Sous-subventions et conseiller en renforcement des capacités organisationnelles
Description du poste
Lieu : Abuja, Nigéria
Statut du poste : temps plein, régulier.
À propos de Mercy Corps
Mercy Corps est une organisation mondiale de premier plan animée par la conviction qu’un monde meilleur est possible. En cas de catastrophe, dans les difficultés, dans plus de 40 pays à travers le monde, nous nous associons pour mettre en œuvre des solutions audacieuses – aider les gens à triompher de l’adversité et à construire des communautés plus fortes de l’intérieur, maintenant et pour l’avenir.
Sommaire du programme/département
Des vagues de conflits basés sur les ressources, ethniques et sectaires, la montée de la criminalité et du banditisme, et l’expansion de l’extrémisme violent rendent le centre-nord et le nord-ouest du Nigeria de plus en plus dangereux. Alors que de multiples initiatives cherchent à s’attaquer aux causes complexes de la violence, les réponses de la communauté et de la sécurité aux facteurs et déclencheurs sont souvent au mieux fragmentaires, et au pire inefficaces. Les systèmes d’alerte précoce et de réponse rapide (EWER) existants souffrent de réponses lentes, d’une mauvaise coordination, de mandats descendants qui limitent l’appropriation communautaire, de faibles compétences de résolution des conflits parmi les intervenants, d’un faible investissement politique et financier, de structures de leadership qui excluent les femmes et les jeunes, et de preuves rigoureuses. Le résultat de systèmes EWER inefficaces est que, sans contrôle, la violence prolifère.
Pour examiner et atténuer ces obstacles, Peace Action for Rapid and Transformative Nigerian Early Response (PARTNER) poursuivra une approche audacieuse de la collaboration entre les acteurs locaux, internationaux, gouvernementaux, non gouvernementaux, communautaires, étatiques et de sécurité. Notre consortium d’agences gouvernementales et d’OSC sera dirigé par Mercy Corps à titre de mentor au cours des années 1 et 2, après quoi les partenaires locaux assumeront le leadership, travaillant main dans la main avec les autres membres du consortium. L’appropriation locale, alimentée par l’évaluation itérative des performances organisationnelles et le renforcement des capacités, éclairera chaque composante du système EWER national proposé durable, flexible et fondé sur des preuves qui s’appuie sur les mécanismes de gestion des conflits existants dirigés localement et sensibles au genre pour l’intégration verticale ; encourage des réponses rapides grâce à une coordination horizontale ; et favorise une confiance accrue dans la sécurité et les acteurs gouvernementaux pour promouvoir une action inclusive et collective. En intégrant dès le début les innovations EWER dans les structures formelles, PARTNER augmentera l’autonomie du Nigéria en menant un effort holistique, coordonné et efficace pour promouvoir une paix durable.
Sommaire général du poste
Le sous-subvention et le conseiller en renforcement des capacités organisationnelles soutiendront le développement, la mise en œuvre et l’examen des activités de renforcement des capacités pour le partenaire de la sous-subvention PARTNER, le Réseau ouest-africain pour la consolidation de la paix (WANEP) dans le cadre du projet PARTNER. Le poste est basé à Abuja avec des déplacements fréquents à Lagos et dans les États du centre-nord et du nord-ouest. Le poste nécessite une solide expérience dans le développement des capacités institutionnelles des OSC, une expérience des programmes de développement des conflits et de la société civile et une bonne compréhension de la mise en œuvre générale des programmes dans des environnements difficiles.
Le sous-subvention et le conseiller en renforcement des capacités organisationnelles évalueront les forces et les lacunes liées aux domaines techniques, MEL, financiers, opérationnels, de conformité, de plaidoyer, de ressources humaines et autres, en se concentrant sur les pratiques et systèmes organisationnels standard, qui devraient placer l’organisation sur une bonne santé. , piste durable. Le résultat de cette évaluation sera un rapport succinct comprenant à la fois des réflexions qualitatives et des notes auto-attribuées pour chaque catégorie.
