Mercy Corps est animé par la conviction qu’un monde meilleur est possible. Pour ce faire, nous savons que nos équipes font de leur mieux lorsqu’elles sont diversifiées et que chaque membre de l’équipe se sent à sa place. Nous sommes ouverts à la diversité des parcours, des perspectives et des compétences afin de pouvoir être plus forts et avoir un impact à long terme.
Responsabilités essentielles
STRATÉGIE ET VISION
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Diriger la mise en œuvre de la stratégie et de la vision pluriannuelles du Consortium SAFER ( 2023 – 2024) et garantir le succès du rôle dans cette stratégie, y compris le développement du programme .
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Assurer l’unité et la vision partagée du CS sur le mandat du Consortium, la communication externe et l’engagement des donateurs, y compris la cohérence dans l’interaction avec les parties prenantes externes.
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Maintenir la vision stratégique partagée entre les membres et assurer, en coordination avec l’Unité de coordination du consortium (CCU), l’harmonisation et le déploiement en temps opportun d’outils harmonisés.
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Diriger l’élaboration et le déploiement de la stratégie de communication et de plaidoyer dans le but d’intégrer les besoins et les réalisations de RR et d’accroître la visibilité de SAFER.
COORDINATION DU CONSORTIUM
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Organiser et présider la réunion mensuelle du comité de pilotage (SC) et la réunion ad hoc du SC lorsque cela est requis par des partenaires ou à l’initiative du directeur du consortium. Communiquer les procès-verbaux et les points d’action suivre les réunions en temps opportun .
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Assurer en coordination avec le directeur adjoint du consortium une coordination efficace entre les partenaires en termes de mise en œuvre et d’implication dans les structures de coordination de la RDC.
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Co -président les réunions de l’OCU et des groupes de travail .
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Maintenir une communication forte et transparente avec tous les partenaires du consortium et faciliter les relations entre les partenaires et le bénéficiaire de la subvention.
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Fournir au SC un point de discussion et un récit consolidés sur le programme, sa réalisation et son développement programmatique futur.
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Jouez un rôle actif dans le programme du Mercy Corps Complex Board en soulevant tous les problèmes en suspens et les demandes d’assistance, en signalant tout nouveau risque pour le programme. Si d’autres partenaires organisent des réunions de conseil d’administration similaires, assurez-vous de la même implication .
COORDINATION ET REPRÉSENTATION
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Assurer la représentation de SAFER auprès des parties prenantes externes et des donateurs et diriger les discussions programmatiques, y compris la coordination avec les organes des Nations Unies et d’autres acteurs de mise en œuvre de la réponse rapide.
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Diriger les réunions mensuelles et trimestrielles avec les donateurs conformément aux calendriers des donateurs et en collaboration avec les membres du SC et de l’OCU et fournir un point de discussion clair aux membres du SC avant la réunion.
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Représenter les progrès du consortium auprès des donateurs ainsi qu’au sein du groupe de travail sur les espèces.
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Partager les enseignements du consortium avec la communauté humanitaire dans son ensemble en RDC ainsi qu’aux niveaux régional et mondial, le cas échéant.
GESTION DE PROGRAMME
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Travailler avec le directeur adjoint et l’équipe du CCU, assurer l’harmonisation des normes/approches/outils techniques, intégrer les meilleures pratiques et inclure ces pratiques dans la révision des méthodes de travail plus sûres.
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Reconnaître les opportunités d’action innovante et explorer les possibilités de mise en œuvre avec SAFER.
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Soutenir le directeur adjoint pour garantir que l’équipe CCU dispose d’un plan de travail et d’une feuille de route clairs, met en œuvre les activités en temps opportun et dispose d’un système solide, à jour et clair pour le suivi et le reporting des livrables.
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Veiller à ce que des systèmes de suivi soient en place au sein du Consortium, y compris la collecte de données pour les études de cas et les enseignements tirés.
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Superviser, en collaboration avec le directeur adjoint du consortium, la planification opérationnelle des activités du programme en cours dans l’ensemble du consortium.
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Veiller à ce que la mise en œuvre du programme réponde aux attentes des donateurs, aux normes et aux délais convenus en effectuant des enregistrements réguliers avec le bénéficiaire de la subvention. En cas de divergence entre les normes convenues et l’approche de mise en œuvre, aidez le bénéficiaire de la subvention à remettre le programme/partenaire sur la bonne voie.
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Soutenir le bénéficiaire de la subvention pour garantir la soumission en temps opportun de rapports et de propositions de haute qualité aux donateurs au nom du consortium.
DIRECTION FINANCIÈRE
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En étroite collaboration avec le comité de pilotage, assurez-vous, au stade de la proposition, que la part du budget vise une part égale pour tous les partenaires et est conforme aux décisions du comité de pilotage et assurez la pérennité de l’équipe du CCU.
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En étroite collaboration avec le bénéficiaire de la subvention et les partenaires , suivre les dépenses budgétaires au moins sur une base trimestrielle et informer le comité de pilotage en cas de dépassement/sous-dépense important.
SÉCURITÉ
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Assurer le respect des procédures et politiques de sécurité déterminées par les dirigeants du pays.
Responsabilité de supervision : Directeur adjoint du consortium .
Relève directement de : Directeur des programmes.
Travaille directement avec : Tous les partenaires : directeurs de pays, directeurs de programme.
Bénéficiaire : Grant Manager , Directeur Financier.
QG MC : Conseil des programmes complexes , Unité de support technique.
Responsabilité envers les participants et les parties prenantes
Les membres de l’équipe de Mercy Corps sont censés soutenir tous les efforts de responsabilisation, en particulier envers les participants à nos programmes, les partenaires communautaires, les autres parties prenantes et les normes internationales guidant le travail international de secours et de développement. Nous nous engageons à impliquer activement les communautés en tant que partenaires égaux dans la conception, le suivi et l’évaluation de nos projets sur le terrain.
Qualification minimale et compétences transférables
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BA/BS ou équivalent en études internationales, économie ou autre domaine pertinent ; MA/S préféré .
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5 à 7 ans d’expérience en gestion de programmes internationaux de secours et de développement à grande échelle , dans la gestion de programmes d’urgence et de relèvement .
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Expérience dans la gestion de subventions avec FCDO, BHA et ECHO.
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Expérience antérieure dans la gestion de consortiums ou dans la gestion/ animation /influence dans des contextes de réseau ou de partenariat, un atout .
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Combinaison d’expérience en gestion directe et à distance préférée .
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Capacité démontrée à communiquer efficacement avec des collègues agences .
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Flexibilité et créativité démontrées dans la planification et la résolution de problèmes .
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Expérience de travail avec les autorités locales, les ONG nationales et internationales .
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Communication verbale et écrite efficace, compétences multitâches, organisationnelles et de priorisation .
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Excellentes compétences orales et écrites en anglais et en français requises .
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Capacité à travailler efficacement avec une équipe ethniquement diversifiée dans un environnement sensible.
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