niveau Salaire : 6 |
| Employé Actuel : N/A |
RESUME DU POSTE :
En tant que membre de l’unité MEL pays et sous la supervision technique du Manager MEL NE/BF et la supervision administrative du Country Program Manager du BF, le/la coordinateur/(trice) de Suivi, Evaluation et Apprentissage (MEL) fournira un service de coordination et de soutiens techniques pour toutes les activités MEL de Mercy Corps Burkina Faso. Il/Elle aidera les MEL des différentes programmes de Mercy Corps Burkina Faso dans des activités spécifiques qui permettent de quantifier, qualifier, analyser et documenter les impacts et les résultats des programmes de Mercy Corps. Elle/Il appuie tout ce qui est de la collecte, la gestion et l’analyse des données, les rapports de synthèse et les statistiques de suivi et d’évaluation ainsi que la cartographie des interventions. En plus, il/elle doit promouvoir la culture de l’évaluation et d’apprentissage au sein de l’équipe pays et aussi accompagner les partenaires et les acteurs locaux à développer des capacités relatives au MEL. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec les gestionnaires de programmes et les chargés MEL des programmes pour exécuter les activités MEL s’assurer que les activités MEL des programmes sont couvertes et réalisées de façon satisfaisante et que la gestion des données (de recherche, suivis, évaluations, capitalisations, apprentissages, etc.) se déroule conformément aux calendriers établis, ainsi que la conception et la mise en œuvre des bases de données appropriées. Il/Elle contribuera aussi au besoin à la mise en place d’un mécanisme de rapportage efficace de collecte, traitement et de réponse des plaintes (CARM) afin d’améliorer la rétroaction et la confiance avec les participants de tous les programmes. Il/Elle s’assurera que tous les programmes toutes les bases de Mercy Corps se conforment aux procédures, politiques et standards de l’organisation en matière de MEL.
RESPONSABILITES ESSENTIELLES :
SUIVI ET EVALUATION
- Développer et suivre l’exécution des plans de suivi évaluation Apprentissage et Redevabilité des projets de Mercy Corps mis en œuvre au BF
- Fournir un appui technique aux équipes MEL terrain pour élaborer des plans de suivi clairs, systématiques et réalisables pour des projets, sur la base du cadre logique des projets / Cadres de résultat (y compris la fréquence collecte de données et la gestion des données)
- Appuyer techniquement les MEL à développer et mettre en œuvre des outils de suivi du programme, et de saisie de données dans les bases de données pertinentes afin de permettre de développer d’excellents rapports
- Compiler et faire la revue de tous les tableaux de suivi des indicateurs de performance des différents projets (IPTT)[1]
- Soutenir et promouvoir l’utilisation de la plateforme Toladata[2] pour permettre aux membres de l’équipe une bonne accessibilité aux données de performance du projet
- Fournir un appui technique pour la réalisation des évaluations, recherches et autres études y compris sans toutefois se limiter aux enquêtes Baseline, Endline, PDM, DM et les enquêtes auprès des ménages
- Coordonner et aider à superviser les activités de collecte de données telles que les enquêtes périodiques et les entretiens de fin d’activité
- S’assurer de la qualité des données collectées et organiser les données reçues pour les exigences de rapportage
- Fournir un soutien technique en matière d’assurance qualité des données de tous les projets de Mercy Corps
- S’assurer que chaque projet mis en œuvre par Mercy Corps respectent les 15 normes standards en matière de suivi-évaluation définies par l’organisation
REDEVABILITE
- Appuyer dans la mise en place des mécanismes de redevabilité (mécanismes de plaintes/feedback) appropriées dans le cadre du système global dans toutes les zones d’intervention de Mercy Corps Burkina Faso ainsi que celles des partenaires
- Appuyer les collectes des données, la Compilation et l’analyse des feedbacks et plaintes des participants dans le système CARM[3] National
GESTION DE CONNAISSANCES ET APPRENTISSAGE
- S’assurer que l’apprentissage est intégré dans toutes les activités du programme y compris les partenariats en particulier sur les questions de la qualité du programme, l’analyse des politiques et le plaidoyer ;
- Documenter et partager les leçons apprises et les réussites des projets ;
- Participer au développement des agendas d’apprentissage et à leurs mises en œuvre ;
- Participer aux réunions périodiques de revue de projet en particulier et de Mercy Corps en général ;
- Contribuer au renforcement des capacités des équipes MEL ;
- S’assurer que toutes les données des projets ainsi que les rapports sont classés et accessibles avec des niveaux d’accès définis en fonction des utilisateurs ;
- Exécuter toute autre tâche confiée par le superviseur.