Le conseiller en renforcement des capacités organisationnelles et sous-subventions élaborera un plan détaillé de renforcement des capacités qui décrit les objectifs de capacité de WANEP et les stratégies spécifiques pour atteindre ces objectifs. En consultation avec l’USAID, le SCB fixera des jalons spécifiques chaque année qui indiqueront dans quelle mesure WANEP est prêt à assumer le rôle de leadership du programme, et quand. Ces jalons couvriront les compétences techniques et les capacités de connaissances liées à l’EWER et à la consolidation de la paix, aux systèmes financiers, aux compétences et aux procédures de conformité, y compris la gestion des sous-subventions, ainsi que des «compétences non techniques» plus difficiles à quantifier en matière de convocation, de plaidoyer, d’influence et de d’autres traits jugés essentiels à la réussite du projet PARTENAIRE.
Le conseiller en renforcement des capacités organisationnelles et sous-subventions est responsable du développement et/ou du raffinement et de l’adaptation adaptés au contexte des éléments, modules et outils de formation pour assurer un développement et une croissance organisationnels de haute qualité pour WANEP et les autres partenaires du consortium. Cela comprend la direction de processus de facilitation pour évaluer les forces et les lacunes des capacités des partenaires et l’utilisation des résultats pour concevoir des programmes ciblés de renforcement des compétences. Il / elle travaillera avec le personnel national pour développer et mettre en œuvre des formations, soutenir le partage des connaissances entre pairs et renforcer les systèmes et structures organisationnels des partenaires de PARTNER.
Le conseiller en renforcement des capacités organisationnelles et sous-subventions travaille en coordination avec un conseiller technique au sein des bureaux de WANEP, qui travaillera en étroite collaboration au sein de l’équipe pour fournir des conseils sur les approches techniques liées à EWER, au renforcement de la cohésion sociale et au MEL et CLA. Ce placement assurera un soutien continu ainsi qu’une coordination transparente entre WANEP et Mercy Corps. En plus du conseiller technique, le soutien financier et de conformité sera continu tout au long du programme. Les responsables des finances, des sous-subventions, des RH et des opérations/de l’approvisionnement de Mercy Corps et WANEP établiront des points de contact réguliers, en facilitant une journée mensuelle d’« accompagnement » au cours de laquelle les finances, les sous-subventions, les RH et les opérations/ L’équipe d’approvisionnement siège au sein du bureau de WANEP pour aider à renforcer les systèmes financiers et opérationnels.
Le conseiller en renforcement des capacités organisationnelles et des sous-subventions est responsable de la gestion des aspects programmatiques et opérationnels des sous-subventions émises dans le cadre du programme à Mercy Corps Nigeria. Travailler avec l’équipe de sous-attribution, identifier de nouveaux sous-bénéficiaires et participer au processus de diligence raisonnable et rédiger des accords de sous-attribution. Il / elle dirigera également les efforts visant à renforcer la capacité des sous-récipiendaires locaux à répondre aux exigences de financement et de conformité du principal donateur du programme concerné et d’autres donateurs afin que ces organisations locales développent un personnel et des systèmes professionnels. Travailler en étroite collaboration avec les organisations sous-récipiendaires au niveau du consortium pour s’assurer qu’elles émettent, gèrent et surveillent les sous-subventions conformément à l’accord de sous-subvention.
Responsabilités professionnelles essentielles
Renforcement des capacités des partenaires
- Fournir des orientations stratégiques sur le programme et un soutien technique pour la partie renforcement des capacités des OSC du programme, en fournissant un soutien au personnel de terrain et aux organisations partenaires selon les besoins et en coordination avec l’équipe de programme concernée.
- Développer des relations solides avec les organisations partenaires.
- Superviser l’évaluation des capacités des organisations identifiées à l’aide de l’outil d’indice de capacité organisationnelle (OCI) de Mercy Corps et en utilisant les résultats de l’OCI, aider les organisations partenaires à créer des plans de développement des capacités.
- Affiner les outils de développement organisationnel et recommander les meilleures approches pour le développement des capacités des partenaires sur la base des connaissances et de l’expérience existantes de Mercy Corps.
- Développer et/ou affiner les programmes de renforcement des capacités des OSC existants pour les adapter au contexte et aux capacités locales.
- Dispenser et/ou superviser la prestation de formations pour renforcer les capacités et les compétences techniques des partenaires.
