Titre du Poste : Gestionnaire du projet (Project Manager) AILP
Lieu de Travail : Niamey
Catégorie : CDD (plein temps – 1 an)
Nombres de places : 01
Mercy Corps
Mercy Corps est une ONG internationale humanitaire et de développement dont la mission est d’alléger la souffrance, la pauvreté et l’oppression en aidant les populations à construire des communautés sûres, productives et justes dans le monde.
Les solutions durables aux défis complexes posés par les conflits et le changement climatique nécessitent une action sur plusieurs fronts. C’est pourquoi nous sommes une organisation multi-mandats, animée par la conviction qu’un monde meilleur est possible, qui fournit un accès à l’aide humanitaire, au développement et à la paix dans les endroits touchés par la fragilité et les crises. Nous nous associons aux personnes systématiquement marginalisées en raison de leur sexe, de leur âge, de leur appartenance ethnique, de leur religion ou de toute autre identité, à celles qui vivent dans l’extrême pauvreté ou qui y sont exposées, et aux personnes les plus touchées par les conflits et le changement climatique.
Mercy Corps travaille dans la région du Sahel central depuis 2005, en commençant ses opérations en réponse à la crise alimentaire au Niger. Elle a ouvert le programme au Mali et au Burkina Faso respectivement en 2012 et 2013.
Projet AILP
Le projet Appui aux Initiatives Locales de promotion de la Paix (AILP) est un projet de renforcement des organisations locales de la consolidation de la paix dans la région de Liptako-Gourma, financé par le Fonds de Nations Unies pour la Consolidation de la Paix (UNPBF).
Coordonné par le bureau de Mercy Corps au Niger, le projet renforce les capacités des organisations de la société civile locales dans la promotion d’une paix positive et une gestion non violente des conflits dans la zone du Liptako-Gourma (Niger, Mali et Burkina Faso). Mercy Corps – en partenariat avec UNPBF dans chacun des trois pays – met en place un fonds pour les organisations de la société civile locales dans les trois pays d’intervention. Ce fonds permet aux organisations de la société civile locale de mettre en œuvre des petits projets de promotion et construction de la paix. Tout au long de ce processus, Mercy Corps forme et accompagne techniquement les porteurs de projets et renforce leur collaboration avec les acteurs internationaux et les structures étatiques en charge des questions de paix et de cohésion sociale dans les trois pays.
Résumé du poste
Sous la responsabilité du Directeur des programmes, le Gestionnaire de projet AILP sera responsable de l’atteinte globale des objectifs et résultats, ainsi que de l’administration quotidienne et de la mise en œuvre du projet, comprenant la planification, l’organisation, la supervision de l’équipe du projet, la direction et le contrôle des activités du projet. Expert(e) en gestion des programmes de paix et genre, il/elle coordonnera les activités de mise en place des outils, lancement des appels et comité de pilotage, sélection des projets des OSC, préparation des contenus de formation. Il/Elle coordonnera le lancement du programme, et le suivi administratif, et le renforcement des capacités techniques des partenaires et autres parties prenantes. Il/Elle veillera à la prise en compte de la dimension genre et jeunesse et à l’intégration des personnes exclus, de la sensibilité aux conflits tout au long du projet. Mercy Corps dispose à ce niveau de standards et d’équipes d’accompagnement . Il/Elle sera aussi le point focal technique en lien avec le secrétariat de PBF pour communiquer sur différents aspects de la mise en œuvre.
