LES CANDIDATURES FEMININES SONT FORTEMENT ENCOURAGEES AINSI QUE L’INCLUSION SOCIALE EN MILIEU DE TRAVAIL
- LA GROSSESSE N’EST PAS UN CRITERE D’EXCLUSION DANS NOS PROCESSUS DE RECRUTEMENT
- LE CONGE DE MATERNITE EST DE 18 SEMAINES ET EST PAYE A 100%
- LES CONDITIONS DE VOYAGE SUR TERRAIN FAVORABLES AUX FEMMES AYANT DES BEBES
- NOUS OFFRONS UN ESPACE POUR BEBE EN AGE D’ALLAITEMENT ET LEURS NOUNOUS DANS NOTRE BUREAU DE GOMA.
DESCRIPTION SOMMAIRE DE L’ORGANISATION :
Mercy Corps est une organisation non-gouvernementale internationale d’aide humanitaire et de développement. Elle est opérationnelle en République Démocratique du Congo (RDC) depuis août 2007 avec un effectif actuel de plus de 400 employés nationaux et expatriés. Le bureau national de Mercy Corps se situe à Goma avec des sous-bureaux/bases à Beni (Province du Nord-Kivu) ; à Bukavu, Kavumu et Katana (Province du Sud-Kivu) ; et à Bunia et Mambasa (Province de l’ITURI).
En 2022, nous avons atteint 2,2 millions de personnes par nos activités clés en RDC comprenant une combinaison de programmes de développement à long terme et d’intervention humanitaire d’urgence afin de 1) Améliorer la fourniture de services d’eau et assurer un accès équitable aux services d’eau, d’assainissement et d’hygiène, dans les zones urbaines et rurales (WASH) ; 2) Améliorer la sécurité alimentaire et la nutrition ; 3) Promouvoir des moyens de subsistance diversifiés, la relance économique et le développement. Les programmes humanitaires de Mercy Corps RDC visent spécifiquement à aider les populations touchées par le conflit et la crise dans l’Est du Congo par une assistance monétaire inconditionnelle et un soutien WASH d’urgence aux populations déplacées, retournés et les familles hôtes.
Mercy Corps RDC met en place des programmes ambitieux visant à renforcer les personnes les plus vulnérables des moyens de surmonter les difficultés et de renforcer leur résilience face à l’une des crises humanitaires les plus importantes au monde. Dans ce contexte, Mercy Corps cherche à recruter un.e Officier.e RH-Recrutement pour son bureau de Goma.
RESUMÉ DU POSTE :
Sous la supervision et conseils de l’Officier(ière) senior Ressources Humaines-Recrutement, l’Officier(ière) des Ressources Humaines-Recrutement est responsable des tâches suivantes :
- Assurer les activités de recrutement des bureaux de Mercy Corps,
- Diffuser les différentes procédures MC,
- Préparer la contractualisation et l’accueil des nouvelles recrues.
Travaillant en étroite collaboration avec le personnel des programmes, des opérations et de la finance de toutes les bases Mercy Corps, l’Officier(ière) Ressources Humaines-Recrutement assure le bon fonctionnement des activités de recrutement, avec l’appui de son.sa superviseur.e, à travers la mise en place et la surveillance du processus de recrutement de A à Z. La personne retenue viendra en renfort de l’équipe pour faire face à un volume de recrutement accru, particulièrement face aux besoins du nouveau programme remporté par l’organisation.
FONCTIONS ESSENTIELLES DU POSTE:
1. Aspects légaux et représentation :
- Appuyer tous les staffs sur les meilleures pratiques actuelles en RDC, ainsi que la législation en vigueur vis-à-vis des lois en matière de recrutement.
2. Archivage et Suivi Administratif
- L’Officier(ière) RH-Recrutement, est un support/point focal dans l’archivage des dossiers de recrutement et l’organisation des différents tests, il/elle se rassure que l’ensemble des dossiers RH sont complets, classés et archivés adéquatement.
- Effectuer l’archivage électronique et physique des dossiers des recrutement en respectant les éléments du check list,
- Collecter et déterminer les supports devant être gardés ou non, en établissant des critères de conservation stricts et précis.
- Prévenir à son superviseur et les collègues du service de recrutement de tout état de non-exhaustivité des archives liées à un appui à distance (sous bases Mercy Corps) ou du volume de travail ;
- Réaliser un inventaire du contenu de dossiers envoyés à partir d’une sous base Mercy Corps RD Congo ;
- Appuyer la procédure de contractualisation des nouveaux employés (expliquer aux nouveaux employés les différents documents à déposer pour la contractualisation).