- Soutenir le partage des connaissances entre pairs et les opportunités de mentorat par les pairs, y compris les visites sur le terrain et les événements d’apprentissage.
- Fournir des conseils techniques pour développer/renforcer les systèmes et structures de gestion administrative et financière de l’organisation partenaire.
- Soutenir la création d’un Fonds de petites subventions pour permettre à WANEP d’utiliser l’approche « apprendre par la pratique » et de les préparer à des processus de financement plus importants.
- Fournir une formation au personnel du projet et veiller à ce que leurs capacités et leurs compétences techniques soient renforcées et améliorées.
- Soutenir l’intégration d’approches sensibles aux conflits et de genre dans les organisations de la société civile et leurs activités.
- Respecter tous les protocoles de sécurité et aider à assurer leur mise en œuvre par les autres membres du personnel.
- Travailler avec SAS+ sur les objectifs liés au processus de transition afin d’assurer une transition responsable vers le leadership de WANEP au cours de l’Année 2
- Continuer à articuler le soutien à la transition SAS+ nécessaire entre Mercy Corps et WANEP à mesure que le processus de transition évolue.
- Diriger la rédaction du plan de transition, en étroite collaboration avec les sous-bénéficiaires, USAID/Nigeria, SAS+ et USAID/DDI/LFT Hub.
Gestion des sous-récompenses
- Participer à la conception de nouvelles initiatives nécessitant des stratégies de partenariat et gérer les relations avec les partenaires potentiels.
- Préparez une demande de candidature (RFA) ou un appel à propositions pour des processus concurrentiels qui définissent et communiquent clairement les étapes de sélection, de négociation et d’attribution des sous-subventions.
- Développer et préparer un manuel de procédure de sous-subventions spécifiques au programme, si nécessaire.
- Effectuer un examen préalable des capacités programmatiques et d’autres vérifications préalables des candidats apparemment retenus.
- Faciliter avec le siège et les partenaires l’élaboration d’un projet d’accord de sous-subvention.
- Examiner et affiner la description du programme des sous-bénéficiaires et le jalon dans les accords de sous-subvention. Soutenir les partenaires dans l’identification des activités et l’élaboration de leur budget.
- Élaborer des plans de suivi des sous-récipiendaires, effectuer un suivi programmatique des sous-récipiendaires. Visiter les sous-récipiendaires et produire des rapports réguliers de visite de suivi programmatique.
- Examiner les rapports programmatiques des sous-récipiendaires pour s’assurer qu’ils sont corrects et complets conformément aux rapports financiers et s’assurer que les rapports sont soumis à temps. Suivi de la résolution des problèmes de rapport de performance des programmes et des finances.
- Organiser des réunions de coordination et une correspondance programmatique avec le sous-récipiendaire pour créer des relations harmonieuses.
- Traiter la demande d’approvisionnement pour les subventions et sous-subventions, aider à élaborer des prévisions et un plan d’activité et examiner l’analyse des écarts réels par rapport au budget avec les finances.
- Maintenir et mettre à jour le rapport programmatique sur le dossier PM@MC pour le programme et assurer le suivi des dossiers de sous-récompense programmatique en version électronique et papier.
- Aider à la clôture et à l’évaluation des sous-subventions, notamment en s’assurant que toutes les exigences de l’accord de sous-subvention ont été respectées et que les rapports du programme de sous-subvention sont soumis.
Influence et représentation
- Représenter Mercy Corps auprès des organisations partenaires et des donateurs.
- Assurer la liaison, au besoin, avec les autres membres du personnel concernés de Mercy Corps pour assurer des synergies programmatiques.
- Faire des recommandations concernant l’établissement, le maintien et la construction de partenariats avec les organisations communautaires et la promotion de la croissance de la société civile.
- Surveiller les progrès du bénéficiaire dans l’atteinte des objectifs de la description du programme PARTENAIRE et du plan de transition
- Communiquer les progrès et les défis à l’équipe SAS+ dans le cadre de l’activité PARTENAIRE qui peuvent avoir un impact sur la mise en œuvre du plan de transition
- Assister aux ateliers, réunions et autres événements SAS+ liés à l’activité PARTENAIRE et examiner les documents (tels que le plan de transition) élaborés pour soutenir la transition entre Mercy Corps et WANEP
- Convoquez et assistez à des réunions avec toutes les parties pour discuter des aspects de la transition, au besoin.
