Mercy Corps est animé par la conviction qu’un monde meilleur est possible. Pour ce faire, nous savons que nos équipes donnent le meilleur d’elles-mêmes lorsqu’elles sont diversifiées et que chaque membre de l’équipe a un sentiment d’appartenance.
RESUME DU POSTE
Le Département des Finances de Mercy Corps s’assure de la conformité des fonctions financières avec les régulations des donateurs et les règlements et procédures internes de Mercy Corps.
SOMMAIRE GENERAL DU POSTE :
Travaillant dans le Département des Finances sous la direction du Bureau Central des Finances de Portland, OR, EU, le postulant assistera dans le traitement et enregistrement prompt et précis des paiements.
Sous la Supervision générale du Directeur des Finance MC Niger et sous la supervision directe du responsable des Finances à Niamey, l’assistant Finance effectuera les taches ci-dessous :
RESPONSABILITES MAJEURES DU POSTE
Maintenir la garde des fonds de trésorerie de bureau et effectuer des paiements quotidiens de transactions approuvées
- Préparer les bordereaux de paiement en espèces et s’assurer que toutes les transactions en espèces sont pleinement et correctement documentées avant paiement
- Effectuer comptage de caisse quotidien avec le responsable principal des finances
- Enregistrer les récépissés de paiement journellement dans le sous-journal des comptes.
- Préparer les chèques ou des demandes de virement à partir de documents entièrement approuvés et de présenter aux signataires pour examen et signature.
- Préparer les bordereaux de paiement bancaires et s’assurer que toutes les transactions bancaires sont correctement et entièrement documentés
- enregistrer quotidiennement les opérations de banques dans le journal de banque
- Préparez des photocopies et effectuer les scans des pièces justificatives et autres pièces justificatives que nécessaire pour le Reporting mensuel au Département Finance a du Siege
- Se conduit professionnellement et personnellement de manière à apporter honneur et crédibilité à Mercy Corps et à ne pas compromettre sa mission humanitaire.
- Assurer tout autre tâche financière et/ou administratives liées au bon fonctionnement du programme et tout autre tâche qui lui sont assignées
INFLUENCE ET REPRÉSENTATION
- Assurer la représentation efficace du projet de Mercy Corps auprès des parties prenantes concernées.
- Établir et maintenir des relations productives avec les parties prenantes locales (y compris les représentants du gouvernement et d’autres autorités locales), les fournisseurs, etc.
Qualification minimale et connaissances transférables
- Minimum une année ou plus d’expérience en comptabilité, en opérations bancaires et de caissier.
- Un diplôme de comptabilité ou d’une spécialité en relation avec la comptabilité ou les affaires.
- Excellentes compétences d’utilisation de MS Office programmes et en particulier du tableau Excel.
- Excellentes compétences d’utilisation de l’Internet et du courrier électronique—courriel.
- Exactitude dans le traitement des transactions en espèces ; excellentes aptitudes en mathématiques, et excellente attention aux détails.
- Excellentes aptitudes en français et en anglais, écrits et parlés, seront prises en considération
- Savoir entretenir et développer des réseaux de partenaires, s’assurer que les partenaires restent fortement engagés et trouvent un intérêt dans le travail en réseau
- Excellentes capacités rédactionnelles, de synthèse et d’analyses et excellente capacité à l’oral pour convaincre et motiver un public
- Maîtrise parfaite du français et niveau correct en anglais (une connaissance des langues locales, seraient un plus)
- Capacité à travailler avec l’équipe de projet
- Niveau élevé de connaissances en informatique, principalement dans les packages Microsoft Office
- Compréhension de la planification, de la budgétisation, du suivi et des rapports.
