MEDECINS SANS FRONTIERES, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale aux populations dont la vie est menacée : principalement en cas de conflits armés, mais aussi d’épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d’exclusion des soins. L’Unité Régionale RH de l’Afrique de l’Ouest – MEDECINS SANS FRONTIERES (MSF) Sénégal recherche un.e : Assistant·e Service Recrutement (F/H).
Mission
La mission de ce poste, intégré dans l’Unité Régionale Rh de l’Afrique de l’Ouest, basée à Dakar, sous la responsabilité hiérarchique du Coordinateur de recrutement, est de fournir un support au service du recrutement et de prendre en charge plusieurs tâches liées au processus de validation des candidatures afin de garantir la réalisation des activités administratives liées au recrutement. L’organisation administrative du processus de recrutement de son origine à son terme.
Responsabilités principales
- Réaliser le 1er tri des candidatures reçues en assurant leur traitement dans le logiciel de gestion de recrutement et fait le pré-sélection des dossiers selon les critères bien définis,
- Rédiger les réponses aux candidatures et les commentaires laissés par les recruteurs,
- Répartir les dossiers de candidatures présélectionnées aux recruteurs et organiser les tests techniques et les tests de langue,
- Assurer l’interaction entre les candidats sélectionnés et les recruteurs durant le processus de recrutement,
- Mettre à jour et transmettre la liste des candidatures retenues et validées dans le pool aux autres services de l’unité (Formation et Gestion de Carrière),
- Identifier et suivre l’inscription aux forums et tenir les stands,
- Préparer des annonces pour publication sur les sites et pour les forums,
- Passer des annonces sur les sites de recrutement et les réseaux sociaux,
- Appuyer sur la rédaction des rapports statistiques,
- Participer au marketing RH auprès des institutions, des organisations et des réseaux sociaux,
- Organisateur et animer les séances d’information,
- Participer à l’organisation des événements avec les participations du personnel mobile international recruté par le bureau de Dakar,
- Participant aux différentes réunions du bureau de Dakar,
- Assurer le back up lors des absences des différents membres de l’équipe au besoin,
- Proposer des solutions pour un meilleur fonctionnement du service de recrutement de l’Unité,
- Participer à la chasse de tête sur LinkedIn et agit comme point focal média social/digital.
Gestion administrative :
- Organisateur de la collecte, de la diffusion et de la sauvegarde des informations sur le recrutement partagés par l’ensemble de l’équipe de l’Unité avec les autres services de recrutements des centres opérationnels,
- Être responsable de la gestion du matériel spécifique au recrutement (kit recrutement, roll-up, matériel d’information, documentation générale de diffusion, flyers recrutement, affiches, matériel d’identification).
Profil recherché :
Formation :
- Diplôme (Bac+3) en RH requis (recrutement, gestion de carrière)
Expériences :
- Minimum 2 ans d’expérience professionnelle sur un poste similaire (idéalement en recrutement)
- Expérience professionnelle avec les logiciels de gestion RH est un plus.
Qualités requises :
- Maturité et ouverture d’esprit,
- Rigueur, sens de l’organisation,
- Gestion des priorités,
- Sens de la discrétion,
- Bonne capacité d’analyse avec un grand sens de diplomatie,
- Bonne gestion du stress, autonomie, adaptabilité, orienté service
- Adhésion aux principes de MSF.
Langues :
- Maîtrise indispensable du français et de l’anglais (oral et écrit)
Statut et conditions :
- CDD 2 ans, avec période d’essai de 1 mois renouvelable une fois
- Poste à temps plein (100%), basé à Dakar
- Salaire : Niveau 6 de la grille salariale MSF.
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