- Maintenir la liaison entre SAS et les équipes du PARTENAIRE
- Faire constamment preuve de flexibilité, de résilience et de capacité à maintenir des relations positives et calme, même dans des circonstances difficiles.
- Maintenir des normes éthiques élevées et traiter les gens avec respect et dignité.
- Démontrer une prise de conscience de ses propres forces et besoins de développement.
SÉCURITÉ
- Assurer le respect des procédures et politiques de sécurité telles que déterminées par les dirigeants du pays.
- Assurez-vous de manière proactive que les membres de l’équipe opèrent dans un environnement sécurisé et sont au courant des politiques.
L’APPRENTISSAGE ORGANISATIONNEL
Dans le cadre de notre engagement envers l’apprentissage organisationnel et à l’appui de notre compréhension que les organisations d’apprentissage sont plus efficaces, efficientes et pertinentes pour les communautés qu’elles servent, nous attendons de tous les membres de l’équipe qu’ils consacrent 5 % de leur temps à des activités d’apprentissage qui profitent à Mercy Corps en tant que ainsi qu’eux-mêmes.
RESPONSABILITÉ ENVERS LES BÉNÉFICIAIRES
Les membres de l’équipe de Mercy Corps doivent soutenir tous les efforts de redevabilité, en particulier envers nos bénéficiaires et les normes internationales guidant le travail international de secours et de développement, tout en engageant activement les communautés bénéficiaires en tant que partenaires égaux dans la conception, le suivi et l’évaluation de nos projets de terrain.
Responsabilité de supervision
Aucun
Responsabilité
Relève directement de : Le chef de parti-PARTENAIRE
Travaille directement avec : l’équipe du programme PARTNER, l’équipe des finances et des sous-récompenses, les organisations partenaires, Gouvernance et partenariats TSU, Stopping at Success (SAS+) et d’autres membres du personnel de Mercy Corps.
Connaissance et expérience
- Maîtrise ou équivalent en sciences sociales, développement international ou autres domaines pertinents.
- Un minimum de 4 ans d’expérience et une compétence avérée de haut niveau dans le travail avec des programmes de renforcement des capacités des ONG/ONGI, idéalement dans des situations de secours et/ou post-conflit.
- Une compréhension du statut des OSC au Nigeria et des défis liés au renforcement des capacités de la société civile est un avantage.
- Solide connaissance et expérience du développement organisationnel des OSC dans des environnements difficiles et capacité à éclairer le contenu et la méthode de la formation au développement organisationnel.
- Expérience avérée dans la formation et le renforcement des capacités du personnel et des parties prenantes.
- Une solide connaissance et compréhension de l’atténuation des conflits, de la consolidation de la paix et de la négociation est un avantage.
- Solide connaissance des activités liées au genre.
- Solides compétences en leadership, en communication et en gestion de projet.
- Excellentes compétences en informatique, y compris une expérience avec Excel et PowerPoint.
- Capacité démontrée en tant que collaborateur.
- Capacité et intérêt à travailler avec une équipe multiethnique d’une manière culturellement appropriée.
- Souci du détail démontré, capacité à suivre les procédures, à respecter les délais et à travailler de manière indépendante et en coopération avec les membres de l’équipe.
- Connaissance des normes Sphère et autres formations en réponse humanitaire préférées.
- Solides compétences en communication écrite et orale en anglais requises.
Facteurs de succès
Un candidat retenu aura une capacité démontrée à diriger et à communiquer efficacement avec les membres de l’équipe de styles et de cultures de travail variés, à suivre les procédures et à respecter les délais avec flexibilité et créativité dans la planification et la résolution de problèmes. Il / elle aura une capacité éprouvée à apprendre rapidement, à effectuer plusieurs tâches, à établir des priorités, à prendre des initiatives et à être responsable des résultats, à comprendre la situation dans son ensemble tout en restant concentré sur les détails, à résoudre des problèmes, à travailler dans un cadre complexe et sensible et à respecter les lois et les protocoles de sécurité. Les membres les plus performants de l’équipe de Mercy Corps ont un fort engagement envers le travail d’équipe et la responsabilité, s’épanouissent dans des environnements en évolution et changeants et font de la communication écrite et verbale efficace une priorité dans toutes les situations.