REPRESENTATION :
- Se comporter d’une manière professionnelle qui donne une crédibilité à Mercy Corps et qui ne soit pas préjudiciable à sa mission humanitaire ;
- Entretenir des bons rapports avec les services techniques, et les ONGs locales et internationales opérant dans la zone d’intervention du projet, en se tenant informé des activités en cours et planifiées, des problèmes spécifiques d’intervention et des opportunités de partenariat ;
- Représenter Mercy Corps dans des réunions selon le besoin.
RAPPORTS:
- S’assurer de la qualité des rapports périodiques, rapports d’évaluation et autres enquêtes réalisées par les chargés MEL et les différentes bases,
- Appuyer au besoin la rédaction des rapports des donateurs ;
- Assurer la compilation de la planification trimestrielle et mensuelle des activités MEL de toutes les bases ;
- Former et appuyer les équipes programmes à produire des rapports de qualité ;
- Communiquer de manière continue avec tous les membres de l’équipe MEL et programme en particulier et du personnel Mercy Corps en général.
Rapporte directement à : MEL Manager Niger & Burkina Faso
Responsabilité de supervision directe : Aucune
Responsabilité de supervision Technique : Chargés MEL basés sur le terrain (projets)
Travail directement avec : tous les Agents Terrain et l’équipe Suivi Evaluation et du bureau National et Terrain, et le personnel du programme (en lien avec les activités et les produits livrables du projet).
CONNAISSANCES ET EXPÉRIENCES:
- Avoir un diplôme universitaire (maitrise) ou équivalent en Statistiques, Mathématiques, Suivi et Evaluation, Agronomie, économie ou similaire. Les compétences en sciences sociales, en économie ou en développement sont préférées ;
- Avoir une expérience professionnelle d’au moins 5 ans avec des ONG intervenant dans les domaines d’urgence et/ou du développement apprentissage, et au moins 3 ans à un poste de supervision en tant que gestionnaire, responsable de Suivi, Evaluation et Apprentissage de préférence avec une organisation ou institution internationale ;
- Avoir de connaissances pratiques et théoriques significatives des méthodes de recherche et d’évaluation qualitative, quantitative, d’échantillonnage, dans le suivi, évaluation et apprentissage des programmes ;
- Avoir une connaissance et compétence approfondie des applications de Microsoft Office, la conception et l’utilisation des bases de données, les applications de recherche (SPSS, Epi-info, ODK, ONA, Kobo, CommCare, etc.) ;
- Avoir une bonne maitrise de l’outil informatique (logiciels SPSS, Word, Excel, Access…)
- Avoir des bonnes aptitudes rédactionnelles et en conception, analyse et de synthèse et de rédaction des rapports MEL
- Avoir une capacité parfaite à travailler avec une équipe multiethnique culturellement de façon appropriée et équitable
- La maîtrise parfaite du français est obligatoire et celle de l’anglais est nécessaire, aussi bien l’oral que l’écrit sont obligatoires.
Les candidatures féminines très hautement encouragées
APPRENTISSAGE ORGANISATIONNEL:
- Dans le cadre de l’initiative de l’apprentissage organisationnel, tous les membres de l’équipe de Mercy Corps sont tenus de dépenser 5% de leur temps de travail formels et/ou non-formelle dans des activités d’apprentissage professionnel.