3. Recrutement
En collaboration avec les différents services concernés et des différentes bases, l’Officier(ière) RH -recrutement devra :
- S’assurer que tout recrutement a une demande de recrutement, un Staff Request Form validé,
- Vérifier les descriptions de poste et uniformiser les formats avant la préparation de l’offre d’emploi à publier
- Lors de la prise de besoin (rencontre de lancement du recrutement), partager les chronogrammes des différents recrutements, le demandeur décidera au préalable de la pertinence d’organiser ou non un test écrit, et déterminer qui seront les membres des différents comités de sélection
- Définir avec le demandeur les différents canaux de publication et s’assurer de façon proactive de la mise en œuvre de stratégies de diffusion des offres pour la réception des candidatures appropriées
- Préparer l’offre d’emploi dans le format de Mercy Corps, et envoyer cette offre à l’ONEM pour le visa
- Procéder à une première pré-sélection des candidatures à l’expiration du délai de publication de l’offre, selon les critères convenus avec le demandeur du recrutement,
- Assurer le support fonctionnel auprès du demandeur dans la phase d’élaboration des critères techniques par le demandeur
- Une fois la ‘short-list’ établie, le demandeur donnera la liste des personnes retenues pour le test et /ou entretiens
- Organiser toute la logistique des différents tests (contacter les candidats, contacter les différents bureaux en vue d’appuyer la passation des tests, etc.)
- Préparer les différents codes à attribuer aux candidats, les listes des présences aux tests et les partager avec son/sa superviseur(e)
- Une fois les tests corrigés et les candidats finalistes identifiés, l’officier(ière) RH – recrutement contactera les candidats pour organiser les entretiens
- En collaboration avec son/sa superviseur(e), participer aux différents panels des entretiens
- Une fois la décision prise par le comité de recrutement, il faudra classer les candidatures dans un dossier et élaborer un PV de recrutement (en remplissant le kit de recrutement pour toutes les étapes de recrutements). Après avoir donné les retours, un suivi administratif devra être effectué jusqu’à la contractualisation de la personne retenue
- Tout au long du processus l’Officier(ière) RH – recrutement avec l’appui de son/sa superviseur(e) devra s’assurer que le suivi de la procédure de recrutement est respecté et transparent (tri et pré sélection, test et entretiens, compilation des résultats, sélection et contractualisation), et qu’il intègre les orientations de safeguarding,
- En collaboration avec son/sa superviseur(e), appuyer tous les recrutements des journaliers, constituer des listes de viviers de candidats (roster).
4. Accueil et intégration des nouveaux recrutés
L’Officier(ière) Ressources Humaines – recrutement se chargera de :
- Guider, en collaboration avec l’Officier(ière) Senior RH – recrutement, les nouveaux arrivés en leur expliquant les documents propres à Mercy Corps tels que le règlement d’ordre intérieur, le code de bonne conduite MC et les procédures RH. Il guidera le.la nouvel.le employé.e dans la collecte des documents indispensables à la composition de son dossier du personnel.
- S’assurer que tout.e nouvel.le employé.e obtienne son badge Mercy Corps
- Animer les séances d’orientation destinée aux nouveaux employés.
5. Tâches secondaires
- Préparer la documentation selon les standards de Mercy Corps
- Accomplir toutes autres tâches connexes en lien avec le Département, au besoin et à la demande de la hiérarchie
- Se comporter, tant professionnellement que personnellement, de façon à préserver l’image de marque de Mercy Corps et à ne pas mettre en danger sa réputation en RDC.
CONNAISSANCES ET QUALIFICATIONS:
- Diplôme universitaire dans le domaine d’Administration, les Ressources Humaines, du Droit, de la gestion, ou tout autre domaine approprié ;
- Avoir au minimum 1 année d’expérience significative dans un département Administration ou Ressources Humaines d’une ONG Internationale avec, de préférence, 6 mois au moins dans les recrutements,
- Des compétences relationnelles et une aptitude excellente en communication à l’intérieur et extérieur de l’organisation ;
- Connaissances du code du travail congolais et surtout des textes légaux relatifs aux procédures de recrutement ;
- La capacité à planifier, prioriser, accomplir et être capable de suivre plusieurs tâches à la fois.
- Excellentes compétences en informatique (Microsoft Word, Excel, Internet, Outlook, Google Drive, plateforme de gestion des candidatures etc.) ;
- Capacité de travailler avec une équipe multiethnique culturellement de façon appropriée ;
- Bien connaître et être familier avec l’administration congolaise, aussi bien dans les provinces ;
- Maîtrise du français, aussi bien à l’oral qu’à l’écrit ;
- Maitrise de l’anglais peut être considéré comme un avantage.
FACTEURS DE SUCCES :
- La volonté et la capacité de faire respecter les règles et procédures de Mercy Corps est essentielle.
- L’habilité prouvée d’interagir effectivement avec les membres de l’équipe, le personnel national et international, les communautés bénéficiaires est fortement nécessaire.
- Une habilité démontrée de pouvoir travailler rapidement, correctement et de façon précise pour, à la fois accomplir multiples tâches dans un délai requis avec un minimum de supervision est fortement demandée.
- Une approche de bon service, et la pro activité sont les attributions nécessaires.
- L’habilité de traiter l’information nécessaire et correcte, en faisant attention au détails, pour supporter effectivement et efficacement les activités tels que requis par les programmes sur le terrain.
- La confidentialité, l’impartialité, la discrétion, l’honnêteté et l’intégrité dans l’accomplissement de ce travail est obligatoire et essentielle.
Lire aussi : SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) recrute pour ce poste (19 Octobre 2023)