Conditions de vie / Conditions environnementales
Ce poste sera basé à Abuja avec des déplacements vers les sites du programme à Lagos, dans le centre-nord et le nord-ouest. La sécurité à Abuja est généralement bonne, bien qu’il y ait des moments où la sécurité est un problème. Le logement, les soins de santé, l’eau, l’électricité et les biens de consommation sont tous raisonnablement accessibles et il existe de bonnes options de voyage international et national depuis l’aéroport d’Abuja.
Les membres de l’équipe de Mercy Corps représentent l’agence pendant et en dehors des heures de travail lorsqu’ils sont déployés sur le terrain ou en visite/affectation à court terme sur le terrain. Le personnel doit se conduire de manière professionnelle et respecter les lois, les coutumes et les politiques, procédures et valeurs de Mercy Corps à tout moment et dans tous les lieux du pays.
Diversité, équité et inclusion
La réalisation de notre mission commence par la façon dont nous construisons notre équipe et travaillons ensemble. Grâce à notre engagement à enrichir notre organisation avec des personnes d’origines, de croyances, d’horizons et de modes de pensée différents, nous sommes mieux à même de tirer parti de la puissance collective de nos équipes et de résoudre les défis les plus complexes du monde. Nous nous efforçons d’instaurer une culture de confiance et de respect, où chacun apporte ses points de vue et son identité authentique, atteint son potentiel en tant qu’individu et équipe et collabore pour faire le meilleur travail de sa vie. Nous reconnaissons que la diversité et l’inclusion sont un voyage, et nous nous engageons à apprendre, à écouter et à évoluer pour devenir plus diversifiés, équitables et inclusifs que nous ne le sommes aujourd’hui.
Egalité des chances pour l’emploi
Mercy Corps est un employeur garantissant l’égalité des chances qui ne tolère aucune discrimination. Nous recherchons activement divers horizons, perspectives et compétences afin d’être collectivement plus forts et d’avoir un impact mondial durable. Nous nous engageons à fournir un environnement de respect et de sécurité psychologique où des opportunités d’emploi égales sont disponibles pour tous. Nous ne pratiquons ni ne tolérons aucune discrimination fondée sur la race, la couleur, l’identité de genre, l’expression de genre, la religion, l’âge, l’orientation sexuelle, l’origine nationale ou ethnique, le handicap (y compris le statut VIH/sida), l’état matrimonial, le statut d’ancien combattant ou tout autre groupe protégé dans les lieux où nous travaillons.
Sauvegarde et éthique
Mercy Corps s’engage à garantir que toutes les personnes avec lesquelles nous entrons en contact dans le cadre de notre travail, qu’il s’agisse de membres de l’équipe, de membres de la communauté, de participants au programme ou autres, soient traitées avec respect et dignité. Nous nous engageons à respecter les principes fondamentaux concernant la prévention de l’exploitation et des abus sexuels énoncés par le Secrétaire général des Nations Unies et l’IASC et nous avons adhéré au programme interagences de divulgation des fautes . Nous ne tolérerons pas la maltraitance des enfants, l’exploitation sexuelle, les abus ou le harcèlement par ou des membres de notre équipe. Dans le cadre de notre engagement envers un environnement de travail sûr et inclusif, les membres de l’équipe doivent se conduire de manière professionnelle, respecter les lois et coutumes locales et adhérer aux politiques du code de conduite de Mercy Corps .et des valeurs à tout moment. Les membres de l’équipe sont tenus de suivre des cours obligatoires d’apprentissage en ligne sur le Code de conduite lors de leur embauche et sur une base annuelle.
Note
- Les candidats doivent avoir leurs CV et lettres de motivation dans un seul document répondant aux exigences du poste.
- Les candidates qualifiées sont fortement encouragées à postuler.
- Les demandes seront examinées de façon continue.
Date limite de candidature : mardi 18 avril 2023
