Mercy Corps est alimenté par la conviction qu’un monde meilleur est possible. Pour ce faire, nous savons que nos équipes font de leur mieux lorsqu’elles sont diversifiées, et chaque membre de l’équipe se sent à sa place.
L’ONG Première Urgence Internationale (PUI) recrute pour ces 02 postes (09 Juillet 2023)
Responsabilités essentielles
FINANCEMENT ET CONFORMITÉ
- En étroite coordination avec l’équipe du programme FSP et le directeur financier, mettre à jour l’outil mensuel Budget vs. Real (BVA) pour suivre les engagements finaux et s’assurer que les dépenses sont conformes aux objectifs.
- Examinez les projections avec l’équipe du programme et mettez à jour les prévisions en conséquence.
- Informer en temps opportun le directeur financier de tout dépassement/sous-dépense prévu.
- Énumérez et suivez toutes les dépenses qui devront être payées pendant la période de liquidation.
- Passez en revue les conditions d’attribution principales et assurez-vous que Mercy Corps les respecte. Informer en temps opportun le chef de Paty et le directeur financier de toute violation potentielle.
COMPTABILITÉ ET EXAMEN DU GRAND LIVRE
- Examiner les soldes des comptes du bilan et s’assurer qu’ils sont à jour. Assurez-vous que les avances de fonctionnement et de voyage sont liquidées et qu’aucun poste du bilan en suspens lié au programme FSP ne reste non réglé.
- Examen des registres pertinents pour identifier les transactions potentielles mal codées. Les identifier et proposer des écritures de reclassement au Directeur Financier si nécessaire.
- Examiner et finaliser les autres comptes débiteurs/payeurs : assurez-vous que tous ces comptes pouvant contenir des éléments liés à l’attribution sont examinés et notés pour action.
CLÔTURE DES SOUS- SUBVENTIONS ET CONFORMITÉ AUX EXIGENCES DU PRINCIPAL DONATEUR
- Passez en revue tous les dossiers de sous-subventions et assurez-vous qu’ils sont à jour et complets. Travailler avec l’équipe de sous-subvention dans le pays pour identifier les lacunes potentielles dans le classement et les ajuster.
- Assurez-vous que l’examen de conformité du sous-bénéficiaire (ou vérifications ponctuelles) ou l’audit sur site requis est effectué et que chaque exercice d’examen est documenté pour toutes les sous-subventions.
- Rapprochez tous les décaissements des fonds de la sous-subvention avec les rapports financiers respectifs. Notez toute différence et proposez une action corrective en temps voulu.
- Remplissez toutes les listes de contrôle de clôture des sous-subventions et archivez-les de manière appropriée.
- Clôturez toutes les sous-subventions dans le système comptable de Mercy Corps conformément aux procédures de Mercy Corps.
OPÉRATIONS
- En étroite coordination avec les équipes des opérations et le chef d’équipe de clôture, assurez-vous que :
- Les bureaux extérieurs sont fermés conformément au plan de fermeture et que les coûts liés à la fermeture des bureaux extérieurs sont déductibles sur la subvention FSP. Assurez-vous qu’un budget suffisant est alloué pour couvrir tous les coûts liés à la fermeture des bases de terrain concernées.
- Examiner et concilier les listes d’actifs avec les écritures comptables. Assurez-vous que les justes valeurs marchandes (JVM) actuelles sont documentées et archivées. Assurer la liaison avec MC HQ si nécessaire.
- Travailler avec l’équipe du programme et des opérations pour élaborer le plan d’élimination final de tous les actifs et de l’inventaire dans le cadre du programme FSP. Présentez-le à l’équipe de direction du pays pour approbation.
- Veiller à ce que les actifs soient éliminés conformément aux règles et réglementations de l’USG et au manuel des actifs de Mercy Corps.
Responsabilité de supervision
Encadrement technique des équipes Sud-Kivu Finance, composées de 1 Team Leader / 2 Officiers / 3 Assistants
Responsabilité
Relève directement de : Directeur financier basé à Goma
Travaille directement avec : le chef de projet du FSP, tous les gestionnaires de programme, les membres de l’équipe des finances du Sud-Kivu, les équipes des opérations et le chef de l’équipe de clôture.
Qualifications minimales et compétences transférables
- Un diplôme universitaire en finance, comptabilité, gestion d’entreprise ou l’équivalent est requis.
- Minimum de 5 ans d’expérience dans une ONG internationale avec une connaissance approfondie des règles et réglementations de l’USG.
- Au moins une expérience antérieure de clôture de projet complexe dans le secteur des ONG
- Expérience dans la gestion de budgets d’au moins 40 M$
- Solide expérience en matière de conformité, de partenariats et de coordination avec les départements des opérations et des programmes
- Excellente compréhension de la comptabilité et expérience dans la gestion des écritures de journal, de la paie et des comptes de bilan
- La maîtrise de l’anglais est requise
- La connaissance du français et/ou du swahili est une valeur ajoutée