TACHES ESSENTIELLES :
Mise en œuvre du projet
• Organiser les ateliers de revue stratégique et de clôture du projet ;
• Soutenir les chargés de projet dans les 3 pays dans la mise en œuvre de tous les aspects du projet
• S’assurer que la mise en œuvre du programme respecte les délais, les objectifs et le budget, en utilisant des systèmes de S&E efficaces pour atteindre les impacts souhaités ;
• En collaboration avec les chargés de projet, planifier les différentes étapes de la mise en œuvre du projet et définir l’orientation en hiérarchisant et en organisant les activités et les ressources pour atteindre les objectifs du projet ;
• Suivre le plan MEAL du projet en participant à la mise à jour régulière des indicateurs sur la plateforme Tola Data en veillant à mettre les évidences ;
• Veillez à la mise en œuvre des standards opérationnels soient définis et respectés ;
• Superviser et surveiller le travail du projet dans les 3 pays, en veillant à ce que la qualité et les normes techniques soient prises en compte et respectées pendant la mise en œuvre du projet ;
• Réaliser un suivi régulier des plans de travail, identifier et traiter les retards éventuels de manière opportune et efficace ;
• Effectuer des visites périodiques sur le terrain pour valider les rapports d’avancement, identifier les problèmes et les questions à traiter lors des réunions de coordination du projet et formuler des recommandations d’amélioration ;
• Veiller à ce que l’avancement du projet soit efficacement contrôlé par la collecte régulière de données, l’analyse des indicateurs et des activités et documenté par des sources de vérification appropriées.
Gestion des subventions
• Veiller à ce que les obligations contractuelles soient respectées en termes de produits livrables du programme ;
• Veiller à ce que les activités soient mises en œuvre conformément à l’accord de partenariat approuvé ;
• Veiller à ce que les règles et procédures de UNPBF en matière de gestion soient comprises et respectées par toutes les parties, en partageant les informations et en organisant des formations, si nécessaire, sur les systèmes et processus de gestion de la subvention UNPBF ;
• Élaborer un calendrier des rapports qui soit accepté par tous les chargés de projet puis veiller au respect des délais et de la qualité des rapports soumis au bailleur de fonds ;
• Veiller à ce que la mise en œuvre des projets par les OSCs respect les exigences de MC et de UNPBF ;
• Préparer la documentation pour toute modification du programme, y compris les révisions, modifications ou extensions du budget. Veiller à ce que ces modifications soient effectuées en étroite consultation avec les chargés de projets dans les 3 pays concernés ;
• Préparer, participer aux missions de supervision de UNPBF puis mettre en place un mécanisme de suivi de la mise en œuvre des recommandations formulées lors des missions de supervision ;
• Entretenir une communication efficace avec les secrétariats UNPBF sur la mise en œuvre du projet.
Gestion d’équipe
• Superviser et organiser le travail de trois officiers de programmes basé dans chaque pays, dans le cadre de la mise en œuvre ;
• Créer et maintenir un environnement de travail de respect mutuel, de communication, où les membres de l’équipe s’efforcent d’atteindre l’excellence ;
• Promouvoir la responsabilité, communiquer les attentes et fournir des commentaires constructifs via des évaluations de performances ;
• Fournir aux membres de l’équipe des informations, des outils et d’autres ressources pour améliorer les performances et atteindre les objectifs ;
• Renforcer les capacités des officiers de programme si nécessaire ou faire remonter les besoins ;
• Coordonner les activités avec le personnel du projet et les départements de support dans les trois pays pour assurer une planification, une préparation, une mise en œuvre, un suivi et une évaluation des activités du projet.
Représentation
• Représenter officiellement le projet AILP et assurer sa visibilité auprès des acteurs humanitaires, des donateurs et des autorités gouvernementales dans les 3 pays ;
• Entretenir de bonnes relations de travail avec les cadres supérieurs, les gouvernements, les secrétariats de l’UNPBF dans chaque pays, les agences partenaires et les autres parties prenantes clés ;
• Assister aux réunions des gouvernements, des Nations unies, des ONG et des donateurs et présenter les activités en cours du projet ;
• Gérer efficacement la coordination avec d’autres projets financés par UNPBF et autres acteurs (ONU, ONG) intervenant dans les secteurs similaires ;
• Diriger la rédaction et la diffusion des documents de synthèse, déclarations, rapports et communiqués sur les engagements du projet et le plaidoyer humanitaire ;
• Collaborer avec l’ensemble de l’équipe « consolidation de la paix » de Mercy Corps au Burkina Faso, Mali et Niger, pour assurer une vision globale et efficace.
EXPÉRIENCES ET QUALIFICATIONS :
• Master ou équivalent dans tout domaine pertinent par rapport au projet ;
• Au moins cinq années d’expérience professionnelle pertinentes dans la mise en œuvre de programmes de consolidation de la paix, gestion des conflits et de réconciliation, de préférence dans des environnements instables ou en transition surtout dans la région du Sahel ;
• Expérience en gestion de cycle de projet, axée sur les résultats ;
• Expérience en collecte des données, suivi-évaluation des projets ;
• Compétences en analyse des conflits, en facilitation de processus communautaires, et en recherche de consensus ;
• Expérience en management de petite équipe et en coordination de projet ;
• Très bonnes compétences en communication (orale & écrite) et une connaissance requise de l’informatique (Word, Excel, Explorer, Outlook, Power Point, etc.), bonne connaissance en gestion de bases de données ;
• Expérience solide dans la mise en œuvre de projets à base communautaire ;
• Une très bonne connaissance de la zone du projet de Liptako-Gourma/le Sahel et des expériences préalables requises dans la zone ;
• Une attitude motivée et proactive ;
• Être bilingue (Anglais & Français) sera un atout ;
• Expérience dans la supervision / la mise en œuvre d’activités de recherche opérationnelle ;
• Une connaissance et une expérience de la réglementation de l’UNPBF sont préférables ;
• Doit être capable de travailler de manière autonome tout comme en équipe.
SECURITE
• Veillez au respect des procédures et des politiques de sécurité définies par l’organisation et les institutions en place ;
• Contribuer aux analyses de la situation sécuritaire dans la zone d’intervention du projet ;
• Faire remonter toute information pouvant affecter la sécurité des équipes et la mise en œuvre du projet.
CONDITIONS DE TRAVAIL :
Le ou la Gestionnaire du projet est basé(e) à Niamey. Il ou elle effectue des déplacements fréquents dans la zone d’intervention. Il ou elle est appelée à effectuer des déplacements dans d’autres zones dans le cadre des activités du programme et/ou de l’organisation.
APPRENTISSAGE ORGANISATIONNEL :
Dans le cadre de l’initiative de l’apprentissage organisationnel, tous les membres de l’équipe de Mercy Corps sont tenus de dépenser 5% de leur temps de travail formels et / ou non-formelle dans des activités d’apprentissage professionnel.
RESPONSABILITE DE SUPERVISION : Officiers de programme, Coordinateur MEL, Subawards and Grants coordinator.
RAPPORTE DIRECTEMENT Au : Directeur des programmes Mercy Corps Niger et Burkina Faso.
TRAVAIL DIRECTEMENT AVEC : tout le staff du projet et Mercy Corps Burkina Faso, Mali et Niger, les SMTs, départements de RH, Sécurité, Logs/Ops.
FACTEURS DE SUCCÈS :
Le/La candidat (e) retenue doit avoir la capacité d’effectuer plusieurs tâches à la fois, d’établir des priorités et de travailler dans des délais serrés au sein d’une équipe complexe. Il/Elle a des compétences en en analyse des conflits et de Genre, une expérience en management de petite équipe et en coordination de projet et démontre de solides compétences en communication interpersonnelle et interculturelle et sera attaché aux valeurs et à la mission de Mercy Corps. Il/elle prendra l’initiative et contribuera aux efforts de l’équipe, et démontrera sa capacité à communiquer, à assumer le leadership et à prendre des décisions solides tout en travaillant à distance du leadership du pays.
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
DÉPÔT DE CANDIDATURE :
Mercy Corps vous invite à participer au recrutement pour ce poste, et ce, en déposant vos dossiers de candidatures (CV, lettre de motivation, fournir obligatoirement 3 références professionnelles d’anciens employeurs les plus récents et carte ANPE mise à jour). Veuillez mentionner le titre du poste pour lequel vous postuler et adressez votre demande d’emploi au Directeur Pays, Mercy Corps Niger.
Délai de soumission : le mercredi 22 mars 2023 à 17h30 mn.
Les candidatures reçues après la date de clôture ne seront pas considérées.
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
Cette invitation ne constitue nullement un engagement de la part de Mercy Corps pour un emploi.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés
Mercy Corps se réserve le droit de rejeter une partie ou l’ensemble des offres reçues.
